7. CÁC QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI SINH VIÊN
4.4 MỤC ĐÍCH VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA THÔNG TIN
ngƣời, sự việc, số liệu, hiện tƣợng, quá trình, các qui luật xảy ra trong l nh vực kinh doanh và phục vụ kinh doanh, v.v. ở mỗi tổ chức.
o Xét theo phƣơng diện x y dựng hệ thống th ng tin thì việc xác định những đối tƣợng cần thiết cụ thể phải thu thập, xử lý và phổ biến là hết sức quan trọng.
Những đối tƣợng chính thƣờng là:
Đối tƣợng thu thập: số liệu, tƣ liệu xảy ra trong quá trình kinh doanh và trong m i trƣờng kinh doanh.
Đối tƣợng sử dụng: các nhà quản trị, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, các cổ đ ng, v.v..
Đối tƣợng nhận tin: các nhà quản trị, các cơ quan và bộ phận tham mƣu giúp việc.
Đối tƣợng xử lý và bảo quản: các văn bản, tài liệu, v.v..
4.4 MỤC ĐÍCH VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA THƠNG TIN QUẢN TRỊ TRỊ
4.4.1 Mục đích
Cơ sở thực hiện c ng việc quản trị:
- Trong việc ra quyết định, th ng tin giúp cho các nhà quản trị giải quyết đúng dắn và có hiệu quả các vấn đề sau:
o Nhận thức vấn đề cần phải ra quyết định;
o Xác định cơ hội và các mối hiểm nguy trong kinh doanh;
o Xác định các cơ sở, tiền đề khoa học cần thiết để ra quyết định;
o Lựa chọn các phƣơng án.
o v.v..
- Trong thực hiện các chức năng quản trị (Hoạch định, Tổ chức, L nh đạo, Kiểm tra), th ng tin có vai trị cực kỳ quan trọng tr n các phƣơng diện sau:
o Hình thành các biện pháp giải quyết vấn đề;
o Cung cấp dữ liệu;
o X y dựng các phƣơng án;
o Giải quyết vấn đề;
o Phát hiện và sửa chữa các sai sót, chệch hƣớng;
o Ph n tích, dự báo và phịng ngừa rủi ro;
o v.v…
- Trong quan hệ phối hợp thực hiện nhiệm vụ, th ng tin là những phƣơng tiện để li n hệ với nhau trong một tổ chức nhằm đạt mục tiêu chung.
o Quản trị có mối li n hệ hữu cơ với th ng tin.
o Là mạch máu của tổ chức, gắn các bộ phận của tổ chức lại với nhau.
4.4.2 Tầm quan trọng
- Th ng tin là cơ sở để ra quyết định quản trị;
- Thiếu th ng tin, hoạt động quản trị sẽ kh ng đạt đƣợc hiệu quả.