CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KSNB NHẰM HẠN CHẾ
2.2 Thực trạng hệ thống KSNB tại Công ty TNHH HappyCook
2.2.7 Thông tin và Truyền thông tại Công ty TNHH HappyCook
Hệ thống thơng tin kế tốn đảm bảo cung cấp số liệu đáng tin cậy trong việc lập báo cáo tài chính.
Cơng ty sử dụng cách thức truyền thông tin hiện đại, với hệ thống thư điện tử và cách thức tổ chức thông tin dưới mạng nội bộ tạo điều kiện tốt để làm việc, gởi báo cáo được tiện lợi và nhanh chóng.
Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế thơng tin giữa các cá nhân, các phịng ban vẫn còn rời rạc chưa liên kết được với nhau. Điều này dẫn đến việc kiểm soát bị hạn chế.
Ban giám đốc tại công ty thường khơng u cầu về việc lập các dự tốn phục vụ cho công tác quản trị.
Thông tin từ cấp trên xuống, và từ cấp dưới lên, tùy vào tính chất từng loại thơng tin để truyền thơng tin đến có đúng đối lượng hay khơng , và cách thức truyền thơng tin có phù hợp khơng cũng là điều hết sức quan trong ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty.
Chẳng hạn như thông tin về thực hiện mục tiêu chính sách chất lượng chưa được truyền đạt rộng rãi đến tồn thể nhân viên trong Cơng ty, những thơng tin này thường chỉ cung cấp cho bộ phận quản lý, làm cho những người trực tiếp sản xuất không ý thức, trách nhiệm hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị.
Việc truyền những thông tin , sự kiện quan trong bằng miệng mà khơng có chứng từ lưu giữ kèm theo cũng gây ra rủi ro nhầm lẫn, thất lạc, sai sót, hoặc bỏ quên như việc đặt hàng qua điện thoại, thông báo cúp điện, bổ sung thông tin để lập kế hoạch sản xuất , thay đổi kế hoạch…