Hình thức kỷ luật Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Tốc độ phát triển (%) 2016/2015 2017/2016 BQ 1. Cảnh cáo, nhắc nhở 8 6 5 61,54 46,15 53,29 2. Đình chỉ cơng tác 3 6 5 23,08 46,15 32,64 - 1 tháng 0 4 3 - 75,00 - - 3 tháng 2 1 2 50,00 200,00 100,00 - 5 tháng 1 1 0 100,00 0,00 - - Giảm 50% lương 0 1 0 - 7,69 - 3. Sa thải 2 0 0 15,38 0,00 - Tổng 13 13 10 100 76,92 87,71
Trong 3 năm qua số lao động vi phạm kỷ luật của Cơng ty tương đối ít nhưng nó cũng biến động liên tục. Hình thức kỷ luật vẫn còn ở mức nhẹ chủ yếu là cảnh cáo và đình chỉ cơng tác tạm thời. Năm 2015 có 2 người vi phạm nguyên tắc của Công ty ở mức độ nghiêm trọng nên đã bị sa thải. Kỷ luật nghiêm khắc luôn là tấm gương cho những lao động khác thấy rõ nên năm 2016 và 2017 Công
ty đã không thấy xuất hiện hiện tượng này. Điều này cho thấy chính sách kỷ luật của Cơng ty bước đầu đã có kết quả khả quan.
* Ý kiến đánh giá của người lao động về hình thức kỷ luật của Công ty
Bảng 4.12. Tổng hợp ý kiến đánh giá của người lao động về hình thức kỷ
luật trong Công ty
Ý kiến Số lượng (người) Tỷ lệ (%)
- Cần thắt chặt hơn 33 33,00
- Quá nghiêm ngặt 67 67,00
Tổng phiếu trả lời 100 100,00
Nguồn: Tổng hợp từ số liệu điều tra (2017)
Qua bảng trên ta thấy Công ty áp dụng các quy định và hình thức kỷ luật nghiêm chỉnh, chặt chẽ và hiệu quả. Có tới 67% lao động được điều tra cho rằng các hình thức này quá nghiêm ngặt điều này càng khẳng định tinh thần quyết liệt của Công ty trong vấn đề quản lý nhân lực, đào thải yếu tố sai phạm trong quá trình làm việc.
4.1.2. Số lượng và cơ cấu nhân lực của Cơng ty TNHH một thành viên Hóa
chất 21
Đặc trưng cơ bản trước tiên của nguồn nhân lực là số lượng và cơ cấu nguồn nhân lực. Đối với doanh nghiệp, số lượng lao động, cơ cấu độ tuổi, cơ cấu giới tính và sự phân bổ của nguồn nhân lực tại các bộ phận trọng doanh nghiệp thể hiện mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp trong giai đoạn hiện tại và tương lai. Chính vì vậy, bố trí sắp xếp số lượng nhân viên với cơ cấu phù hợp là vấn đề cần được quan tâm đúng mức.
Trong những năm qua, cùng với sự phát triển kinh tế, xã hội chung của đất nước. Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 cũng đã dần lớn mạnh và đang mở rộng quy mô hoạt động. Chính điều này đã góp phần tăng quy mơ sử dụng lao động của Công ty trong những năm vừa qua.
Đơn vị: Người 0 200 400 600 800 1000 1200
Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 854
984 1,064
1,090 1,114
Biểu đồ 4.2. Số lượng lao động của Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất
21 giai đoạn 2013 - 2017
Nguồn: Công ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 (2017)
Theo kết quả thống kê năm 2013 Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất
21 có 854 người, đến năm 2017 số CBCNV trong cơng ty có 1.114 người như vậy số lượng lao động làm việc trong công ty ngày càng tăng theo các năm. Tuy nhiên số lượng gia tăng không nhiều.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty là một ngành đặc thù, cho nên nhu cầu sử dụng cũng tương đối khác so với những doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh ở lĩnh vực khác.
Theo số liệu Phịng Tổ chức của Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 năm 2017. Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 có 1.114 lao động cho 18
đơn vị trực thuộc; trong đó khối văn phịng là 111 người, khối xí nghiệp 837 người và khối phân xưởng 166 người.
