CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KSNB NHẰM HẠN CHẾ
3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ tại Cơng ty TNHH
3.2.8 Giải pháp về giám sát
(1) Tăng cường việc kiếm tra, giám sát
Ngoài việc các nhân viên, các bộ phận thực hiện kiểm tra, giám sát lẫn nhau trong quy trình hoạt động, các nhà quản lý cũng phải thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện hàng ngày trong phạm vị mình quản lý thơng qua các báo cáo . Đánh giá sự hữu hiệu, sự phù hợp của các chu trình hiện tại, qua đó vừa có thể giám sát được cơng việc của nhân viên, vừa có thể phát hiện được những gian lận và sai
sót trong quy trình thực hiện để có biện pháp khắc phục kịp thời và quy trách nhiệm cụ thể cho từ cá nhân hay bộ phận đó.
(2) Thực hiện các cuộc kiểm tra đột xuất đối với cá nhân, bộ phận bất kỳ
Kiểm tra đột xuất có thể phát hiện nhanh các gian lận và sai xót, và làm cho nhân viên khơng ứng phó kịp thời che giấu sai phạm và hạn chế được sai
(3) Thực hiện các cuộc kiểm tra đối chếu chứng từ nhập, xuất, thu chi
Thường xuyên thực hiện các cuộc kiểm tra đối chiếu chứng từ sẽ hạn chế được các sai sót, gian lận và có biện pháp xử lý kịp thời
(4) Nhà quản lý giám sát bằng cách kiểm tra số liệu kế hoạch và thực tế
Từ định mức nguyên vật liệu được tính dự trù theo kế hoạch nhà quản lý sẽ có cơ sở kiểm tra đối chiếu giữa định mức và số lượng thực tế lượng nguyên vật liệu sử dụng cho đơn hàng đó chênh lệch thế nào để có sự điều chỉnh phù hợp với thực tế nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và chức năng giám sát với các đơn hàng sau.