- Độ tin cậy của dữ liệu:
6. Lời cầu thị
2.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần đầu tư địa ốc KV
2.2.2 Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận
Trong công ty, các phịng ban đều có các chức năng làm việc độc lập, tuy nhiên các phòng đều hỗ trợ, kết hợp mỗi khi cần thiết để hướng đến mục tiêu là mang lại lợi nhuận cho công ty.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ:
Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty cổ phần quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Cơng ty, trừ một số vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông.
TỔNG GIÁM ĐỐC:
Tổng giám đốc là người điều hành cao nhất và là đại diện pháp nhân của cơng ty, giữ vai trị lãnh đạo chung tồn cơng ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng Dự án, chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Tổng giám
đốc có nhiệm vụ xây dựng các chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của doanh nghiệp, thực hiện việc điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công nhân viên theo quy định của Công ty và Luật Lao động. Giám đốc là người trực tiếp phụ trách chỉ đạo cơng tác Phịng tài chính kế tốn.
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN: Chức năng
Ban Quản lý dự án thực hiện chức năng trực tiếp tổ chức công tác quản lý dự án mà Công ty thực hiện và các chức năng theo nội dung công tác quản lý thực hiện dự án sẽ được lập cho mỗi dự án.
Bàn giao cơng trình hồn thành cho chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng cơng trình khi kết thúc xây dựng hoặc trực tiếp Quản lý vận hành, khai thác sử dụng cơng trình hồn thành theo u cầu.
Nhiệm vụ
Ban Quản lý dự án có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác quản lý dự án theo quy định của pháp luật và hướng dẫn tại nội dung công tác quản lý thực hiện dự án, bao gồm: Tổ chức thực hiện các công tác chuẩn bị đầu tư xây dựng; Tổ chức thực hiện các công tác triển khai dự án; Tổ chức thực hiện các công tác kết thúc xây dựng, bàn giao cơng trình, vận hành sử dụng.
PHỊNG HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ Chức năng
Phịng Hành chính – Nhân sự có chức năng tham mưu giúp HĐQT, Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh vực sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý bồi dưỡng và quy hoạch các bộ, thực hiện chế độ, chính sách Nhà nước đối với người lao động, quản lý hành chính và văn phịng Cơng ty đáp ứng u cầu ổn định và phát triển của Cơng ty.
Nhiệm vụ
Trong cơng tác hành chính: Chủ trì hoặc phối hợp với các bộ phận chuẩn bị các hoạt động liên quan tới tổ chức hội nghị, hồ sơ tài liệu làm việc cho lãnh đạo Công ty, viết báo cáo định kỳ hoặc đột xuất của Cơng ty; chủ trì cơng tác văn thư, lễ tân, tiếp khách; Thực hiện, quản lý các công việc liên quan tới công nghệ thông tin,
quản trị kỹ thuật website; chủ trì cơng tác quan hệ báo chí, truyền thơng; Thường trực cơng tác thi đua và khen thưởng; phối hợp tham gia hội chợ, triển lãm
Trong công tác quản trị hậu cần: Quản lý tài sản Công ty, lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, thanh lý; Mua sắm trang thiết bị, văn phịng phẩm cho Cơng ty; Chủ trì các cơng tác hậu cần khác như: phương tiện đi lại, vệ sinh môi trường, tổ chức ăn trưa, v.v.
Trong việc nghiên cứu, xây dựng và thực hiện chiến lược quản lý và phát triển nguồn nhân lực của Công ty: Xây dựng quy chế phân cấp về quyền hạn và trách nhiệm giữa Công ty và các công ty dự án; Quản lý cán bộ chủ chốt tại các công ty dự án; Xây dựng phương án thu hút nhân tài vào Công ty; Thực hiện các nhiệm vụ khác Phó giám đốc phụ trách và Tổng Giám đốc giao.
PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN: Chức Năng
Tổ chức thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, lập các báo cáo tài chính và quản lý hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn trong Cơng ty theo đúng quy định pháp luật về kế toán và chuẩn mực kế tốn Việt Nam; Thực hiện cơng tác kiểm tốn nội bộ đối với các Cơng ty dự án, Công ty thành viên bảo đảm sự tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính, kế tốn và các quy định của Công ty; Thực hiện trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin theo quy định pháp luật về thống kê; Giúp việc cho HĐQT và Tổng Giám đốc cơng tác hành chính, pháp lý, quản lý nhân sự; cơng tác quan hệ công chúng, xây dựng và phát triển thương hiệu, nâng cao hình ảnh của Cơng ty; công tác mua sắm, bảo đảm các phương tiện, trang thiết bị cho hoạt động của Công ty và công tác cơng nghệ thơng tin.
Nhiệm vụ
Phịng Tài Chính – Kế toán gồm những nhiệm vụ sau: Ghi chép và hạch toán, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong q trình quản lý kinh doanh của Công ty, phù hợp với quy định của Nhà nước và quy chế quản lý tài chính của Cơng ty; Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, việc thu, nộp thanh tốn, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, quy định của Nhà nước, Cơng ty; Phổ biến chính sách, chế độ quản lý tài chính của Nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết; Cung cấp các số liệu,
tài liệu cho việc điều hành kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ công tác
lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hiện hành; Quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng
… trong hoạt động vay vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn; Báo cáo kết quả kinh doanh cho HĐQT và Ban giám đốc Công ty; Thực hiện các nhiệm vụ khác khi lãnh đạo u cầu.
PHỊNG KINH DOANH – CHĂM SĨC KHÁCH HÀNG Chức năng
Phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng cũ, mới. Nâng cao thị phần và doanh số bán hàng của Công ty khi Cơng ty có sản phẩm mới.
Nhiệm vụ, quyền hạn
Chủ trì xây dựng chiến lược kinh doanh, kế hoạch bán hàng, kế hoạch marketing của Công ty; Tham mưu, giúp HĐQT và Tổng Giám đốc về tình hình thị trường, cơng tác marketing và các giải pháp tiếp cận thị trường, thúc đẩy phân phối sản phẩm của Công ty; Triển khai thực hiện các hoạt động, chương trình thúc đẩy hoạt động kinh doanh của Cơng ty; Thường xuyên cập nhật và nắm bắt thông tin về thị trường; tập hợp số liệu phân tích, tổng hợp và lập báo cáo tháng, quý, năm về tình hình hoạt động marketing, bán hàng; Hỗ trợ, phối hợp với các đơn vị thành viên phát triển hoạt động kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của các Cơng ty trong tồn hệ thống; Thực hiện các hoạt động quan hệ công chúng; quản trị website (cập nhật, quản lý thơng tin, hình ảnh lên website, đề xuất hồn thiện website); đầu mối thông tin, phát ngôn của Công ty ra cơng chúng; Xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan truyền thông; Xây dựng và thực hiện chiến lược, các chương trình phát triển thương hiệu, nâng cao hình ảnh của Cơng ty; Áp dụng các biện pháp phát triển thị trường, mở rộng địa bàn, lĩnh vực kinh doanh, giới thiệu sản phẩm dịch vụ tới khách hàng, xây dựng niềm tin của khách hàng, thu hút khách hàng và thực hiện các giải pháp kinh doanh nhằm tăng doanh số của Công ty; Đề xuất tổ chức hội nghị khách hàng, các sự kiện nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh, bán hàng và mở rộng thị phần của Công ty.