- Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành
1.2.4. Tổ chức thu thập thông tin tơng lai về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanhtrong các doanh nghiệp sản xuất.
Thông tin KTQT tơng lai bao gồm thông tin định tính và thông tin định lợng. KTQT thờng chú trọng cung cấp các thông tin định lợng. Thông tin định lợng mà KTQT cung cấp có đợc thông qua chức năng dự đoán của KTQT, nh dự toán chi phí SXKD, dự toán doanh thu, kết quả, vốn Một trong những thông tin t… ơng lai quan trọng mà KTQT cung cấp là các định mức chi phí, chi phí tính trớc theo đó ngời ta xác định trớc chi phí mong muốn và so sánh với chi phí thực tế tìm ra chênh lệch, bản chất của chênh lệch và tìm những nguyên nhân giả định cho những chênh lệch đó, để đa ra những thông tin thực sự hữu ích, thích hợp t vấn cho nhà quản trị ra quyết định. Ngoài ra, KTQT cần xem xét đến các thông tin định tính: nh công nghệ, báo cáo thị trờng, báo cáo biến động giá cả vật t, chính sách kinh tế KTQT nên… tận dụng, kế thừa hệ thống thông tin nội bộ khác trong nâng cao hiệu quả cung cấp thông tin tơng lai. Sử dụng những thông tin liên quan đến tơng lai giúp nhà quản trị dự toán đợc thu nhập, chi phí và kết quả một cách nhanh chóng, linh hoạt trong các phơng án SXKD cụ thể, rút kinh nghiệm cho quản lý cũng nh dự đoán ngày càng chính xác hơn.
Các thông tin tơng lại đợc sử dụng rộng rãi trong quá trình ra quyết định ngắn hạn. Nhng không phải bất cứ thông tin tơng lai nào cũng là thông tin thích hợp cho việc ra các quyết định ngắn hạn. Khi lựa chọn quyết định kinh doanh, nhà quản trị phải xem xét đến nhiều mục tiêu khác nhau nh tối đa hoá lợi nhuận, doanh thu, giảm thiểu chi phí, tăng chất lợng sản phẩm, phục vụ; sự tồn tại và ổn định DN. Xét về mặt kinh tế, thì tiêu chuẩn lựa chọn trong quyết định ngắn hạn là phơng án có thu nhập cao
nhất hoặc chi phí thấp nhất, tạo ra sự gia tăng về lợi nhuận.
Thông tin về thu nhập và chi phí là thông tin thích hợp cho việc ra các quyết định ngắn hạn phải đạt hai tiêu chuẩn cơ bản:
- Thông tin đó phải liên quan đến tơng lai.
- Thông tin đó phải có sự khác biệt giữa các phơng án đang xem xét và lựa chọn. Các thông tin không thoả mãn cả hai hoặc một trong hai tiêu chuẩn trên là các thông tin không thích hợp.
* Quy trình phân tích thông tin thích hợp đối với việc xem xét ra quyết định gồm 4 bớc sau:
- Tập hợp tất cả các thông tin về các khoản doanh thu và chi phí liên quan đến các phơng án kinh doanh cần ra quyết định.
- Loại bỏ các thông tin không thích hợp là các chi phí chìm, là những khoản chi phí đã chi ra, không thể tránh đợc ở tất cả các phơng án đang đợc xem xét và lựa chọn.
- Loại bỏ các khoản thu nhập và chi phí nh nhau ở các phơng án đang xem xét. - Những khoản thu nhập và chi phí còn lại là những thông tin thích hợp cho quá trình xem xét, lựa chọn phơng án tối u.
Việc phân biệt thông tin thích hợp và không thích hợp giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho việc thu thập tính toán, xử lý và trình bày thông tin. Đồng thời hạn chế tình trạng quá tải về thông tin, giúp nhà quản trị tập trung vào những thông tin cần thiết, nhanh chóng có quyết định kịp thời, đúng đắn và hiệu quả.
Việc thu thập thông tin KTQT rất linh hoạt tuỳ thuộc vào tình huống quyết định. Khi có tình huống cần thiết quyết định theo yêu cầu của nhà quản trị, KTQT phải có nhiệm vụ thu thập thông tin cần thiết thông qua các bộ phận liên quan phục vụ cho việc tính toán và phân tích tình huống.