nghệ thơng tin
Chính sách Bảo hiểm xã hội ở nước ta đã phát triển qua một quá trình dài góp phần ổn định đời sống của người tham gia BHXH, an ninh, xã hội, đồng thời cũng giúp cho Nhà nước đưa ra các kế hoạch, chương trình hành động để phát triển nền kinh tế đất nước. Trong quản lý quỹ BHXH và thực hiện chính sách BHXH cịn nhiều sai xót, gian lận có thể xảy ra ở một số lĩnh vực mà hệ thống kiểm soát nội bộ chưa giám sát, ngăn chặn được hết. Vì vậy, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý rủi ro tại BHXH Kiên Giang cần tập trung ở một số phương diện sau:
- Dữ liệu phải được quản lý tập trung, thống nhất có tính ràng buộc, kiểm sốt, đối chiếu tránh tình trạng trùng lắp gây nên những sai xót, gian lận quản lý. Từ đó giúp cho công tác thu và chi BHXH được chặt chẽ, phù hợp tình hình kinh tế chính trị xã hội và có hiệu quả hơn.
- Các phần mềm ứng dụng của các bộ phận nghiệp vụ trong hệ thống BHXH Kiên Giang cần được liên kết, việc cập nhật cũng như truy xuất thông tin phải được lấy ra từ một nguồn. Khi thực hiện các chế độ có sự kiểm tra, đối chiếu thơng tin không cần phải nhập lại để ngăn chặn được sai xót, gian lận có thể xảy ra:
Thơng tin đầu tiên của một người lao động được bộ phận thu cập nhật vào phần mềm và quản lý quá trình đóng nộp của người lao động. Đến khi có yêu cầu được hưởng chế độ BHXH thì khâu thực hiện chính sách BHXH chỉ việc lấy thơng tin của người tham gia này trong kho dữ liệu để thực hiện xét duyệt. Khi giải quyết xong thì chuyển bộ phận kế toán thực hiện chi trả, tại bộ phận này, khi chi trả thì danh sách người tham gia cũng được lấy ra từ dữ liệu đã được xét duyệt để chi trả
mà không cần phải tiến hành cập nhật lại dữ liệu. Quá trình phải được khép kín thì kiểm sốt sẽ được đảm bảo trong thực hiện.
- Đầu tư hệ thống mạng, thiết bị công nghệ: Đẩy mạnh trang bị hệ thống thiết bị công nghệ thông tin về kết cấu hạ tầng, các lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn. Đảm bảo tổ chức hoạt động liên thơng giữa các bộ phận, quy trình hoạt động được sử dụng tập trung trong một nguồn hệ thống.
- Nguồn nhân lực: Đào tạo nâng cao nguồn nhân lực phù hợp với tầm hoạt động, phạm vi ứng dụng và điều kiện phát triển của ngành. Chú trọng đào tạo nghiệp vụ trên cơ sở vận dụng, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý.
- Bộ phận giám sát thực hiện phần mềm: Trong mỗi phần mềm nghiệp vụ ứng dụng được thiết lập hệ thống kiểm tra giám sát, các điều kiện vào ra của dữ liệu phải được tổ chức tốt. Đồng thời giám sát người thực hiện chuyên môn hằng ngày bằng việc đăng nhập phần mềm sử dụng bằng các phương pháp kiểm sốt an tồn thông qua tên truy cập và hạn phép được sử dụng trong những phân hệ quản lý.