Số liệu trong bảng 4.13 cho thấy tổng số lao động của Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 hàng năm đều có sự biến động về số lượng, cụ thể năm
2015 tổng số lao động là 1.064 người, 2016 tổng số lao động là là 1.090 người tăng so với năm 2015 là 26 người, tương ứng với tỷ lệ tăng là 2,44%. Trong đó Khối văn phịng tăng 7 người, tương ứng tăng 7,29%, Khối xí nghiệp tăng 10
người, tương ứng tăng 1,23%, Khối phân xưởng tăng 9 người, tương ứng tăng
với năm 2016 là 24 người, tương ứng tăng 2,2%. Trong đó Khối văn phòng tăng 8 người, tương ứng tăng 7,77%, Khối xí nghiệp tăng 12 người, tương ứng tăng
1,45%, Khối phân xưởng tăng 4 người, tương ứng tăng 2,47%.
Bảng 4.13. Cơ cấu lao động phân theo đơn vị tại Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21
Tên đơn vị
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh mức độ tăng giảm (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 16/15 17/16 1. Văn phòng 96 9,02 103 9,45 111 9,96 107,29 107,77 2. Xí nghiệp 815 76,60 825 75,69 837 75,13 101,23 101,45 3. Phân xưởng 153 14,38 162 14,86 166 14,90 105,88 102,47 Tổng số 1.064 100,00 1.090 100,00 1.114 100,00 102,44 102,20
Nguồn: Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 (2017)
Nguyên nhân của sự biến động lao động của Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 là do, ông ty mở rộng quy mơ sản xuất và chính sách tuyển dụng mới thu hút nhân tài.
Bảng 4.14. Cơ cấu lao động phân theo giới tính tại Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21
Cơ cấu giới tính
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh mức độ tăng giảm (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 16/15 17/16 1. LĐ nam 646 60,71 668 61,28 681 61,13 103,41 101,95 2. LĐ nữ 414 38,91 422 38,72 433 38,87 101,93 102,61 Tổng số 1.064 100,00 1.090 100,00 1.114 100,00 102,44 102,20
Nguồn: Công ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 (2017) Phân cơng lao động theo giới tính rất cần thiết cho việc phân tích và thiết kế các biện pháp cụ thể trong quản lý kinh doanh, tỷ lệ lao động nam và nữ
được bố trí hợp lý có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển của Công ty, như sẽ cải thiện được bầu khơng khí làm việc tập thể, cải thiện quan hệ lao
động nội bộ, thực hiện được việc bố trí ưu tiên cho yếu tố sản xuất đạt hiệu quả cao nhất. Do đặc thù của đơn vị địi hỏi Cơng ty phải sử dụng nguồn nhân lực là nam giới mới đảm bảo về sức khỏe, độ nhanh nhạy, chính xác. Thực tế, số lượng nam trong Công ty luôn chiếm tỷ trọng cao (luôn chiếm trên 60%) tỷ lệ nam giới lớn sẽ phù hợp hơn với công việc cũng như thu lại hiệu quả cao hơn trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Với cơ cấu lao động như trên cho thấy, số lao động nữ chiếm tỷ trọng ít trong doanh nghiệp (năm 2015 là 38,91% thì năm 2016 là 38,72% và năm 2017
ở mức 38,87%) nhưng xét đến các đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty thì đây cũng là một kết cấu hợp lý. Các lao động nữ chủ yếu làm việc ở
các phịng ban, chính vì thế mà số lượng lao động nữ không dao động nhiều qua các năm.
Ngành nghề của Cơng ty địi hỏi phải có lao động giỏi và kinh nghiệm về lĩnh vực chuyên môn, hiểu biết rộng và cập nhật được nhiều thơng tin, có khả năng thích ứng với những thay đổi bất lợi của thời tiết, khí hậu, am hiểu thực tế...
Bảng 4.15. Cơ cấu lao động phân theo độ tuổi tại Công ty TNHH một thành viên Hóa chất 21
Cơ cấu tuổi
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 So sánh mức độ tăng giảm (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 16/15 17/16 Từ 30 tuổi trở xuống 554 52,07 478 43,85 406 36,45 86,28 84,94 31 – 40 tuổi 428 40,23 466 42,75 548 49,19 108,88 117,60 41 – 50 tuổi 92 8,65 104 9,54 104 9,34 113,04 100,00 51 – 60 tuổi 36 3,38 62 5,69 56 5,03 172,22 90,32 Tổng số 1.064 100,00 1.090 100,00 1.114 100,00 102,44 102,20
Cơ cấu nhân lực phân theo độ tuổi: tại Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21, đa phần là nhân viên trong nhóm tuổi từ 30 tuổi trở xuống. Năm 2015
trong tổng số 1.064 người thì có đến 554 người (52,07%) trong nhóm tuổi này, sang các năm còn lại của giai đoạn, số lượng người trong nhóm này lần lượt là
478 người, 406 người.
