- PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CƠNG TY PHÒNG QUẢN LÝ VẬT TƯ KHO
1 Bột mỳ HNL Kg 000 000 4.630 000 4.630 4.630.000 CTY TNHH LONG THÀNH
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Căn cứ bộ luật dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2005
Căn cứ luật thương mại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2005 Căn cứ vào luật xây dựng số 11/ 2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc Hội Căn cứ vào nghị định số 16/2005/NĐ- CP ngày 7/2/2005 của Chính phủ về việc quản lý đầu tư các cơng trình XD.
Căn cứ quyết định số 209/2004/NĐ-CP ngày 10/2/2004 của Chính phủ về quản lý chất lượng cơng trình
Căn cứ vào nhu cầu năng lực thực hiện hai bên.
Chúng tơi gồm các bên như sau:
BÊN A: CƠNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM
Đại diện ông: Lê Thị Huyền Trang - Chức vụ Giám đốc
Điạ chỉ: Lô B3-D6, khu đô thị mới Cầu Giấy, p. Dịch Vọng, q.Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 04.37153883
Bên B: CÔNG TY TNHH Long Thành Food Việt Nam Đại diện ông: Trần Văn Kiên - Chức vụ Giám đốc
Địa chỉ: 285 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (031) 3826557, 3686954
Số tài khoản: 21122010114782 - Tại ngân hàng Techcombank chi nhánh Hoàng Quốc Việt
Mã số thuế: 0201107641
Hai bên thoả thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1: Điều khoản mua bán
Bên A đồng ý mua và bên B đồng ý bán hàng hoá với giá trị theo bảng sau:
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá(VNĐ) Thành tiền(VNĐ)
1 Bột mỳ HNL Kg 1000 14.630 14.630.000
2 Bột mỳ đa dụng kg 200 13.182 2.636.400
Tổng giá trị thanh toán 17.266.400
Giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%
Điều 2: Phương thức giao nhận:
- Giao hàng tại kho bãi của bên A bằng phương tiện vận chuyển của bên B - Tiến độ theo đơn đặt hàng của bên A
- Khối lượng được xác định trên Phiếu xuất kho của bên A
- Bên A thanh toán cho bên B bằng séc, chuyển khoản, tiền mặt.
- Thời gian thanh tốn trong 15 ngày sau khi có biên bản nghiệm thu và đầy đủ thủ tục nhập kho.
Điều 4: Trách nhiệm mỗi bên:
Trách nhiệm bên A:
- Báo cáo kế hoạch nhận hàng cho bên B trước 24 giờ.
- Cử cán bộ xác nhận khối lượng theo từng xe giao hàng, bố trí mặt bằng, đường vào bãi đỗ
- Thanh toán cho bên B như điều 3 hợp đồng
Trách nhiệm bên B:
- Khi bên A báo lấy hàng phải đảm bảo đúng tiến độ, đủ số lượng, không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công của bên A.
- Mỗi chuyến hàng của bên B phải có phiếu xuất và xác nhận của bên A.
Điều 5: Cam kết chung
Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã ghi trong hợp đồng. Trong q trình thực hiện hợp đồng nếu có gì bất lợi phát sinh vướng mắc hai bên gặp nhau bàn bạc và thống nhất giải quyết theo tinh thần hợp tác cùng có lợi. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng sẽ phải chịu phạt hay bồi thường vật chất như quy định của pháp luật.
Bất ký sự thay đổi, điều chỉnh điều khoản nào trong hợp đồng này cũng phải được hai bên thỏa thuận bằng văn bản có dấu và chữ ký của đại diện hai bên.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi làm biên bản thanh lý hợp đồng và các điều khoản trong hợp đồng đã được thực hiện.
Hợp đồng này được lập thành 04 bản giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02 bản.
