CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG PHÂN PHỐI
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động phân phối sản phẩm tạ
3.2.2.4 Giải pháp xây dựng hệ thống kiểm soát chặt chẽ
Mạng lưới phân phối hiện nay của AnDong Pharma được tổ chức khá tốt, tuy nhiên do mạng lưới phân phối khá rộng, Cơng ty lại chưa có các kiểm soát viên cho từng khu vực thị trường và chưa có các phần mềm hay cơng cụ để kiểm sốt hoạt động phân phối, chính vì lý do này mà các mâu thuẫn trong kênh phân phối cũng thường xảy ra. Một trong hai giải pháp để xây dựng hệ thống kiểm soát chặt chẽ là Công ty nên ứng dụng các phần mềm quản lý bán hàng, quản lý hoạt động phân phối dược phẩm. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm chuyên về quản lý hoạt động phân phối dược phẩm, Công ty có thể tham khảo một số phần mềm sau:
- Phần mềm quản lý dược phẩm TABAS của Công ty TNHH Tin học &
Truyền thông Tân Nguyên, đây là phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm. Phần mềm có thể quản lý được số lượng thuốc nhập vào, xuất ra trong kỳ, theo dõi được chi tiết các loại thuốc theo lô, theo hạn sử dụng, theo hãng sản xuất, theo dõi được số lượng thuốc của từng loại, từng lô, từng hãng sản xuất tại
thời điểm xuất bán còn tồn bao nhiêu. Hệ thống được xây dựng với kết cấu mở, có khả năng mở rộng, phát triển trong tương lai. Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo từng chức năng, tuỳ thuộc vào mơ hình quản lý của doanh nghiệp. Có thể thực hiện phân quyền tới từng nhân viên quản lý.
- Phần mềm CADS SCM của Công ty CP Ứng dụng và Phát triển Phần mềm Tin học (CADS Software Corp). CADS SCM là một hệ chương trình bao gồm
nhiều phân hệ có thể gắn kết hoặc chia nhỏ dùng để theo dõi và quản lý hệ thống cung ứng hàng hoá (supply chain management), chuyên dùng trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, dược phẩm.
- Phần mềm quản lý phân phối dược phẩm của Công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm Việt Á. Phần mềm này cho phép quản lý quy trình nhập – xuất thuốc, truy tìm thơng tin sản phẩm, lập báo cáo thời hạn sử dụng của các mặt hàng thuốc trong kho, quản lý quy trình thu hồi sản phẩm.
Ngoài các phần mềm trên, AnDong Pharma có thể tham khảo và tìm hiểu thêm các phần mềm khác phù hợp với tình hình Cơng ty để hỗ trợ hiệu quả cho Công ty trong hoạt động phân phối dược phẩm.