- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
o Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Xác định theo giá thực tế.
o Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thườngxuyên xuyên
- Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp bình quân liên tục sau mỗi lần nhập.
-Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Phương pháp ghi thẻ song song -Nguyên tắc kế toán tài sản cố định:
o Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá và hao mòn lũy kế. o Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, với tỷ lệ khấu hao theo QĐ 45/2013/QĐ- BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
-Phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận trên cơ sở hàng hóa, dịch vụ đã giao cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh tốn khơng phân biệt đã thu được tiền về hay chưa.
-Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
-Phương pháp tính các khoản dự phịng: Theo quy định của Nhà nước.
3.4.1. Tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHHJoma Việt Nam Joma Việt Nam
3.4.2.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Joma Việt Nam
Sản phẩm của công ty rất đa dạng và nhiều chủng loại nhưng đều có đặc điểm chung là sử dụng các nguyên liệu bột nên được phân thành các nhóm sản phẩm và được sản xuất trên cùng một dây chuyền công nghệ. Đặc điểm các loai vật liệu là thường xuyên sử dụng khối lượng lớn, đa dạng về chủng loại, chất lượng, nguồn cung cấp phong phú, điều kiện bảo quản cũng khác nhau. Hiện nay công ty đã xây dựng được mối quan hệ mua bán với môt số nhà cung cấp cố định nhằm đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu ổn định, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.,
3.4.2.2. Phân loại NVL ở Công ty TNHH Joma Việt Nam
Việc phân loại nguyên vật liệu có cơ sở khoa học đó là điều kiện quan trọng để phục vụ cơng tác quản lý và hạc tốn ngun liệu ở cơng ty. Căn cứ vào tính chất nguyên liệu được chia thành 3 loại tương ứng với các kho:
-Thực phẩm khô -Thực phẩm tươi
-Thực phẩm đông lạnh -Các loại vật tư khác
Để dự trữ và bảo quản vật liệu, ở mỗi kho tùy thuộc vào tính chất, đặc điểm của vật liệu Cơng ty đều đề ra các biện pháp kiểm tra, bảo quản phù hợp. ví dụ như ở kho đơng lạnh để đảm bảo tính chất của kem tươi, pizza đơng lạnh… sẽ được bảo quản ở tủ đông với nhiệt độ từ 5-10oC.
3.4.2.3. Tính giá ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH Joma Việt Nam
* Đối với nguyên vật liệu nhập kho: Cơng ty nhập kho theo hình thức nhận
tại kho và có hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán kèm theo. Kế toán thuế đầu vào theo phương pháp khấu trừ.
Trị giá NVL nhập kho
= Giá muaghi trên hóa đơn
+ Các loại thuếkhơng được hồn lại
+ Chi phíthu mua -
Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá
(3-10)
+ Giá mua thực tế là giá mua ghi trên hóa đơn khơng bao gồm thuế GTGT được khấu trừ.
+ Các khoản thuế khơng được hồn lại như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
+ Chi phí thu mua bao gồm chi phí kí kết hợp đồng mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản.
+ Các khoản giảm trừ bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua.
* Đối với nguyên vật liệu xuất kho:
Cơng ty sử dụng phương pháp đơn giá bình qn sau mỗi lần nhập để tính giá vật liệu xuất kho.
Phương pháp này được áp dụng thống nhất trong suốt niên độ kế toán. Theo phương pháp này trị giá vốn của vật liệu xuất kho được tính theo cơng thức:
Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
=
Giá trị thực tế NVL tồn kho trước khi nhập +
Giá trị thực tế NVL của từng lần nhập kho (3-11) Số lượng NVL tồn kho trước khi nhập +
Số lượng NVL của từng lần nhập kho
3.4.2. Tình hình cơng tác hạch tốn ngun vật liệu của Công ty TNHH JomaViệt Nam Việt Nam
3.4.3.1 Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ tại Cơng ty * Chứng từ và q trình ln chuyển. * Chứng từ và quá trình luân chuyển.
Các chứng từ bắt buộc:
-Hóa đơn GTGT ( mẫu 01 GTGT - 3LL).
-Hóa đơn bán hàng thơng thường ( Mẫu 02GTTT- 3LL)
Ngồi các chứng từ sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà Nước trong các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ hướng dẫn sau:
-Phiếu nhập kho. -Phiếu xuất kho.
-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. -Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.
-Hóa đơn cước phí vận chuyển. -Phiếu u cầu cấp vật tư dụng cụ -Biên bản giao nhận vật tư thiết bị. -Hợp đồng mua bán.
-Biên bản kiểm kê vật tư.
* Một số sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng:
-Sổ (thẻ) kho. -Sổ chi tiết vật liệu.
-Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu.
a, Thủ tục nhập kho
Căn cứ kế hoạch và nhu cầu của các đơn vị sản xuất đã được Giám Đốc duyệt, phòng kế hoạch vật tư tổ chức tiến hành các thủ tục mua bán:
+ Lấy giấy báo giá vật tư (thường 03 giấy báo giá các loại vật tư của 3 nhà cung cấp khác nhau).
+ Làm biên bản phê duyệt giá (có hội đồng giá được lập ra để thực hiện chức năng này).
+ Khi thủ tục hồn tất thì cơng việc mua bán được xác nhận, tiến hành làm thủ tục nhập hàng.
+ Nhập hàng vào kho: Cán bộ thu mua đề nghị nhập kho, hội đồng kiểm nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm (nếu cần), kế toán vật tư lập phiếu nhập kho, phụ trách phòng ký PNK và chuyển cho thủ kho. Thủ tục tiến hành nhập kho, kiểm tra số liệu trên phiếu với số thực nhập. Nếu chính xác thì ký phiếu nhập kho, ghi thẻ kho, chuyển phiếu nhập kho cho kế tốn. Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp, bảo quản vật tư theo đúng trình tự, khoa học hợp lý, đúng số kho ghi trên phiếu nhập để đảm bảo việc quản lý và xuất kho vật tư được chặt chẽ, dễ dàng và thuận tiện.
Nhu cầu vật tư Đề nghị mua vật tư Giám đốc duyệt Báo giá, chào hàng Biên bản kiểm nghiệm Hóa đơn
GTGT Ký hợpđồng Duyệt giálựa chọn
Phiếu nhập kho
Hình 3-8: Sơ đồ biểu diễn thủ tục nhập kho vật tư
CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM Biểu 3-1:
Lô B3-D6 Khu đô thị mới Cầu Giấy, P.Dịch Vọng, Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA SẮM VẬT TƯ
Kính gửi: - GIÁM ĐỐC CÔNG TY