CHƯƠNG II : QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN
2.2. Vận hành theo ban
2.2.3.1. Tổng quan công việc của Ban:
- Ban Tài chính - Hậu cần của dự án TƯỢNG đảm nhận các công việc lên kế hoạch tài chính cho dự án, tìm nguồn cung ứng sản phẩm, quản lý hoạt động bán hàng và các công tác hậu cần xuyên suốt dự án. Đây là bộ phận trực tiếp làm việc với nhà cung ứng, đảm bảo sự vận hành trơn tru của các hoạt động trong dự án và đưa ra các quyết định cho hoạt động bán hàng của cả nhóm.
- Hướng đi của Ban Tài chính - Hậu cần là đảm bảo số tiền đầu tư vào dự án ở mức tối thiểu nhưng có thể mang lại lợi ích tối đa cho dự án và cho người mua hàng. Thông qua sự chỉn chu trong các khâu khảo sát giá thị trường, làm việc với nhà cung cấp, quản lý
kho bãi và chuỗi cung ứng sản phẩm, Ban Tài chính - Hậu cần đã hỗ trợ dự án tiếp cận sâu rộng đến khách hàng mục tiêu - các bạn học sinh, sinh viên - với mức giá hợp lý nhất và chất lượng tốt nhất trên từng sản phẩm.
- Cơng việc của Ban Tài chính - Hậu cần có thể được khái quát trong 2 nhóm hoạt động chính:
+ Tài chính: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính, quản lý nguồn tiền và thực hiện công việc quản lý doanh thu, tổng hợp doanh thu, phối hợp với Ban Nội dung - Nhân sự để sử dụng lợi nhuận vào mục đích hợp lý, tối ưu.
+ Hậu cần: Đảm nhận các công việc cung ứng, vận chuyển, phát triển sản phẩm và hỗ trợ các công cụ, vật liệu xuyên suốt dự án; tìm kiếm các venue, điều phối hoạt động bán hàng, xử lý tồn kho và các vấn đề phát sinh trong hoạt động bán hàng, cung ứng.