- Sổ này có 1 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 01/10/
b. Kế toán các trường hợp giảm nguyên vật liệu.
3.5.1. Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH Joma Việt Nam
Việt Nam
Đóng vai trị quan trọng trong cơng tác kế toán, kế toán nguyên vật liệu liên quan đến yếu tố đầu vào quá trình sản xuất là vật liệu. Các nghiệp vụ nhập, xuất ngun vật liệu địi hỏi tính chính xác, cụ thể. Xuất phát từ yêu cầu này, địi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty phải khơng ngừng hoàn thiện. Song việc hoàn thiện phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
- Phản ánh chính xác kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu trên các mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp.
- Thực hiện kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích thực hiện kế hoạch mua, sử dụng vật liệu.
Để thực hiện tốt các u cầu trên, cơng tác kế tốn phải dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:
- Nguyên tắc thống nhất: Bảo đảm sự thống nhất quản lý giữa Công ty với các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo sự thống nhất giữa các chỉ tiêu mà kế toán phản ánh, thống nhất về hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và các sổ sách kế toán.
- Nguyên tắc thích ứng: Khi tổ chức bộ máy kế toán phải dựa trên các chế độ, thể lệ về quản lý hành chính; lựa chọn hình thức kế tốn, phương pháp hạch tốn chi tiết phù hợp quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty, thiết kế sổ sách, bảng biểu phù hợp với đối tượng hạch tốn.
Q trình tìm hiểu bộ máy quản lý cũng như cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty, tơi đã nhận thấy một số ưu nhược điểm trình bày ở trên. Sau đây là một số ý kiến của tơi mong muốn hồn thiện đối với cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Công ty:
- Vấn đề về quản lý nguyên vật liệu: Hệ thống kho bãi là khó khăn lớn của Cơng ty, song để bảo quản tốt hơn nhằm tránh thất thoát, ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình thì Cơng ty có thể sử dụng các kiểu nhà kho có thể di chuyển như một số ngơi nhà được thiết kế cho dân cư vùng thường xảy ra thiên tai.
- Vấn đề về khâu thu mua: Việc mua nguyên vật liệu được Công ty ký hợp đồng với người bán từ trước, định kỳ giữa Công ty với nhà cung cấp lập biên bản nghiệm thu thanh tốn. Đây là một hình thức để giảm chi phí đi lại cũng như tiết kiệm thời gian đối với các thủ tục phức tạp mà vẫn đảm bảo được sự kiểm sốt của Cơng ty.
- Vấn đề về trình tự ghi sổ: Cơng ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung nhưng nếu mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì ghi vào sổ Nhật ký chung được giảm thiểu và có thể tránh sai sót vì Cơng ty in mua nhiều ngun vật liệu nên việc mua vào và chi tiền rất nhiều. Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số liệu trên sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái thay vì hàng ngày căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái.