CHƯƠNG 3 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
6.2 Kế hoạch triển khai các giải pháp nâng cao động lực làm việc của
người lao động tại Công ty C1C
Thực hiện phân tích cơng việc cho từng bộ phận trong cơng ty bằng cách xây dựng quy trình theo Bộ tài liệu quản lý chất lượng ISO.9001-2015 cho từng bộ phận, kế hoạch hoàn thành đến 2020, thực hiện đánh giá 2021 để xin cấp giấy chứng nhận. Công việc chi tiết như sau:
Các quy trình chung: Quy trình đánh giá nội bộ, Quy trình thi đua khen thưởng; Quy trình nhận diện rủi ro, Quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp, Quy trình kiểm sốt hành động khắc phục phịng ngừa…
Các quy trình về thi cơng xây dựng: Quy trình kiểm sốt thi cơng; kiểm sốt nhà thầu, bảo hành, bảo trì…
Các quy trình về đầu tư: Quy trình quản lý dự án; quản lý mơi trường, …
Các quy trình hành chính nhân sự: Quy trình kiểm sốt tài liệu, hồ sơ, tuyển dụng, huấn luyện…
Các quy trình về sản xuất: Quy trình kiểm sốt chất lượng gạch nung tuynel; Quy trình kiểm sốt thiết bị dụng cụ, Quy trình xuất- nhập- tồn kho…
Thực hiện xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc;
Ban Lãnh đạo Công ty dự kiến thực hiện xây dựng thang bảng lương và ban hành Quy chế Lương, thù lao và thưởng; Quy chế thi đua khen thưởng rõ ràng, chi tiết để tiến hành phê duyệt và thực hiện trong 2020.
Hồn thành Quy trình tuyển dụng, huấn luyện cuối 2019, thực hiện phê duyệt ban hành đầu 2020 để thực hiện. Trong quá trình thực hiện sẽ điều chỉnh cho phù hợp để thực hiện phê duyệt theo Bộ tài liệu quản lý chất lượng ISO.9001-2015. Hàng năm dựa vào tình hình hoạt động của Cơng ty, Bộ phận nhân sự lập bảng quy hoạch nhân sự, có kế hoạch cụ thể về cơng tác: đào tạo, luân chuyển, tuyển dụng. Thực hiện và phê duyệt chậm nhất vào cuối tháng 3 hàng năm.
Thực hiện huấn luyện về an tồn lao động, vệ sinh mơi trường và phịng chống cháy nổ: Công ty ký hợp đồng với 1 đơn vị tư vấn an toàn lao động, thực hiện huấn luyện 1(một) lần trong năm dự kiến vào quý 2 hàng năm. Tại các công trường xây dựng thực hiện huấn luyện theo quy định cho từng loại hình cơng trình, việc tự huấn luyện được thực hiện thường xuyên. Kết quả huấn luyện thực hiện theo Quy trình huấn luyện ban hành (có đánh giá kết quả và cấp chứng nhận).
Tại các cơng trình xây dựng: Sau khi có Thơng báo trúng thầu, Cơng ty triển khai kế hoạch và thực hiện việc mua sắm trang bị bảo hộ lao động; điều động máy móc thiết bị thi cơng phù hợp với gói thầu để triển khai thi công.
Để thực hiện giải pháp yếu tố “Sự gắn bó của cấp trên với nhân viên” ln hiệu quả là một q trình khơng ngừng phấn đấu, nâng cao ý thức của người lao động trong môi trường công ty cũng như trong cơng việc.
Xây dựng hồn thiện Quy chế thi đua khen thưởng áp dụng thực hiện trong 2020. Thực hiện điều chỉnh Quy chế nội quy lao động cho phù hợp với và theo quy định hiện hành. Phê duyệt và đăng ký tại Phòng Lao động Thương Binh xã hội thành phố Biên Hòa để thực hiện trong 2020;
Thực hiện việc họp giao ban định kỳ ít nhất 1 (một) tháng 1 (một) lần để theo dõi nắm bắt và xử lý cơng việc kịp thời, tránh được những khó khăn, vướng mắc tồn đọng. Thường xuyên tiếp nhận và giải đáp thắc mắc từ phía người lao động qua các hình thức gửi Email về địa chỉ mail cơng ty là c1c@c1c.vn