Hoạt động phân côn g điều phối nhân sự trong ban

Một phần của tài liệu Báo cáo nhóm 5 TƯỢNG (1) (Trang 30 - 32)

CHƯƠNG II : QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

2.2. Vận hành theo ban

2.2.1.3. Hoạt động phân côn g điều phối nhân sự trong ban

*Quy trình phân chia đầu việc

Cơng việc được chia làm các phần việc cho từng ban bởi trưởng dự án. Sau đó, thơng tin này sẽ được truyền đạt lại cụ thể về từng trưởng ban. Từ đó, mỗi trưởng ban sẽ tự quyết định chia các công việc được giao thành những đầu việc nhỏ lẻ và cụ thể hơn (Đảm bảo quy tắc đặt mục tiêu S.M.A.R.T.). Mỗi đầu việc được cụ thể hóa về mặt thời hạn lẫn cá nhân phụ trách, sau đó được đưa vào bảng phân cơng cơng việc (Tasklist) cùng với công cụ cập nhật, kiểm tra trạng thái cơng việc. (Hình ảnh đính kèm)

*Cách thức phân chia nhân sự

Từ các đầu việc được phân nhỏ lẻ, Trưởng Ban phân công nhân sự tương ứng với từng đầu việc và đồng thời cân nhắc khối lượng công việc, đảm bảo cân đối về mặt chất lượng và số lượng cho từng công việc ấy.

*Cách thức triển khai và cập nhật tiến độ công việc

Trưởng Ban sau khi đã thêm vào những đầu việc cùng với những thông tin chi tiết cụ thể như nhân sự phụ trách, thời hạn cụ thể,... sẽ đồng loạt thông báo đến từng thành viên trong Ban thông qua các nền tảng mạng xã hội hoặc trực tiếp.

*Cách vận hành của Bảng phân công công việc (Tasklist)

Sau khi các thành viên của Ban đã nắm rõ phần việc cụ thể của mình từ Trưởng Ban, mỗi thành viên sẽ truy cập vào Bảng phân công công việc để chuyển trạng thái đầu việc tương ứng mình phụ trách từ “GIAO TASK” sang “NHẬN TASK”. Ngay khi hoàn thành xong phần việc, người phụ trách sẽ nộp sản phẩm tại cột “Sản phẩm” của Bảng phân công công việc bằng cách thu gọn đường link và để vào ô tương ứng, đồng thời chuyển trạng thái từ “NHẬN TASK” sang “FEEDBACK”. Trưởng Ban nhận được công việc đã nộp của thành viên sẽ vào xem xét và nhận xét để thành viên ấy chỉnh sửa (Nếu có). Cơng việc được tính là “HỒN THÀNH” tất cả các thành viên trong Ban (bao gồm cả Trưởng Ban) khơng cịn nhận xét nào đối với phần việc đã thực hiện ấy. (Hình ảnh đính kèm) Trưởng Ban lập tức nộp phần việc về cho Trưởng Dự án để xem xét lần cuối và chỉnh sửa (nếu cần thiết) trước khi đưa ra sản phẩm cuối cùng.

Một phần của tài liệu Báo cáo nhóm 5 TƯỢNG (1) (Trang 30 - 32)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(138 trang)