CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG KSNB NHẰM HẠN CHẾ
3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm sốt nội bộ tại Cơng ty TNHH
3.2.5 Giải pháp về đối phó rủi ro
Trong thực tế, khơng biện pháp nào có thể giảm rủi ro xuống bằng không, kinh doanh là chấp nhận rủi ro.Vì vậy,các nhà quản lý phải thận trọng khi xác định và phân tích những rủi ro tác động đến làm các mục tiêu của đơn vị không thực hiện được, và phải cố gắng kiểm soát được những rủi ro này với chi phí thấp nhất.
Để đối phó rủi ro doanh nghiệp có thể thực hiện việc cải tiến nguồn lực hiện tại như cải tiến lại các hệ thống, quy trình, thủ tục làm việc, lựa chọn, thiết kế lại các thủ tục kiểm sốt chặt chẽ và phù hợp vì các thủ tục kiểm sốt thiết kế chủ yếu nhằm hạn chế rủi ro có thể xảy ra. Rủi ro càng lớn mức độ vi phạm các thủ tục kiểm soát càng rộng.
Ví dụ : Đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân, Sửa chữa, nâng cấp máy móc trang thiết bị. Cải tiến quy trình, thủ tục làm việc như hoạt động mua hàng thủ
kho và kế toán kiểm tra giám sát nhân viên có mua hàng đúng hàng, đúng giá, đúng số lượng và chất lượng không qua việc kiểm tra đơn đặt hàng tham chiếu với chứng từ giao hàng. Bộ phận mua hàng giám sát thủ kho có đề nghị mua hàng đúng theo yêu cầu của sản xuất hay không qua việc kiểm tra giấy đề nghị xuất hàng, giấy đề nghị mua hàng được ký duyệt. Kế toán giám sát thủ kho và bộ phận mua hàng có đúng hàng mua về đã nhập kho khơng qua việc kiểm tra hóa đơn, đơn đặt hàng và chứng từ giao hàng nhập kho. Như vậy ba bộ phận hoạt động độc lập nhưng có thể kiểm tra, giám sát lẫn nhau. Sẽ hạn chế được rủi ro mua không đúng, không đủ hàng.
Phân chia lại trách nhiệm và quyền hạn, chính sách ủy quyền, xét duyệt, chính sách tuyển dụng, chính sách nhân sự hợp lý, cải tiến các hoạt động kiểm soát nội bộ, tăng cường công tác kiểm tra, giám sát.
Cải thiện mơi trường làm việc thơng thống hơn, cải thiện kho bãi, nâng cấp, sửa chữa, thay thế các trang thị bị phục vụ cho sản xuất và trang bị bảo hộ lao động cho nhân viên làm việc hiệu quả và an toàn, đảm bảo sức khỏe cho người lao động cũng là đảm bảo năng suất lao động, giảm thiệt hại cho đơn vị.