Đại diện bên A Đại diện bên B Giám Đốc Giám Đốc Lê Quang Huyền Trang Trần Văn Kiên
Biểu 3-5 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 2: Giao người mua Ký hiệu: AA/10P Ngày 06 tháng 10 năm 2015 Số: 0001432 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH LONG THÀNH FOOD VIỆT NAM Mã số thuế: 2 8 0 0 7 2 6 0 9 8
Địa chỉ: 285 Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Tân, quận Cầu Giấy, Hà Nội Số tài khoản: 21122010114782 - Tại ngân hàng Techcombank chi nhánh Hồng Quốc Việt
Điện thoại: 04.37153883
Đơn vị mua: CƠNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM Mã số thuế: 0106106415
Địa chỉ: Lô B3-D6, khu đô thị mới Cầu Giấy, p. Dịch Vọng, q.Cầu Giấy, Hà Nội Hình thức thanh tốn: TM/CK
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Bôt mỳ HNL kg 1000 14.630 14.630.000
2 Bột mỳ đa dụng kg 200 13.182 2.636.400
Cộng tiền hàng 17.266.400
Thuế GTGT 10% 1.726.640
Tổng tiền thanh toán 18.993.040
Số tiền bằng chữ: Mười tám triệu chín trăm chín mươi ba nghìn khơng trăm bốn mươi đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Biểu 3-6:
CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Ngày 06 tháng 10 năm 2015 Số: 86
Căn cứ Hoá đơn GTGT 0001432 ngày 06 tháng 10 năm 2014 của Công ty TNHH Joma Việt Nam
Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông: Trần Văn Thiện : Trưởng ban Ơng: Hồng Hải Anh : Ủy viên
TT Tên nhãn hiệu quy cách vật tư Mã vật tư Phương thức kiểm nghiệm ĐV T Số lượng theo chứng từ Kết quả kiểm nghiệm Ghi chú Số lượng đúng quy cách, phẩm chất Số lượng không đúng quy cách, phẩm chất A B C D E 1 2 3 4 1 Bột mỳ HNL Kg 1000 1000 2 Bột mỳ đa dụng kg 200 200
Bà: Nguyễn Thị Xuân : Ủy viên
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Nghiệm thu số hàng trên
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
Biểu 3-7:
CƠNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM Khu đơ thị mới Cầu Giấy, P.Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy, Hà Nội
Mẫu số: 02- VT (Theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22 tháng 12 năm 2014 của bộ
trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 06 tháng 10 năm 2015 Số: 672 Nợ TK 1521 Có TK 1121 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Trường Giang
Theo HĐGTGT số 0001432 ngày 06 tháng 10 năm 2015 của Công ty TNHH Long Thành Food
Nhập tại kho: Công ty TNHH Joma Việt Nam
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ( sản phẩm,
hàng hóa)
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập 1 Bột mỳ HNL Kg 1000 1000 14.630 14.630.000 2 Bột mỳ đa dụng Kg 200 200 13.182 2.636.400 Cộng: 17.266.400
Tổng số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu hai tăm sáu mươi sáu nghìn bốn trăm đồng
Nhập, ngày 06 tháng 10 năm 2015
b. Xuất kho
Khi có nhu cầu sử dụng vật tư phải lập phiếu xin lĩnh vật tư, phiếu này chỉ có giá trị khi có xác nhận của đội trưởng phân xưởng, trưởng ban vật tư và duyệt của Giám đốc.
Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư, phòng vật tư sẽ viết phiếu xuất kho cho riêng từng loại vật tư để tiện cho việc theo dõi, hạch toán dễ dàng. Phiếu xuất được chuyển qua phịng kế tốn, kế toán vật tư kiểm tra lại xem phiếu xuất kho có sai sót gì khơng, nếu khơng thì kế tốn tiến hành tính định mức cho phiếu xuất đó. Phiếu xuất kho được lập thành ba liên:
- Liên thứ nhất: Lưu tại bộ phận lập phiếu.
- Liên thứ hai: Thủ kho giữ làm căn cứ ghi thẻ kho sau đó bàn giao lại cho kế tốn vật tư trên Cơng ty.
- Liên thứ ba: Bộ phận xin lĩnh vật tư giữ để theo dõi đối chiếu với phịng kế tốn.
Căn cứ vào phiếu xuất kho vật tư, thủ kho xuất kho và ghi số lượng xuất vào thẻ kho. Nguyên vật liệu xuất kho phải đúng quy cách, phẩm chất, số lượng và phải dựa trên những định mức đó đưa ra.
Tại Cơng ty TNHH Joma Việt Nam tính giá ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân liên tục sau mỗi lần nhập và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Đối với bột mỳ HNL lượng tồn đầu kì là 625 kg tương đương giá trị là 9.090.625 đồng, ngày 6/10/2015 nhập kho 1000 kg với giá trị là 14.300.000 đồng. Vậy đơn giá xuất kho của bột mỳ HNL:
Áp dụng công thức:
Đơn giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập =
Giá trị thực tế NVL tồn kho trước khi nhập + Giá trị thực tế NVL của từng lần nhập kho
Số lượng NVL tồn kho trước khi nhập +
Số lượng NVL của từng lần nhập kho
Đơn giá xuất kho
của bột mỳ HNL = 9.090.625 + 14.630.000 = 14.597 (đ/kg) 625 + 1000
Cách tính tương tự đối với các nguyên liệu cịn lại. Ta có các chứng từ liên quan đến công tác xuất vật tư:
Biểu 3-8:
CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc