CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KSNB NHẰM HẠN CHẾ
2.2 Thực trạng hệ thống KSNB tại Công ty TNHH HappyCook
2.2.1.4 Chính sách nhân sự
Tổng số lao động hiện có tại Cơng ty là 494 cơng nhân viên. Trong đó lao động gián tiếp 64 người, trực tiếp sản xuất là 430 người ( không bao gồm các chuyên gia Hàn Quốc). Thời gian làm việc hàng ngày từ 7h sáng đến 17h, nghỉ giữa ca là 30 phút. Làm việc 05 ngày/ tuần từ thứ hai đến thứ sáu.
Trình độ lao động Đại học, Cao Đẳng: 20 người
Công nhân kỹ thuật, trung cấp nghề (kể cả công nhân được đào tạo tại Cơng ty): 68 người.
Cơng ty tính lương theo thời gian, việc tính lương cho người lao động hồn tồn dựa vào bảng chấm cơng và thẻ chấm cơng. Việc khen thưởng vào cuối năm và nâng lương hàng năm theo chính sách của Cơng ty theo quy chế cào bằng người làm lâu năm cũng như người mới vào khơng tính thâm niên cơng tác và điều chỉnh lương theo quy định của Nhà nước.
Khi có nhu cầu tuyển dụng Cơng ty trực tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn không qua trung tâm giới thiệu dịch vụ việc làm. Hình thức tuyển dụng phỏng vấn trực tiếp, kiểm tra hồ sơ bằng cấp khơng qua hình thức thi tuyển hay kiểm tra tay nghề.
Qua khảo sát thực tế nhận thấy các vị trí cơng việc hiện tại và cách thức tuyển dụng nhân viên của Công hiện nay chưa đảm bảo được “ Đúng người ”, “ Đúng việc ” đa số các vị trí tuyển dụng tại Cơng ty thường là người quen, người thân giới thiệu vào làm ở nhiều vị trí quan trọng trọng Cơng ty. Ví dụ điển hình là
nhân viên xuất nhập khẩu được tuyển dụng do mối quan hệ quen biết khơng phù hợp với trình độ chun mơn. Như vậy phải mất thời gian đào tạo, công việc không đảm bảo tiến độ và ảnh hưởng đến chức năng kiểm soát và nguy cơ bao che những gian lận và sai sót có thể xảy ra.
Công ty không thường xuyên tổ chức những chương trình đào tạo, hay cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên. Khơng xây dựng chính sách thi đua, khen thưởng cho cá nhân, bộ phận có thành tích tốt, cũng như khơng có chính sách đãi ngộ giữ chân đối với những nhân viên có trình độ chun mơn cao, dày dặn kinh nghiệm ở lại làm việc lâu dài cho Công ty.
Ở một số vị trí nhân viên kiêm nhiệm nhiều công việc nên khơng có điều kiện chun mơn hóa cao, dễ dàng xảy ra nhiều rủi ro sai phạm, gian lận. Và cách thức phân công công việc như vậy phi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Những trường hợp vi phạm nội quy công ty chỉ bị khiển trách nhắc nhở viết kiểm điểm rồi để đó chứ khơng có biện pháp xử lý cụ thể nên tình trạng sại phạm, trộm cắp, vi phạm nội quy công ty vẫn xảy ra thường xuyên.