2.1. Tình hình hoạt động kinh doanh ngoại hối tại Ngân hàng TMCP Na mÁ
2.1.1.4. Nhiệm vụ của các phòng ban trong hoạt động kinh doanh ngoại hối
- Phòng Kinh doanh tiền tệ
Phòng KDTT thuộc khối Kinh doanh II, là khối kinh doanh trong cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP Nam Á, có chức năng tham mưu, giúp Tổng giám đốc quản lý, điều hành, thực hiện các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực kinh doanh vốn, KDNH trên thị trường liên ngân hàng và trong tồn hệ thống. Điều hành Phịng KDTT là Trưởng phòng, giúp việc cho Trưởng phịng gồm có Phó phịng, Tổ trưởng và Chun viên. Nhiệm vụ chính của Phịng KDTT cụ thể như sau:
+ Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch KDNH, kinh doanh vốn chi tiết theo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
+ Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các quy chế, quy trình và chính sách liên quan đến hoạt động KDNH và kinh doanh vốn trong toàn hệ thống.
+ Theo dõi biến động và nhu cầu giao dịch ngoại hối, giao dịch vốn trên thị trường để phân tích và dự đốn tỷ giá, lãi suất nhằm thực hiện kinh doanh.
+ Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch KDNH và kinh doanh nguồn vốn với các TCTD khác trên thị trường liên ngân hàng hoặc với khách hàng nhằm mục đích tìm kiếm lợi nhuận.
+ Tham mưu cho Ban Lãnh đạo của ngân hàng về công tác điều hành hoạt động KDNH và kinh doanh vốn của hệ thống.
+ Lập bảng tỷ giá mua bán ngoại hối hằng ngày tại ngân hàng theo sự ủy quyền của Tổng giám đốc.
- Phòng Quản lý rủi ro
Phòng Quản lý rủi ro thuộc khối Quản lý rủi ro, là khối điều hành trong cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP Nam Á. Phòng Quản lý rủi ro có chức năng tham mưu, giúp Ban Lãnh đạo của ngân hàng quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động nhằm hạn chế tối đa mọi rủi ro có thể xảy ra. Phịng Quản lý rủi ro có nhiệm vụ đề xuất những biện pháp quản trị rủi ro tích cực nhằm mang lại hiệu quả cao trong mọi hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Nhiệm vụ chính của Phịng Quản lý rủi ro cụ thể như sau:
+ Xây dựng quy trình, quy chế và chính sách về quản trị rủi ro bao gồm: rủi ro tín dụng; rủi ro thị trường (rủi ro lãi suất, rủi ro tỷ giá, rủi ro thanh khoản,…); rủi ro vận hành và các rủi ro khác.
+ Quản lý, giám sát và hỗ trợ các bộ phận trong cơng tác triển khai thực hiện quy trình, quy chế và chính sách của ngân hàng nhằm đảm bảo tính tuân thủ và kịp thời phát hiện rủi ro trong hoạt động.
+ Phân tích, đánh giá và đo lường rủi ro tất cả hoạt động kinh doanh của ngân hàng nhằm tham mưu cho Ban Lãnh đạo. Từ đó, Ban Lãnh đạo sẽ đưa ra các quyết định kịp thời tùy thuộc vào từng giai đoạn phát triển của ngân hàng nhằm ngăn ngừa và hạn chế rủi ro xảy ra.
- Phòng Thanh tốn
Phịng Thanh tốn thuộc khối Vận hành trong cơ cấu tổ chức của Ngân hàng TMCP Nam Á. Phịng Thanh tốn có chức năng thực hiện mọi hoạt động liên quan đến nghiệp vụ thanh toán tại Hội sở và trên toàn hệ thống. Phịng Thanh tốn có chức năng tham mưu, giúp Ban Lãnh đạo của ngân hàng trong cơng tác thanh tốn. Điều hành phịng Thanh tốn là Trưởng phịng, giúp việc cho Trưởng phịng là Phó phịng, Kiểm sốt viên và Nhân viên. Nhiệm vụ chính của phịng Thanh tốn cụ thể như sau:
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác theo sự phân công của Tổng giám đốc và Giám đốc khối Vận hành.
+ Xử lý và hạch toán các khoản chuyển tiền đến hệ thống từ trong nước và từ nước ngoài.
+ Lập điện chuyển tiền đi trong nước và nước ngồi cho hệ thống theo chứng từ thanh tốn thích hợp.
+ Thực hiện cơng tác thanh tốn trong nước và thanh tốn ra nước ngồi cho toàn hệ thống ngân hàng TMCP Nam Á.
+ Tổ chức tham gia thanh toán bù trừ.
+ Kiểm tra và đối chiếu chứng từ các khoản tiền đi, tiền về với phòng KDTT vào cuối mỗi ngày làm việc.