nhập- xuất diễn ra thường xuyên. Doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống giá hạch toán và xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư, hàng hóa hợp lý. Trình độ chun mơn nghiệp vụ của cán bộ kế tốn vững vàng.
Phiếu nhập Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng kê lũy kế Sổ kế toán
N- X- T tổnghợp
Thẻ kho Sổ số dư
Phiếu
xuất Phiếu giao nhậnchứng từ xuất
Hình 3-2: Kế tốn chi tiết vật tư hàng hóa theo phương pháp sổ số dư
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày Đối chiếu cuối tháng
c- Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
-ở kho: Từ những phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho ghi chép theo số lượng vào
“thẻ kho”.
-ở phịng kế tốn: Kế toán sử dụng “sổ đối chiếu luân chuyển” để ghi chép
cho từng thứ vật tư, hàng hóa theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị. “Sổ đối chiếu luân chuyền” được mở cho cả năm và được ghi vào cuối tháng, mỗi thứ vật tư, hàng hóa được ghi vào một dịng trên sổ.
Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập, xuất kho, kế tốn tiến hành kiểm tra và hồn chỉnh chứng từ. Sau đó tiến hành phân loại chứng từ theo thứ tự vật tư, hàng hóa, chứng từ nhập riêng, chứng từ xuất riêng. Hoặc kế tốn có thể lập “bảng kê nhập”, “bảng kê xuất”.
-Cuối tháng: tổng hợp số liệu từ các chứng từ hoặc từ bảng kê để ghi vào “sổ
đối chiếu luân chuyển” cột luân chuyển và tính ra số tồn cuối tháng.
Việc đối chiếu số liệu được tiến hành giống như phương pháp ghi thẻ song song (nhưng chỉ tiến hành vào cuối tháng).