- Phòng Kỹ thuật Vật –: tham mu và thực hiện nhiệm vụ mà Tổng Giám đốc Công ty giao cho trong các lĩnh vực nh: Xây dựng chiến lợc đầu t về khoa học
2.2.2.1. Thực trạng kế toán quảntrị doanh thu.
Tổ chức kế toán doanh thu tại Công ty đợc hạch toán theo từng bộ phận bán hàng (tại Nhà máy Sông Đáy 1 và Nhà máy Sông Đáy 2), theo từng hoạt động và chi tiết theo từng loại sản phẩm.
* Doanh thu và thu nhập công ty bao gồm :
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm doanh thu từ bán SP ống cống và doanh thu từ bán hàng hoá (hàng hoá ở đây là joint cao su).
- Doanh thu hoạt động tài chính - Thu nhập khác
Nội dung của luận văn chủ yếu đề cập đến doanh thu từ bán các mặt hàng do Công ty SX ra vì doanh thu hoạt động tài chính là không đáng kể (chủ yếu là thu từ lãi tiền gửi ngân hàng, cho vay), cha phát sinh doanh thu bán thành phẩm, còn thu nhập khác của công ty cũng rất ít phát sinh. Một số số liệu về doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng của Công ty đợc phản ánh cụ thể tại Phụ lục 2.2: Báo cáo doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng tháng 12/2010.
Đối với chứng từ phản ánh doanh thu bán hàng gồm có: phiếu xuất kho thành phẩm; hoá đơn giá trị gia tăng; báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng, báo cáo bán hàng của từng nhà máy, tổng hợp bán hàng của toàn Công ty.
cập nhật số lợng xuất hàng và đơn giá vào phần mềm kế toán nội bộ. Căn cứ vào đối chiếu của phòng kinh doanh với khách hàng và số lợng hàng xuất bán theo phiếu xuất kho thành phẩm để xuất hoá đơn giá trị gia tăng cho khách hàng. Cuối tháng, đối chiếu khối lợng xuất hàng với phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật vật t để có đ- ợc số liệu chính xác nhất. Số liệu chi tiết bán hàng trong kỳ đợc phần mềm tổng hợp lên các báo cáo bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng, từng nhà máy và của toàn công ty để trực tiếp xác định doanh thu bán hàng trong tháng.
Để phản ánh doanh thu kế toán sử dụng tài khoản 511, 512, 515. Trong đó, các tài khoản đợc mở cấp hai để theo dõi chi tiết doanh thu thực hiện của Công ty. Các tài khoản phản ánh doanh thu đợc tổ chức nh sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. TK 5111: Doanh thu sản phẩm, hàng hoá. TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm. TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. TK 5118: Doanh thu khác.
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ TK 5121: Doanh thu bán hàng nội bộ.
TK 5122: Doanh thu bán thành phẩm nội bộ. TK 5123: Doanh thu dịch vụ nội bộ
TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính.
*Định giá bán sản phẩm, hàng hoá:
Công ty định giá bán sản phẩm theo nguyên tắc giá bán đủ bù đắp chi phí và đạt lợi nhuận mong muốn.
Giá bán sản phẩm = giá thành sản xuất( 1 + % tỷ lệ lợi nhuận mà nhà quản trị mong muốn).
Giá thành sản xuất để định giá sản phẩm bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu định mức tính cho một đơn vị sản phẩm. - Chi phí hao hụt vật t tính trên một đơn vị sản phẩm.
đơn vị sản phẩm.
- Tiền thuê đất đợc phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm. - Khấu hao tài sản cố định đợc phân bổ theo từng sản phẩm. - Chi phí sản xuất chung khác đợc tính cho một đơn vị sản phẩm. Tính đợc giá thành công xởng(giá thành sản xuất sản phẩm). - Chi phí khác
+ Lãi vay phân bổ một đơn vị sản phẩm.. + Chi phí quản lý phân bổ đơn vị sản phẩm . + Chi phí khác phân bổ cho một đơn vị sản phẩm.
Tính đợc giá thành xuất xởng (giá thành sản xuất để định giá bán).
Việc định giá bán của một loại sản phẩm đợc minh hoạ cụ thể bằng Phụ lục 2.3: Bảng tính giá bán loại cống D600.
Đối với thực trạng tổ chức KTQT doanh thu cho thấy Công ty CP VLXD Sông Đáy đã chú trọng đến thu thập, xử lý cung cấp thông tin quá khứ về doanh thu trong kỳ. Tuy nhiên, chỉ mới tổ chức thu thập thông tin ở mức độ tổng quát, theo phơng thức thu thập thông tin của KTTC. Cha quan tâm phân loại, nhận diện các loại doanh thu và xác định tỷ trọng doanh thu của từng loại sản phẩm. Cách tổ chức tài khoản doanh thu của Công ty cha thực sự phù hợp, khó khăn trong việc thu thập thông tin chi tiết về từng loại doanh thu (theo từng công trình, theo từng nhân viên bán hàng, theo phơng thức bán hàng ) một cách nhanh chóng, kịp thời. Chứng từ,… biểu mẫu thiết lập phục vụ cho xác định và phân tích doanh thu, kết quả kinh doanh vẫn cha đầy đủ. Hoạt động quản trị doanh thu tại Công ty CP VLXD Sông Đáy vẫn cha phát huy hết vai trò, hiệu quả của mình.