- Một số vấn đề khoa học trong công tác tổ chức
c. Các phương pháp thu hút ứng cử viên
Sau khi đánh giá các nguồn tuyển dụng, doanh nghiệp có thể xác định được nguồn có ứng viên cần tuyển và trên cơ sở đó quyết định các phương pháp thu hút ứng viên.
+ Q uảng cáo
Quảng cáo là hình thức thu hút ứng viên rất hữu hiệu được thực hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng quảng cáo cần chú ý: - Tiêu đề: hấp dẫn, rõ ràng, ngắn gọn.
- Giới thiệu thông tin ngắn gọn về doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ. - Mơ tả vị trí cơng việc cần tuyển dụng
- Thơng báo yêu cầu tuyển dụng: tiêu chuẩn cụ thể về trình độ văn hố,
chun mơn, tuổi đời, kinh nghiệm công tác...
- Thông báo rõ ràng các thủ tục cần thiết: hồ sơ, địa điểm, thời gian nộp hồ sơ...
- Làm cho ứng viên thấy rõ lợi ích khi làm việc cho doanh nghiệp. - Không nên hứa hẹn những điều mà doanh nghiệp không đảm bảo ược. - Chọn phương tiện quảng cáo thích hợp đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm. - Xác định thời gian và tần suất xuất hiện.
+ C ử chuyên viên đến các trường
Đây là phương pháp doanh nghiệp kết hợp với các trường, cử các chuyên viên đến làm việc, tiếp xúc với sinh viên. Các chuyên viên này có thể liên hệ với trung tâm hỗ trợ sinh viên, phòng quản lý đào tạo, cán bộ quản lý các khoa, và cán bộ giảng dạy để nhờ giới thiệu các sinh viên sắp tốt nghiệp hội đủ các tiêu chuẩn tuyển dụng.
● Ưu điểm:
- Là nguồn cung ứng quan trọng có số lượng lớn và được đào tạo theo ngành nghề cụ thể.
- Là những người còn trong trắng chưa bị nhiễm những thói xấu. ● Nhược điểm:
- Đào tạo của nhà trường thường không đáp ứng được yêu cầu công việc cụ
thể của doanh nghiệp nên cần có q trình đào tạo cho phù hợp với doanh nghiệp. - Thường có tư tưởng “Đứng núi này trơng núi nọ”
+ T hông qua các trung tâm giới thiệu việc làm
Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng dịch vụ đối với các trung tâm giới thiệu việc làm, yêu cầu họ tuyển dụng những người phù hợp cho doanh nghiệp. Các trung tâm này thường là nơi tập trung nhiều thông tin về những người đang tìm việc làm, do đó họ có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp một cách nhanh chóng. Phương pháp này thường được áp dụng trong các trường hợp:
- Doanh nghiệp khơng có phịng nhân sự riêng do đó gặp khó khăn trong quá trình tuyển dụng nhân viên mới.
- Doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc khơng có hiệu quả trong việc tuyển chọn nhân viên do khó đánh giá, phân loại ứng viên, hoặc có những yêu cầu bất thường đối với ứng viên.
- Cần tuyển gấp nhân viên, nhất là khi cần tuyển số lượng đông lao động là phụ nữ hoặc lao động vị thành niên.
- Khi muốn thu hút một số lượng lao động đang làm việc cho các doanh
nghiệp là đối thủ cạnh tranh trên thị trường. ● Ưu điểm:
- Nguồn lao động phong phú;
- Đã kiểm tra sơ khởi nên tiết kiệm thời gian. ● Nhược điểm:
- Kết quả thường không được như mong muốn vì nhiều lý do.
- Tốn kém chi phí phải trả cho tổ chức giới thiệu.
+ S inh viên thực tập
Sinh viên thực tập là những người được các trường gửi đến thực tập tại doanh nghiệp. Do đó, sinh viên thực tập là những người đã khá quen thuộc với công việc của doanh nghiệp. Thơng qua các mối quan hệ đã có, các sinh viên đánh giá về doanh nghiệp để lựa chọn có nên làm việc cho doanh nghiệp sau khi tốt nghiệp hay không. Cịn doanh nghiệp có thể biết những sinh viên nào có đủ những tiêu chuẩn cần thiết để doanh nghiệp tuyển dụng. Hình thức này rất có hiệu quả bởi