1.3. Hệ thống kiểm soát nội bộ trong hoạt động BHXH
1.3.4. Kiểm soát nội bộ trong môi trường ứng dụng công nghệ thông
của BHXH
Có thể các hoạt động nghiệp vụ quản lý của BHXH có thể nói đã đưa được ứng dụng công nghệ thông tin từ năm 2000 nhưng chỉ ở mức quản lý riêng lẻ, ứng dụng các phần mềm chỉ mang tính chất cập nhật, lưu trữ, chưa đưa ra được các yêu cầu thiết thực trong phân tích, quản lý đánh giá tình hình.
1.3.4.1. Nghiệp vụ quản lý thu BHXH:
Đến đầu năm 2008, BHXH mới có đưa được ứng dụng thơng tin trong hoạt động quản lý, kiểm soát quá trình trích nộp theo từng giai đoạn, từng người lao
động và đơn vị tham gia theo từng giai đoạn quản lý. Việc tính tốn, thống kê, cập nhật, lưu trữ thơng tin cả một q trình làm việc của một người tham gia được thực hiện tự động hóa. Hoạt động kiểm soát, thanh tra trong đối chiếu quá trình cũng tương đối được tính đầy đủ, chính xác và an tồn trong quản lý.
1.3.4.2. Hoạt động chi BHXH:
Đến đầu năm 2005, cũng đưa ứng dụng thông tin vào để xét duyệt các chế độ của người hưởng BHXH, nhưng chỉ ở mức tính tốn, quản lý thơng thường. Đến đầu năm 2009 thì việc quản lý hoạt động kiểm sốt chi quỹ BHXH đảm bảo đúng người được hưởng, giải quyết đúng các chính sách, chính xác, an tồn, hiệu quả trong cân đối quỹ BHXH cũng được ứng dụng vào. Vì vậy, việc ghi chép tính tốn các chế độ, quy định điều kiện mức hưởng thay đổi theo từng giai đoạn phát triển được quản lý tốt hơn, kiểm sốt quy trình thực hiện để đảm bảo mục tiêu thực hiện chính sách an sinh xã hội.Tuy nhiên, các ứng dụng, các dữ liệu lại quản lý rời rạc, thông tin vẫn chưa được kiểm sốt lẫn nhau giữa các q trình liên quan.
Chung quy lại việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào các nghiệp vụ quản lý của BHXH phần nào kiểm soát được quá trình vào ra dữ liệu, từ đó giúp cho khâu tổ chức xét duyệt chi trả các chính sách cho người hưởng chế độ BHXH được chính xác, an tồn, hiệu quả hơn. Tuy nhiên mức độ đối chiếu, luân chuyển dữ liệu của các bộ phận nghiệp vụ vẫn còn đối chiếu tay. Từ đó, vấn đề giám sát, kiểm sốt trong quy trình thực hiện là hết sức cần thiết và cấp bách để quản lý quỹ BHXH được chính xác và an tồn.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trình bày những điểm cơ bản về lý thuyết kiểm soát nội bộ trong môi trường công nghệ thông tin để làm cơ sở cho những phân tích, đánh giá thực trạng về hệ thống kiểm soát nội bộ tại Bảo hiểm xã hội tỉnh Kiên Giang ở trong chương 2.
Hệ thống kiểm sốt nội bộ của khu vực cơng, cụ thể là ở mỗi đơn vị sẽ được xây dựng khác nhau. Tuy nhiên, theo COSO 1992 thì một hệ thống kiểm sốt nội bộ bao gồm 5 bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, như: Mơi trường kiểm sốt, Đánh giá rủi ro, Hoạt động kiểm sốt, Thơng tin và truyền thông, Giám sát. Cụ thể:
- Về mục tiêu KSNB: từ những yếu tố cơ bản được thiết kế để cung cấp, nâng cao tính hiệu quả trong quản lý; Cung cấp các thông tin, báo cáo tài chính đáng tin cậy, đầy đủ và kịp thời; Tuân thủ các luật lệ và quy định hiện hành;
- Về lĩnh vực thiết lặp hệ thống kiểm soát: để phát hiện, ngăn chặn rủi ro, bảo vệ các tài sản, thông tin và các nguồn lực đảm bảo đúng mục đích để chống thất thốt, lãng phí, lạm dụng tài sản của Nhà nước.
- Việc đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào các nghiệp vụ quản lý của BHXH phần nào kiểm sốt được q trình vào ra dữ liệu, kiểm sốt quy trình thực hiện là hết sức cần thiết và cấp bách để quản lý quỹ BHXH.
Chương 2 tiếp theo phân tích và đánh giá quy trình quản lý quỹ BHXH đồng thời nêu lên thực trạng ứng dụng CNTT trong kiểm soát nội bộ tại Bảo hiểm xã hội Kiên Giang.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG KIỂM SỐT NỘI BỘ TẠI BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH KIÊN GIANG
Trong chương này, thơng qua phân tích, đánh giá, nhận định tình hình ứng dụng công nghệ thông tin thực tế của BHXH Kiên Giang qua các năm. Phương pháp khảo sát chủ yếu là đưa ra thẩm vấn trực tiếp, sau đó tổng hợp lại đồng thời dựa trên các lý luận chung về kiểm soát nội bộ ở khu vực cơng, tác giả đưa ra mơ hình ứng dụng công nghệ thông tin để kiểm soát nội bộ phù hợp cho ngành hoạt động BHXH, nguồn số liệu chủ yếu được tổng hợp và lấy từ các kết quả hoạt động của ngành.