- Xây dựng định mức về chi phí NCTT:
2.3.2. Những tồn tạ
Nhìn chung, các cấp quản lý của Công ty cũng nh bộ phận kế toán cha nhận thức đúng đắn về vị trí, nội dung, nhiệm vụ và yêu cầu phải tổ chức KTQT doanh thu, chi phí và KQKD, coi nội dung kế toán chi tiết là KTQT. Biểu hiện KTQT doanh thu, chi phí và KQKD mờ nhạt, cha xác định đợc nội dung, yêu cầu cụ thể về thông tin KTQT phải cung cấp cho từng cấp quản trị của Công ty.
Việc phân loại và quản lý chi phí: KTQT tại Công ty CP VLXD Sông Đáy chỉ mới thực hiện phân loại và quản lý chi phí theo yếu tố các khoản mục chi phí phục vụ cho việc tính giá thành và kết quả kinh doanh (thực chất là phần hành của KTTC). Chi phí SX có rất nhiều cách phân loại nh phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí (định phí, biến phí, và chi phí hỗn hợp), phân loại chi phí trong lựa chọn phơng án (chi phí chìm, chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch), phân loại chi phí theo trách nhiệm quản lý (chi phí kiểm soát đợc, chi phí không kiểm soát) cha đợc coi trọng. Phân loại chi tiết các loại chi phí cho phép nhà quản trị nắm bắt đợc các loại chi phí phát sinh, nguồn gốc phát sinh chi phí và tìm biện pháp hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận. Do cha thực hiện tốt phân loại chi phí theo quan điểm kế toán quản trị vì vậy mà tổ chức kế toán quản trị chi phí cha rõ ràng, cha xây dựng đợc mô hình tổ chức kế toán quản trị cũng nh tổ chức thu thập, xử lý và phân tích thông tin chi phí một cách hợp lý và khoa học.
Về tổ chức hệ thống chứng từ và lập báo cáo KTQT: Nội dung chính KTQT là thu thập, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà QTDN vì vậy KTQT có yêu cầu rất cao đối với việc tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo cáo KTQT. Ngoài hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo bắt buộc; KTQT yêu cầu phải bổ sung, thiết kế các mẫu chứng từ, sổ sách, báo cáo mới để thu thập đầy đủ, chi tiết các thông tin kinh tế tài chính theo các chỉ tiêu, yêu cầu của quản trị. Tuy nhiên, Công ty CP VLXD Sông Đáy chỉ mới sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc phục vụ cho công tác KTTC, dẫn tới việc cung cấp thông tin ban đầu phục vụ cho KTQT trong doanh nghiệp cha đầy đủ, rõ ràng. Cha cung cấp đủ thông tin phục vụ cho nhà quản trị trong việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh.
và kết quả kinh doanh của Công ty chủ yếu nhằm quản lý doanh thu, chi phí, KQKD theo cơ chế tài chính, mà cha tổ chức thu thập, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và KQKD theo yêu cầu của nội dung KTQT. Cha vận dụng phân tích mối quan hệ chi phí – khối lợng – lợi nhuận là một công cụ quan trọng trong lựa chọn các phơng án kinh doanh dựa trên sự phân tích chi phí biến đổi, chi phí cố định, điểm hoà vốn. Qua đó, đánh giá sự thay đổi của một số nhân tố sẽ ảnh hởng nh thế nào đến doanh thu, chi phí và lợi nhuận thu đợc nhằm đa ra các quyết định điều chỉnh chi phí, giá cả, khối lợng, các quyết định thúc đẩy, đặt giá để tối đa hoá lợi nhuận. Chính vì vậy, mà các quyết định kinh doanh của Công ty mang tính chủ quan, ý chí áp đặt của Ban lãnh đạo hơn là dựa trên các cơ sở khoa học đ ợc xây dựng bởi hệ thống thông tin KTQT.
Về xây dựng, sử dụng hệ thống định mức dự toán chi phí: Công ty sử dụng hệ thống định mức, dự toán chi phí của ngành xây dựng đối với sản phẩm ống cống tuy nhiên hệ thống định mức, dự toán chi phí vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Những yếu tố nh sự tiến bộ về mặt khoa học kỹ thuật, đơn giá của các yếu tố chi phí sản xuất cha đợc cập nhật một cách thờng xuyên làm cho hệ thống định mức, dự toán chi phí mất đi tính tiên tiến và ít phù hợp với thực tế.
Về tổ chức thu thập và phân tích thông tin: việc tiến hành thu thập và phân tích thông tin quá khứ để đánh giá trách nhiệm của các cấp quản lý trong việc quản lý doanh thu, chi phí, KQKD cha đợc quan tâm thực hiện. Công tác phân tích doanh thu, chi phí và KQKD chỉ mới phân tích khái quát các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và KQKD thông qua việc tiến hành so sánh giữa thực tế với kế hoạch đề ra, chủ yếu thực hiện phân tích thông tin tĩnh, cha xem xét phân tích thông tin trên cơ sở vận động. Dẫn tới việc thu thập, phân tích, xử lý thông tin quá khứ và tơng lai còn hạn chế trong việc cung cấp các thông tin thích hợp ra các quyết định quản trị và dự đoán tình hình hoạt động SXKD của DN trong tơng lai.