Hiện tại cơ cấu lao động của công ty đang chuyển dịch theo hướng trẻ
hóa đội ngũ lao động. Theo bảng 4.3 trong một doanh nghiệp thì cơ cấu lao
động theo độ tuổi lý tưởng nhất chia thành các nhóm như sau:
- Dưới 30 tuổi: Là những lao động trẻ, ham học hỏi, có khả năng sáng
tạo, tinh thần sẵn sàng làm việc và khả năng thích ứng cao.
- Từ 30 - 40 tuổi: Là những lao động có cả sức trẻ và một phần kinh nghiệm. Họ là những người có khả năng cống hiến lớn nhất về chất lượng cũng như sáng tạo trong công việc.
- Từ 41 - 50 tuổi: Là những lao động đạt được độ chín về trình độ học
vấn cũng như chuyên môn kỹ thuật và có nhiều ý kiến tham mưu sâu sắc và chính xác với ban lãnh đạo cũng nhưvới khách hàng.
Từ 51 - 60 tuổi: Là những lao động đã có sự suy giảm về sức khỏe và năng suất làm việc. Tuy nhiên những lao động này lại có rất nhiều kinh nghiệm thực tế, rất quý báu để có thể truyền đạt lại cho thếhệ trẻ.
Như vậy, so sánh với số liệu của Công ty cho thấy số lao động trẻ tuổi
(dưới 40 tuổi) tương đối nhiều. Nguồn nhân lực trẻ nhiều, năng lực tiềm tàng rất lớn. Đội ngũ thanh niên ln tiên phong, xung kích trong mọi lĩnh vực, đây sẽ là một sức mạnh to lớn để giữ vững truyền thống, tạo sự năng động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự nóng vội, thiếu kinh nghiệm thực tế và bản lĩnh, thiếu sự điềm tĩnh phán xét và nhìn nhận của thanh niên cũng sẽ gây ảnh hưởng không nhỏ đến chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là khi doanh nghiệp rơi vào hoàn cảnh ngặt nghèo để quyết định sự sống còn, sức trẻ và sự
năng động của thanh niên là chưa đủ và đôi khi không thể cứu vãn được tình thế, mà chỉ có kinh nghiệm thực tế dày dặn và bản lĩnh của những “cựu chiến binh” kết hợp cùng nhiệt huyết của thanh niên mới đủ khả năng gánh vác. Độ
tuổi này có ưu điểm là khỏe mạnh, nhanh nhẹn, nhưng nhược điểm là chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc và hay thuyên chuyển công việc nên ít nhiều ảnh hưởng đến tình hình sản xuất của Công ty.
Mặc dù những người có độ tuổi cao là những người có kinh nghiệm thực tế nhưng các kinh nghiệm tích lũy được phần nhiều đã lỗi thời, yếu về
kiến thức quản trị kinh doanh, thiếu thông tin về công nghệ mới của các nước
tiên tiến, yếu (hoặc không biết) ngoại ngữ, yếu về tin học, không cập nhật
được các khái niệm, các phương pháp tính tốn mới, khó khăn trong việc trau dồi thêm những kiến thức và kỹ năng mới...
Đứng trước đòi hỏi của thị trường, những khả năng hiện có của các chuyên gia lớn tuổi ngày càng trở nên khơng cịn phù hợp. Nếu khơng nhanh chóng tổ chức các chương trình đào tạo nhằm bổ sung cho thế hệ chuyên gia lớn tuổi và trang bị bài bản, có hệ thống cho các kỹ sư trẻ về kiến thức, kỹ
năng sống thì nguy cơhụt hẫng về lực lượng là điều khó tránh khỏi.
4.2. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THỰC HIỆN GIẢI PHÁP NÂNG
CAO CHẤT LƯỢNG NHÂN LỰC CỦA CƠNG TY TNHH MTV HĨA
CHẤT 21
4.2.1. Thể lực người lao động
Các thông số về thể lực của người lao động trong Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21 cho thấy, sức khỏe loại 1, 2, 3 ở nam giới 92,6%; ở nữ
giới 83,6%. Sức khỏe loại 4, 5 ở nam chiếm 7,4%; ở nữ chiếm 16,4%. Như vậy, về thể lực của công nhân đạt tỷ lệcao trên 83% đủ sức khỏe làm việc theo Quyết
định số 1613/BYT-QĐ về tiêu chuẩn phân loại sức khỏe.
