CHƯƠNG II : QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN
2.2. Vận hành theo ban
2.2.1.4. Đánh giá hoạt động làm việc giao ban
*Điểm mạnh
- Dự án được thực hiện với sự phối hợp của ba ban: Nội dung - Nhân sự, Tài chính - Hậu cần và Truyền thông - Kỹ thuật. Điều này giúp công việc được phân chia một cách rõ ràng, logic.
- Nguồn nhân lực gồm 12 thành viên được tự do lựa chọn ban phù hợp với điểm mạnh, mong muốn của mình để có thể phát huy tốt nhất năng lực của bản thân cũng như có thể học hỏi thêm những kỹ năng khác.
- Các thành viên trong ban liên tục đưa ra những nhận xét mang tính xây dựng, góp phần hoàn thiện bài làm chung và để mọi người cùng nhau tiến bộ. Bên cạnh đó, 6 thành viên đều tích cực lắng nghe đóng góp và chỉnh sửa kịp với tiến độ chung của dự án.
- Nhìn chung, các thành viên trong ban Nội dung - Nhân sự có tinh thần trách nhiệm và hợp tác cao, ln chủ động hồn thành phần cơng việc đúng hạn để khơng làm trì trệ, ảnh hưởng đến cơng việc của các thành viên cùng ban nói riêng hay của nhóm nói chung. - Việc thảo luận ý kiến được diễn ra trong nhóm Messenger riêng của từng ban. Sau khi được các thành viên thông qua, ý tưởng sẽ được gửi đến nhóm Messenger của các ban khác để xin đóng góp và tiến hành thực thi.
- Bên cạnh các nhóm tin nhắn riêng của từng ban, dự án cũng có một nhóm tin nhắn chung để mọi người dễ dàng trao đổi, thảo luận những vấn đề cấp bách.
*Hạn chế
- Các cơng việc có cùng nội dung nhưng lại được phân chia cho nhiều thành viên khác nhau đảm nhiệm dẫn đến việc không đồng nhất về mặt thông tin.
- Đôi lúc một số thành viên trong nhóm khơng nắm bắt được thơng tin vừa có sự thay đổi một cách kịp thời nên hiểu sai ý tưởng, thành phẩm làm ra không đúng với yêu cầu và phải sửa lại.