- Độ tin cậy của dữ liệu:
6. Lời cầu thị
1.3 Quy trình môi giới bất động sản
1.3.3 Lập hồ sơ thương vụ môi giới
Từ lúc tiếp nhận yêu cầu bán, cho thuê hay mua của khách hàng, chúng ta phải chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ để hoàn thành gọn thương vụ. Khơng nên nhận những giấy tờ bản gốc vì giấy tờ thường hay bị mất do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan. Vì vậy, chỉ nên photocopy kèm cơng chứng chúng cịn bản gốc để chủ sở hữu hay người được ủy quyền trình tại nơi cần thiết, ở lúc thích hợp. Khách hàng trong quá trình tiến hành thương vụ nhiều lúc phải tự đi giải quyết các thủ tục giấy tờ và chúng ta cần nắm bắt những tiến trình này của khách hàng. Cần bí mật kiểm tra và theo dõi, giúp đỡ và ở những giai đoạn cần thiết (hoặc nếu có sự can thiệp của chúng ta thì cơng việc sẽ hiệu quả hơn) có thể làm thay cho khách hàng. Chỉ bằng cách này chúng ta mới có thể chắc chắn rằng khơng có vấn đề gì sơ suất hay thực hiện khơng chu đáo.
Hồ sơ môi giới bao gồm: Yêu cầu môi giới của khách hàng; Yêu cầu và tiêu chuẩn việc môi giới; Kỳ hạn thực hiện hợp đồng; Số tiền dịch vụ, cách thức, kỳ hạn chi trả; Trách nhiệm vi phạm hợp đồng, cách thức giải quyết tranh chấp; Các nội dung khác 2 bên giao ước.
Ngồi ra, các thơng tin liên quan đến thương vụ môi giới:
- Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại bàn, di động. Loại và số căn cước công dân hay hộ chiếu. Sổ hộ khẩu, giấy đăng ký tạm trú (nếu có)...
- Thông tin liên quan đến bất động sản môi giới: Giấy chứng nhận quyền sử dụng có hiệu lực (sổ đỏ, hồng...). Hợp đồng công chứng về việc mua, bán, trao tặng... Hố đơn đóng thuế đất hàng năm.