- Điều kiện áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật tư,
b- Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán nguyên vật liệu kế toán sử dụng các tài khoản sau:
-“Tài khoản 151- hàng mua đang đi đường”. Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình vật tư doanh nghiệp đã mua, đã thanh tốn tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho và số hàng đang đi đường cuối tháng trước. Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên nợ: Trị giá vật tư đi đường đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Bên có: Trị giá vật tư đi đường cuối tháng trước, tháng này đã về nhập kho
hay đưa vào sử dụng ngay.
Số dư nợ: Phản ánh trị giá vật tư đang đi đường cuối tháng.
-“Tài khoản 152 - nguyên vật liệu” được dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng, giảm của các NVL theo giá thực tế. TK 152 có thể mở thành các tài khoản chi tiết của các cấp để kế tốn chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ NVL phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:
Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại. Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.
Bên có ghi: Trị giá gốc của vật liệu xuất dùng.
Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu. Số tiền được giảm giá nguyên vật liệu khi mua.
Trị giá NVL thiếu khi phát hiện kiểm kê.
Số dư nợ: Phản ánh trị giá gốc thực tế nguyên vật liệu tồn kho kho cuối kỳ.
Tài khoản 152 có thể được mở theo dõi chi tiết các tài khoản cấp 2 theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, bao gồm:
Tài khoản 1521: Nguyên vật liệu chính. Tài khoản 1522: Vật liệu phụ.
Tài khoản 1523: Nhiên liệu.
Tài khoản 1524: Phụ tùng thay thế.
Tài khoản 1525: Thiết bị xây dựng cơ bản. Tài khoản 1528: Vật liệu khác.
Trong từng tài khoản cấp 2 có thể mở chi tiết tài khoản cấp 3, cấp 4...tới từng nhóm, thứ nguyên vật liệu tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
-“Tài khoản 331 - Phải trả cho người bán”: Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình thanh tốn các khoản phải trả cho người cung cấp, người bán vật tư, hàng hóa, dịch vụ.
Tài khoản này phải mở chi tiết cho từng người cung cấp.
-Ngồi các tài khoản trên, kế tốn còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK111 - Tiền mặt, TK 112 - Tiền gửi ngân hàng, TK 141 - Tạm ứng, TK 621 - Chi phí NVLTT, TK 627 - Chi phí sản xuất chung...