- Sổ này có 1 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 01/10/
b. Kế toán các trường hợp giảm nguyên vật liệu.
3.4.4.1. Những ưu điểm
- Về cơng tác kế tốn nói chung:
+ Về tổ chức nhân sự: Cơng ty đã bố trí và phân cơng cơng việc cụ thể cho
từng kế tốn, vì thế mỗi kế tốn đều thực hiện tốt phần việc của mình. Phịng kế tốn có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ kết hợp với những cán bộ quản lý có chiều dày kinh nghiệm, có trình độ, có năng lực, nhiệt tình, trung thực đã góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn và quản lý kinh tế của Cơng ty. Ngồi ra, nhân viên kế toán và kế toán trưởng thường xuyên được nâng cao, trau dồi kiến thức, cập nhật các văn bản mới của Bộ tài chính về các quy định liên quan đến chuyên môn nên công tác kế tốn thường được thực hiện đúng quy định, ít sai sót nghiêm trọng xảy ra.
+ Về hình thức kế tốn và lập báo cáo kế tốn: Phịng kế tốn áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, đây là hình thức kế tốn dựa trên cơ sở kết hợp giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tạo điều kiện cho q trình quản lý và hạch tốn kế tốn của Cơng ty được cụ thể, chặt chẽ. Định kỳ vào cuối năm kế toán lập đủ các báo cáo kế tốn, báo cáo tài chính liên quan đúng quy định nộp cho Cơng ty và các cơ quan Nhà nước có liên quan đúng thời hạn, cùng với việc thực hiện phân tích các báo cáo.
- Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng:
+ Về hạch tốn ngun vật liệu: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu nên bất kỳ thời điểm nào cũng tính được giá trị nhập, xuất, tăng, giảm và hiện có của nguyên vật liệu. Như vậy đây là điều kiện tốt để quản lý nguyên vật liệu và hạch toán đúng quy định tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn tại Cơng ty. Mặt khác, việc sử dụng phần mềm kế toán máy đã giảm bớt được công tác ghi chép vào các sổ và các thao tác chuyển sổ được chính xác.
+ Khâu thu mua và sử dụng: Phịng kế tốn đã thực hiện tốt việc kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch, phòng vật tư trong việc phân tích tình hình cung cấp và sử dụng ngun vật liệu nên việc cung cấp, thu mua luôn đảm bảo đúng về chất lượng, số lượng và thời gian.
+ Về việc xây dựng hệ thống danh điểm vật tư: Nguyên vật liệu trong Công ty khá đa dạng về chủng loại nên được Công ty phân loại theo vai trị và cơng dụng là hợp lý. Theo cách phân loại này những loại nguyên vật liệu có vai trị và chức năng giống nhau trong việc cấu tạo nên sản phẩm sản xuất sẽ được xếp vào cùng một nhóm. Với cách phân loại này giúp kế tốn tránh nhầm lẫn trong tập hợp chi phí và có thể theo dõi một lúc nhiều cơng trình mà ít gặp sai sót.
+ Khâu dự trữ, bảo quản vật liệu: Công ty dự trữ vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục. Hệ thống kho tàng có thể đảm bảo cho việc quản lý vật liệu không bị kém phẩm chất và vẫn đảm bảo cho quá trình nhập, xuất vật liệu diễn ra thuận lợi.
Nhìn chung cơng tác kế tốn đã đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất và phát huy được vai trị cung cấp thơng tin và kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty cũng có một số nhược điểm.