Tuy nhiên, do Công ty thuộc ngành sản xuất đặc thù, có mơi
trường và điều kiện làm việc với cường độ và áp lực lớn, địi hỏi tính chuẩn xác, bền bỉ… nên một số lao động đã mắc bệnh nghề nghiệp. Kết quả khám sức khỏe định kỳ cho lao động cho thấy, tỷ lệ lao động mắc bệnh là:
- Bệnh viêm đường hô hấp: 20% - Bệnh lý về mắt: 13%
- Bệnh lý về xương khớp: 30%
Để hạn chế được những tác động tiêu cực do làm việc, công ty đã rất nỗ lực trong công tác khám sức khỏe cho người lao động đang làm việc tại công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm được tính cho tổng CBCNV trong công ty theo hàng năm và lần khám.
- Khám sức khỏe định kỳ 6 tháng và khám định kỳ CNLĐ trực tếp làm việc được tính cho tổng CNLĐ trực tiếp trong công ty theo hàng năm.
Khám sức khẻo định kỳ hàng năm cho CBNCV trong công ty là việc làm bắt buộc, môi trường làm việc yêu cầu phải đảm bảo đủ sức khẻo, nhất là làm việc trên cao hay những nơi gần thiết bị đang mang điện, sau khi khám sức khoẻ có kết quả và được phân loại theo từng loại sức khỏe người quản lý lao động căn cứ để phân công nhiệm vụ cho phù hợp với công việc, những sức khẻo yếu tuyệt đối không giao nhiệm vụ làm việc ở nơi có tính đặc thù như trèo cao, hay gần thiết bị mang điện.
Bảng 4.16. Khám sức khỏe tại Cơng ty TNHH một thành viên Hóa chất 21
qua các năm
Nội Dung
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Số lượng (Người) Tỷ lệ (%) Khám ĐK Năm 1.064 100,00 1.090 100,00 1.114 100,00 Khám ĐK 6 Tháng 1.032 96,99 1.059 97,16 1.114 100,00
Nguồn: Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 (2017)
4.2.2. Về trình chun mơn độ lao động
Hiện tại, trình độ nhân lực của Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 chưa được đánh giá cao, thể hiện qua tỷ trọng nhân viên trình độ đại học, trên đại học chiếm tỷ lệ tương đối thấp trong tổng số nhân lực. Nếu như năm 2017 trong tổng
1.114 nhân lực tồn cơng ty, số người có trình độ đại học, trên đại học chiếm
15,26%, tương đương với 170 người, tỷ lệ nhân lực có trình độ đại học và trên đại học chiếm thấp nhất trong tổng số nhân lực
Số lượng nhân sự có trình độ cao đẳng, trung cấp cũng chiếm không cao trong tổng số nhân lực tồn cơng ty, năm 2017 tỷ lệ nhân sự trình độ này chiếm
25,13%, tương đương với 280 người.
Như vậy, xét về cơ cấu nhân lực phân theo trình độ tại Cơng ty TNHH
MTV Hóa chất 21thì bộ phận cơng nhân kỹ thuật chiếm số lượng cũng như tỷ lệ chủ yếu. Tính đến năm 2015 số lượng cơng nhân kỹ thuật tại Công ty TNHH
Biêu đồ 4.3. Cơ cấulao động phân theo trình độ tại Cơng ty TNHH MTV
Hóa chất 21
Nguồn: Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 (2017)
4.2.3. Kỹ năng nghề nghiệp
Sự nghiệp đổi mới, CNH, HĐH đất nước nói chung cũng như đối với Cơng
ty TNHH MTV Hóa chất 21 nói riêng hiện nay địi hỏi phải phát huy cao độ năng lực tinh thần của con người Việt Nam. Việc ứng dụng những thành tựu của khoa học
- công nghệ mới, hiện đại và kinh tế tri thức là nguyên nhân căn bản làm cho tồn cầu hóa phát triển mạnh mẽ, nhất là tồn cầu hóa về kinh tế. Những thay đổi mới này đã tác động trực tiếp và sâu sắc đến từng con người, gia đình, cộng đồng xã hội,