CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KSNB NHẰM HẠN CHẾ
3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ tại Cơng ty TNHH
3.2.2 Giải pháp về thiết lập mục tiêu
(1) Xây dựng các mục tiêu rõ ràng và cụ thể
Cụ thể hóa các mục tiêu doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các khâu hoạt động đều đảm bảo cho mục tiêu chung của đơn vị.
Ví dụ:
- Mục tiêu xây dựng kế hoạch sản xuất để đáp ứng kế hoạch bán hàng tương ứng với mức tăng 30% sản lượng.
- Mục tiêu tăng lợi nhuận cần cụ thể hóa bằng việc tăng doanh thu, giảm chi phí.
- Mục tiêu tăng doanh thu cần cụ thể hóa bằng mục tiêu tăng thị phần, tăng năng suất lên 30% so với năm trước, giảm hàng tồn kho, …
- Mục tiêu giảm chi phí cần được cụ thể hóa bằng các mục tiêu như: tiết kiệm các nguồn chi phí khơng cần thiết, cắt giảm (nếu có thể), hạn chế tỷ lệ hư hỏng trong khâu sản xuất bằng cách đưa ra mục tiêu định mức phế phẩm cho phép đối với hai loại sản phẩm Inox và nhơm khơng dính là 0.80%/1 năm ( trên tổng sản lượng sản xuất cả năm đối với hai loại sản phẩm) , hạn chế hàng tồn đọng quá lâu không sử dụng được, …
(2) Đề ra các mục tiêu dài hạn, mang tính chiến lược phát triển.
Cơng ty cần xây dựng các mục tiêu chiến lược mang tính tầm nhìn, ví dụ như: Mục tiêu về lợi nhuận, doanh thu trong 3 đến 5 năm, Mục tiêu về tăng trưởng thị phần theo từng giai đoạn, Mục tiêu hướng về phân khúc thị trường cần nhắm tới, Mục tiêu về sản xuất sản phẩm mới mang tính cạnh tranh hơn, Các chiến lược về giá, … Từ đó, đơn vị có những đầu tư về nguồn lực, cơ sở kỹ thuật cũng như con người có hiệu quả nhằm hướng tới những mục tiêu đã đề ra.
(3) Thiết lập mục tiêu cần dựa trên phân tích các yếu tố ảnh hưởng.
- Bối cảnh, thực trạng nền kinh tế hiện tại, đối thủ cạnh tranh, xu hướng tiêu dùng của khách hàng, … có đảm bảo cho mục tiêu doanh thu thực hiện được hay không.
- Giá cả các vật liệu sản xuất đầu vào, đồ dùng trong sản xuất kinh doanh, … có thể làm giảm hay tăng chi phí đơn vị hay khơng.
- …
Việc phân tích các yếu tố tác động đảm bảo cho các mục tiêu mang tính sát thực hơn, tính khả thi cao hơn. Qua đó, nhà lãnh đạo sẽ có những phương hướng, cách thức thực hiện phù hợp.