Kế hoạch nhân sự cho phép các nhà quản lý và bộ phận nhân sự dự báo các nhu cầu tƣơng lai về nhân sự của doanh nghiệp và khả năng cung ứng lao động. Nếu doanh nghiệp không thoả mãn đƣợc nhu cầu nhân sự về số lƣợng và loại lao động, rất có thể các mục tiêu chiến lƣợc và tác nghiệp sẽ không đƣợc thực hiện. Kế hoạch nhân sự đóng vai trò quan trọng cho việc thực hiện các mục tiêu chiến lƣợc của doanh nghiệp và đƣợc thể hiện:
- Kế hoạch nhân sự là yếu tố cơ bản giúp cho tổ chức thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ và mục tiêu của mình;
- Kế hoạch nhân sự là cơ sở để xây dựng một cách hợp lý các chƣơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Đây là một hƣớng phát triển lâu dài của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng mọi nhu cầu về lao động để phù hợp với sự thay đổi của khoa học kỹ thuật hay sự thay đổi trong kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp;
- Quá trình kế hoạch hoá nhân sự giúp doanh nghiệp nắm bắt đƣợc thực chất đội ngũ lao động trong doanh nghiệp hiện tại nhƣ trình độ học vấn, chuyên môn, các tiềm năng cần đƣợc khai thác để có thể nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhu cầu sử dụng lao động có sự khác nhau lớn về kỹ năng, kiến thức, giới tính trình độ chuyên môn và phụ thuộc vào mức tiền lƣơng lao động. Nguồn nhân lực khác với
các nguồn khác nhƣ vốn, công nghệ…không phải lúc nào cũng sử dụng ngay đƣợc, do vậy cần phải có kế hoạch hiện tại cũng nhƣ trong tƣơng lai về nguồn nhân lực để có đủ lao động có đúng trình độ chuyên môn để thoả mãn các nhu cầu đó;
- Kế hoạch nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp dự kiến đƣợc số ngƣời bổ sung do yêu cầu của việc mở rộng sản xuất kinh doanh và số lƣợng cần đƣợc thay thế do các vấn đề xã hội để đảm bảo cho quá trình sản xuất đƣợc diễn ra liên tục;
- Kế hoạch nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp bố trí và sắp xếp, sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lý, cũng nhƣ xác định đƣợc số tiền lƣơng để trả cho ngƣời lao động;
- Kế hoạch nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tìm đƣợc các tài năng từ thị trƣờng lao động và phát triển tài năng trong doanh nghiệp để thoả mãn những nhu cầu về nhân sự trong tƣơng lai;
- Kế hoạch nhân sự là cơ sở cho việc thiết lập một hệ thống thông tin về nguồn nhân lực để trợ giúp cho hoạt động quản lý nguồn nhân lực, cũng nhƣ hoạt động sản xuất kinh doanh.