5.1. Xây dựng kế hoạch hành động chung
5.1.5. Các bước thực hiện:
Rà sốt lại tồn bộ các quy định, quy trình trong tập đồn. Đọc lại nội dung các quy định, quy trình để xem xét tính phù hợp với bối cảnh của tập đoàn hiện tại. Điều chỉnh lại các quy định, quy trình nếu thấy cần thiết.
Trong ngắn hạn, hoàn thiện nhanh chóng một số các quy định, quy trình càng dở dang, cụ thể:
- Quy trình quản lý kiểm sốt thơng tin dạng văn bản để nâng cao tính hiệu quả của hệ thống thơng tin truyền thơng
- Quy trình quản lý máy móc, thiết bị thi cơng các loại
- Quy trình quản lý tour du lịch
- Quy trình cân đối tài chính
- Quy trình mua hàng và đánh giá nhà cung cấp
- Quy trình nhận diện – đánh giá rủi ro và cơ hội
Triển khai mạnh mẽ các quy trình đã được phê duyệt ban hành. Trong q trình thực hiện, nếu có vướng mắc thì tiếp tục chỉnh sửa, bổ sung sao cho phù hợp với bối cảnh và mơi trường tập đồn đang hoạt động.
Trong dài hạn, xây dựng thêm các quy định, quy trình mà Tập đồn hiện tại chưa xây dựng được nhưng xét thấy sự cần thiết của nó, cụ thể như sau:
- Quy định về tính trung thực, ứng xử có đạo đức cho nhân viên kèm theo các biện pháp chế tài rõ ràng.
- Quy định về đạo đức nghề nghiệp đặc trưng riêng cho mỗi vị trí cơng việc
- Văn bản về quy tắc ứng xử, chính sách đạo đức đến nhân viên
- Xây dựng bảng mô tả cơng việc cho từng vị trí
- Xây dựng Quy chế hoạt động của mỗi phòng ban như phòng kinh tế xây dựng (QS), phòng Thu mua, Phịng kế tốn, Phịng Dự án, ...