- Phân loại giá thành theo thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành
1.2.7. Tổ chức sử dụng thông tin cho mục đích kiểmsoát quản lý ở doanh nghiệp.
Chức năng cơ bản của những nhà QTDN là phát triển SX, thực hiện tốt công tác marketing và tạo lập đợc tình hình tài chính lành mạnh, kết quả cao. Để thực hiện những chức năng ấy của DN cần sử dụng các nguồn lực nh lao động, vật t, máy
móc, tiền vốn và thông tin. Để bảo toàn và sử dụng tốt các nguồn lực ấy DN cần phải kiểm soát đợc chúng. Việc kiểm soát các nguồn lực tạo nên bộ phận kiểm soát tơng ứng nh: Kiểm soát nguồn nhân lực; Kiểm soát vật t, tài sản; Kiểm soát tài chính, chi phí; Kiểm soát thông tin v.v. Trong mỗi loại đó đều có kiểm soát chiến l- ợc và kiểm soát quản lý.
Nội dung tham gia kiểm soát của KTQT:
Kế toán nói chung, KTQT nói riêng liên quan đến tất cả các loại kiểm soát, nh- ng trong đó liên quan nhiều và chủ yếu đến kiểm soát tài chính, chi phí và cũng chủ yếu là kiểm soát quản lý, kế toán không đặt trọng tâm vào kiểm soát chiến lợc.
Để kiểm soát chi phí các DN thờng phải xây dựng các định mức (định mức vật liệu, định mức lao động..v.v) trên cơ sở đó xây dựng các kế hoạch, dự toán về chi phí. Kế hoạch, dự toán về chi phí là căn cứ để kiểm soát chi phí ở DN.
Nhiệm vụ cơ bản của KTQT trong việc kiểm soát tình hình và kết quả tài chính DN là từ những thông tin thu thập đợc, KTQT phải xây dựng đợc các dự toán về các báo cáo tài chính với các bộ phận của nó là doanh thu, chi phí, kết quả, tài sản, nợ và vốn chủ sở hữu. Các dự toán này là vô cùng cần thiết và quan trọng có tác dụng định hớng để các nhà QTDN ra các quyết định hàng ngày, góp phần thực hiện vai trò kiểm soát của KTQT.