- Xây dựng định mức về chi phí NCTT:
2.2.4. Thực trạng sử dụng thông tin phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh.
năm trớc. Các định mức chi phí tơng đối chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu sản xuất, yêu cầu của khách hàng. Đối với dự toán sản xuất chỉ mới đợc thiết lập cho các kế hoạch năm, cha sát với điều kiện thực tế của tháng, quý. Công ty cần phải chú trọng hơn tổ chức thu thập thông tin bên ngoài, xem xét các dự toán sản xuất của tháng, quý; kết hợp các bộ phận trong tổ chức thu thập thông tin tơng lai đợc hiệu quả hơn.
2.2.4. Thực trạng sử dụng thông tin phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh. kinh doanh.
Các nhà quản trị DN thờng xuyên phải ra các quyết định kinh doanh. Đứng tr- ớc các phơng án, các nhà quản trị rất cần thông tin t vấn có cơ sở khoa học để đa ra lựa chọn quyết định đúng đắn. KTQT cung cấp một phơng pháp quan trọng trong việc lựa chọn phơng án t vấn cho nhà quản trị DN ra quyết định đó là: ứng dụng phân tích mối quan hệ về chi phí - khối lợng - lợi nhuận trong việc lựa chọn các ph- ơng án t vấn cho nhà quản trị DN. Đây là một phơng pháp có tính khoa học, đa ra đ- ợc các giải pháp cụ thể dựa trên các phơng pháp tính toán- kết hợp - điều chỉnh các yếu tố chi phí, giá cả, khối lợng của chuyên ngành kế toán và các ngành khoa học khác đa vào ứng dụng từ lâu trên thực tế trong khai thác khả năng tiềm tàng của DN nhằm đạt đợc mức lợi nhuận tối đa. Việc ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí – khối lợng – lợi nhuận tại Công ty CP VLXD Sông Đáy cho việc ra quyết định kinh doanh cha đợc tổ chức thực hiện. Các báo cáo quản trị chủ yếu là cung cấp các thông tin báo cáo tài chính thực hiện của kỳ trớc. Cha xây dựng đợc quy trình cho việc tổ chức thu thập thông tin, quy trình phân tích phơng án, tính toán các chỉ tiêu toán học, đa ra kết quả tính toán cụ thể, căn cứ để xác định phơng án tối u. Hoạt động thu thập thông tin KTQT còn ở mức sơ khai, thu thập số liệu ban đầu. Hiệu quả của thông tin KTQT doanh thu, chi phí và KQKD cha cao. Vì vậy, việc ra các quyết định kinh doanh của nhà quản trị vẫn là dựa trên nhận định chủ quan của nhà quản trị.
Để nâng cao hiệu quả t vấn ra quyết định cho nhà quản trị, Công ty CP VLXD Sông Đáy cần phải đặc biệt chú trọng về tổ chức thu thập, xử lý thông tin thích hợp về doanh thu, chi phí và kết quả theo nội dung, yêu cầu KTQT phục vụ cho hoạt
động ra quyết định của DN trong thời gian tới.
2.2.5. Tổ chức sử dụng thông tin cho mục đích kiểm soát quản lý ở doanh nghiệp.
Để kiểm soát tình hình tài chính, đầu năm Công ty đã thực hiện lập kế hoạch về doanh thu, chi phí và KQKD cho cả năm, từng quý, tháng. Công ty đề ra nhiệm vụ, chức năng, chỉ tiêu cụ thể cần phải đạt cho từng phòng ban trong Công Ty. Đồng thời, Công ty đã xây dựng đợc các định mức tiêu chuẩn cụ thể về chi phí, xây dựng dự toán về doanh thu, chi phí, lợi nhuận đạt đợc.
Đối với hoạt động kiểm soát tài chính, Công ty kiểm soát dựa trên các báo cáo bộ phận hàng tháng (kinh doanh, vật t, hành chính ), báo cáo tài chính tháng, quý,… năm để xem xét hiệu quả hoạt động của từng nhà máy, của toàn Công ty. Dựa vào chức năng của từng bộ phận, các chỉ tiêu, kế hoạch đã đề ra để so sánh, đánh giá, xem xét mức độ hoàn thành kế hoạch của từng phòng, ban, bộ phận.
Có thể thấy đợc rằng kiểm soát hoạt động SXKD và kiểm soát tài chính rất đợc các nhà quản trị công ty chú trọng thực hiện. Tuy nhiên, Công ty chỉ quan tâm đến các vấn đề kiểm soát chiến lợc, đảm bảo cho Công ty thực hiện đợc các chỉ tiêu đề ra. Đối với tổ chức sử dụng thông tin doanh thu, chi phí và kết quả trong thực hiện kiểm soát – quản lý, cha đi sâu cụ thể vào kiểm soát tác nghiệp, cha quy định các chính sách áp dụng, quy trình kiểm soát quản lý cụ thể đối với doanh thu, chi phí và kết quả (cha quy định cụ thể về trình tự thực hiện, thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí, kết quả, giá vốn , nội dung công việc, thời gian tiến hành, ph… ơng thức thực hiện, nhân sự thực hiện, trách nhiệm của mỗi ngời ) cho từng hoạt động, bộ phận,…
đơn vị. Tổ chức thu thập thông tin KTQT về doanh thu, chi phí và kết quả cho hoạt động kiểm soát tại Công ty vẫn chủ yếu là tổng hợp thông tin kế toán tài chính từ các phần hành kế toán riêng lẻ.