7. Kết cấu của luận văn
3.4 Đề xuất giải pháp nâng cao động lực làm việc của nhân viên tại công ty Cổ
3.4.2 Đối với giải pháp phi tài chính
3.4.2.1 Đẩy mạnh xây dựng văn hóa cơng ty
Trong thực tiễn khoa học kỹ thuật phát triển như ngày nay có nói rằng nhiều thứ có thể sao chép, tuy nhiên ngoại trừ yếu tố văn hóa doanh nghiệp (Đặng Thúy Hà, 2019). Mỗi công ty, doanh nghiệp đều mang đậm văn hóa riêng, trong cơng tác đẩy mạnh xây dựng văn hóa cơng ty nhằm định vị thương hiệu đúng đắn và hiệu quả nhất, trong đấy yêu tố của khách hàng là hết sức quan trọng và mang tính khách quan, vì vậy cơng ty cần xây dựng các nội dung, tiến hành khảo sát lấy ý kiến khách hàng một cách rỗng rãi, phân tích cụ thể các điểm mạnh và điểm
80
yếu để có tiến hành đưa ra biện pháp thực hiện và điều chỉnh hợp lý nhất. Đồng thời trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp tục duy trì sử dụng nhiên liệu sạch để sản xuất năng lượng, bảo vệ môi trường cùng với tổng công ty làm tốt trách nhiệm đối với xã hội, mang đậm giá trị nhân văn.
3.4.2.2 Cải thiện và nâng cao điều kiện, môi trường làm việc
Điều chỉnh thời gian làm việc: Duy trì mơi trường làm việc thống mát, đồng thời công ty cần phân tích khối lượng cơng việc, các u tố ảnh hưởng khác để xem xét điều chỉnh thời gian làm việc cho hợp lý, đặc biệt đối với nhân viên hành chính xuống 5-5.5 ngày/tuần và có thể xem xét phương thức làm việc tại nhà nhưng cam kết đảm bảo đúng khối lượng và chất lượng công việc, không làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh đấy, áp lực từ công việc hằng ngày, sẽ khiến cho nhân viên căng thẳng và chán nản. Nhằm thư giãn và giải tỏa áp lực, công ty cần dựng các chương trình hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao, sinh hoạt giải trí ngồi giờ làm việc, biến nơi làm việc trở thành nơi thú vị, tạo ra môi trường sinh hoạt thật sinh động như phát động tinh thần văn nghệ, thể dục thể thao, viết báo, ca khúc về cơng ty mình.
3.4.2.3 Thúc đẩy động lực cho nhân viên bằng công tác đào tạo
Cơng tác đào tạo cho nhân viên, ngồi giúp nhân viên hồn thành tốt cơng việc còn giúp thu hút và giữ chân lâu dài các nhân tài cho cơng ty. Vì vậy căn cứ chiến lược, mục tiêu ngắn và dài hạn phát triển của cơng ty. Phịng Hành chính nhân sự cần phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xưởng xác định nhu cầu cần đào tạo, phân loại nhu cầu, trình độ học vấn, đặc thù của nhóm cơng việc...từ đấy tiến hành xây dựng chương trình, lựa chọn thành phần đối tượng cần đào tạo và phát triển chính xác, hồn thiện cơng việc đánh giá sau trong và sau khi đào tạo, trình lãnh đạo để xin kinh phí cho từng chương trình đào tạo. Đặc biệt là chương trình đào tạo ngoại ngữ trong thời kỳ hội nhập như hiện nay, cần đảm bảo tính đột phá sau thời gian có đào tạo nhưng chưa phát huy hiệu quả, cần tiến
81
hành thống kê và phân tích nguyên nhân của vấn đề, từ đấy giải pháp điều chỉnh thực hiện một cách tốt nhất.
3.4.2.4 Tạo động lực thúc đẩy làm việc cho nhân viên bằng sự thăng tiến hợp lý
Tạo động lực làm việc của nhân viên thông qua việc thăng tiến công bằng và hợp lý bằng cách: Công ty trân trọng, ghi nhận thành quả đạt được của nhân viên, thường xuyên tổ chức đánh giá công bằng, tổ thức thi cử tăng bậc, tăng chức danh cơng khai. Có chính sách quy hoạch cán bộ có tài và có phẩm chất tốt để họ cống hiến hết mình cho cơng ty.
3.4.2.5 Tạo động lực thúc đẩy làm việc cho nhân viên bằng phân chia công việc hợp lý
Trong bản chất công việc, sự phân chia công việc hợp lý giữa các nhóm nhân viên, các phịng ban, phân xưởng với nhau ngoài yếu tố phát huy hết khả năng hiểu biết, chun trách trong cơng việc đảm nhận, nó cịn mang lại hiệu quả cao, tránh tình trạng khối lượng cơng việc mất cân đối cho từng nhóm, phịng ban và loại bỏ vấn đề đùn đẩy, tránh né trách nhiệm của những các nhân, tập thể có tinh thần làm việc thấp. Đồng thời cũng nên xem xét thực hiện phương thức luân chuyển nhân viên và cán bộ giữa các phịng ban mà khơng lảm ảnh hưởng lớn đến ty hình hoạt động của cơng ty.
3.4.2.6 Xây dựng cụ thể các văn bản hướng dẫn thực hiện tạo động lực làm việc cho người lao động tại Công ty
Hiện nay vấn đề xác định và thực hiện nâng cao động lực cho nhân viên đã được lãnh đạo quan tâm, tuy nhiên chưa có văn bản, quy trình, thủ tục hay hướng dẫn chung để thực hiện việc trên tại cơng ty. Vì vậy đối với từng cơng việc tạo động lực cụ thể, cơng ty cần soạn thảo, hồn thiện và tích hợp thành sổ tay hướng dẫn, triển khai, phổ biến đến từng các phòng ban, phân xưởng và nhân viên để họ được nắm rõ, thực hiện tương đối giống như sổ tay chất lượng mà công ty lưu hành. Để chú trọng công tác tạo động lực trên cơng ty cũng có thể đưa nội dung tạo động lực vào việc đánh giá định kỳ hằng quý của cơng ty như các chương
82
trình đánh giá khác. Xem xét sự tuân thủ, duy trì và cải tiến của từng bộ phận đối với chương trình này.