Chi nhánh loại 3 Phòng Tín dụng
2.2.2. Bộ máy tổ chức hoạt động huy động vốn của NHNo Ninh Bình
Ngân hàng Nông nghiệp tỉnh Ninh Bình có một đồng chí Phó giám đốc phụ trách kế toán luôn theo dõi và chỉ đạo tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong quá trình tổ chức huy động vốn. Giúp việc cho đồng chí phó giám đốc là phòng kế hoạch tổng hợp phụ trách việc ban hành các quy chế huy động vốn trên cơ sở các quy định của NHNo Việt Nam khi có sự thay đổi về lãi suất hoặc có sự thay đổi về các sản phẩm huy động vốn. Ngoài ra là phòng kế toán NHNo tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức huy động vốn trực tiếp và thực hiện hướng dẫn các chi nhánh ngân hàng loại 3 các phòng giao dịch trực thuộc tỉnh thực hiện huy động vốn theo các mục tiêu hàng năm đã đặt ra. Ngoài việc giao cho các chi nhánh nhiệm vụ huy động vốn theo chỉ tiêu huy động đề ra hằng năm và được chia thành các tháng, quý thì NHNo Ninh Bình còn tổ chức huy động vốn tại trụ sở và thành lập 4 phòng giao dịch trực thuộc tỉnh.
Tại các chi nhánh ngân hàng loại 3 cũng được tổ chức một bộ máy huy động vốn với mô hình tại trung tâm chi nhánh sẽ giao cho một đồng chí Phó giám đốc phụ trách và mở thêm từ 2 đến 3 phòng giao dịch. Đồng chí Phó giám đốc chịu trách nhiệm truớc Giám đốc và trước pháp luật về việc huy động vốn. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc là chịu trách nhiệm việc tổ chức tuyên truyền quảng cáo, việc áp dụng các sản phẩm huy động vốn mới do NHNo Việt Nam hoặc NHNo tỉnh triển khai, chịu trách nhiệm về việc thực hiện và hoàn thành các kế hoạch huy động vốn hằng năm được chia ra thành các tháng các quý. Các phòng giao dịch ngoài trách nhiệm cung cấp vốn cho địa bàn còn chịu trách nhiệm tổ chức huy động vốn, tất cả cán bộ đều phải nhận chỉ tiêu khoán huy động vốn và đây là chỉ tiêu quan
trọng đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của các chi nhánh và các cán bộ và là cơ sở để tính chỉ tiêu khoán tiền lương để chi lương. Thực tế đến hiện nay tại NHNo Ninh Bình đang có 28 phòng giao dịch và 3 ngân hàng cấp 4 với số lượng cán bộ là 167 người, ngoài nhiệm vụ hoạt động cho vay trên địa bàn thi còn thực hiện nhiệm vụ huy động vốn với số dư gần 500 tỷ .
Với việc tổ chức màng lưới như thế NHNo Ninh Bình có mặt ở mọi nơi trên địa bàn đảm bảo công tác huy động vốn thuận tiện phục vụ việc gửi tiền của nhân dân thực hiện thành công kế hoạch kinh doanh hằng năm đặt ra..
Hệ thống huy động vốn của khách hàng phải tạo nên dòng chảy từ khách hàng tìm mọi cách chảy vào ngân hàng hoàn thành việc trao đổi giữa khách hàng và ngân hàng. Đồng thời thông qua kênh huy động vốn thì việc tiếp xúc giữa ngân hàng và khách hàng sẽ xảy ra thường xuyên nó sẽ tạo điều kiện tính chất xã hội hoá ngân hàng ngày càng được nâng cao. Hiện tại NHNo Ninh Bình đang sử dụng mạng lưới chi nhánh để thực hiện việc phân phối sản phẩm dịch vụ nói chung và để huy động vốn nói riêng. Chi nhánh là loại kênh huy động truyền thống gắn với các trụ sở và hệ thống cơ sở vật chất tại những địa điểm nhất định đòi hỏi phải có đội ngũ nhân viên đông và khách hàng đến giao dịch trực tiếp tại trụ sở các chi nhánh. Với mạng lưới rộng khắp thì khách hàng gửi tiết kiệm hoặc sử dụng các phương tiện sản phẩm của ngân hàng được hết sức thuận tiện tạo điều kiện thuận lợi nhất để huy động vốn. Nhờ có mạng lưới rộng khắp mà vốn huy động có tính ổn định và luôn luôn tăng trưởng đều dặn qua các năm, việc huy động vốn thuận tiện an toàn vốn đối với khách hàng, tính bảo mật tốt nên uy tín của NHNo ngày càng nâng cao.
Tuy nhiên mạng lưới huy động rộng khắp nó đòi hỏi một chi phí rất lớn để xây dựng trụ sở, hạn chế về không gian và thời gian trong giao dịch và đội ngũ cán bộ phải đông, như thế chi phí vận hành bộ máy và chi phí tiền lương cũng rất lớn cản trở những đơn vị nào hoạt động không hiệu quả sẽ bị giải thể , việc quản lý bộ máy hoạt động nặng nề cũng sẽ khó quản lý và kém hiệu quả.