Descriptive Statistics
Mơi trường kiểm sốt N Minimum Maximum Mean Std. Deviation
MTKS_A_3_1 25 1.00 2.00 1.2000 0.40825
MTKS_A_3_2 25 1.00 2.00 1.3200 0.47610
MTKS_A_3_3 25 1.00 2.00 1.0800 0.27689
Valid N (listwise) 25
(3.1) 80% người tham gia khảo sát đồng ý cho rằng Cơ cấu tổ chức phù hợp với quy mô và đặc thù của cơng ty. Tập đồn hình thành theo hình thức là nhóm các cơng ty độc lập liên kết với nhau, hỗ trợ nhau về mặt vốn, công nghệ, tài sản. Tận dụng các thế mạnh kinh doanh trong mỗi lĩnh vực của mỗi công ty và khắc phục các mặt hạn chế để đạt lợi ích cao nhất. Đồng thời có đến 20% người tham gia cho rằng: Cơ cấu tổ chức không phù hợp với quy mô và đặc thù cơng ty, vì họ cho rằng cơ cấu tổ chức theo mơ hình tập đồn q có khả năng sẽ kéo cơng ty có lợi thế đang phát triển, kinh doanh tốt xuống dốc. Bởi vì cơng ty có lợi nhuận cao sẽ bù lỗ cho cơng ty có kết quả kinh doanh âm.
(3.2) 68% đồng ý cho rằng tập đồn có văn bản phân cơng quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng giữa các phịng ban, bộ phận. Qua việc tìm hiểu thực tế thì cơng ty có ban hành văn bản phân công quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban, bộ phận Tuy nhiên, sau khi đã ban hành áp dụng thì hầu như mọi người lại không thực hiện đúng, hoặc nhân sự mới vào không được hướng dẫn cung cấp cho các văn bản này, gây ra việc họ hay làm sai, họ không nắm rõ quyền hạn và trách nhiệm của phịng mình. Đó là lý do mà có 32% người tham gia khảo sát cho rằng tập đồn chưa có văn bản phân cơng quyền hạn và trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban, bộ phận.
(3.3) 92% người tham gia khảo sát đồng ý cho rằng cơng ty có chính sách và quy trình cho việc ủy quyền và phê duyệt ở các cấp thích hợp. Qua thực tế tác giả tìm hiểu tập đồn có chính sách và quy trình cho việc ủy quyền và phê duyệt ở các cấp thích hợp. Tuy nhiên lại không được công bố rộng rãi, gây ra sự nhập nhằng, thắc mắc của nhân sự.
Nguyên tắc 4: Thực thi cam kết về năng lực – Triết lý quản lý và phong cách điều hành của Ban giám đốc
STT A. MƠI TRƯỜNG KIỂM SỐT
Kết quả khảo sát Có Khơng
Nguyên tắc 4: Thực thi cam kết về năng lực – Triết lý quản
lý và phong cách điều hành của Ban giám đốc
14
4.1. Cơng ty có các tiêu chuẩn và quy trình tuyển dụng, đánh giá, thăng chức, xét thưởng, luân chuyển và chấm dứt hợp
đồng nhân sự? 80% 20%
15 4.2. Có sự phân chia rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm, có
bảng mô tả công việc cho từng nhân viên hay không? 76% 24% 16 4.3. Nhân sự có được bố trí theo đúng chun mơn được đào
tạo? 92% 8%
18 4.5. Công ty có kế hoạch xây dựng đội ngũ kế nhiệm các vị trí
cấp cao khơng? 68% 32%
19 4.6. Cơng ty có sa thải nhân viên khơng đủ năng lực dù họ là
người thân của Ban lãnh đạo không? 64% 36%
Bảng số 2.4: Nguyên tắc 4 – Thực thi cam kết về năng lực và Triết lý quản lý và phong cách điều hành của Ban giám đốc
Descriptive Statistics
Mơi trường kiểm sốt N Minimum Maximum Mean Std. Deviation
MTKS_A_4_1 25 1.00 2.00 1.2000 0.40825 MTKS_A_4_2 25 1.00 2.00 1.2400 0.43589 MTKS_A_4_3 25 1.00 2.00 1.0800 0.27689 MTKS_A_4_4 25 1.00 2.00 1.2000 0.40825 MTKS_A_4_5 25 1.00 2.00 1.3200 0.47610 MTKS_A_4_6 25 1.00 2.00 1.3600 0.48990 Valid N (listwise) 25
(4.1) 80% đồng ý cho rằng cơng ty có các tiêu chuẩn và quy trình tuyển dụng, đánh giá, thăng chức, xét thưởng, luân chuyển và chấm dứt hợp đồng nhân sự. Qua tìm hiểu tác giả nhận thấy tập đồn có xây dựng các tiêu chuẩn và quy trình tuyển dụng, đánh giá, thăng chức, xét thưởng, luân chuyển và chấm dứt hợp đồng nhân sự. 20% cịn lại thì cho rằng cơng ty chưa có các tiêu chuẩn và quy trình tuyển dụng, đánh giá, thăng chức, xét thưởng, luân chuyển và chấm dứt hợp đồng nhân sự
(4.2) 76% người tham gia khảo sát đồng ý cho rằng Tập đồn có sự phân chia rõ ràng về quyền lợi và trách nhiệm, có bảng mơ tả cơng việc cho từng nhân viên; Và 24% cịn lại khơng đồng ý.
(4.3) Theo kết quả khảo sát có 92% người tham gia khảo sát đồng ý cho rằng Nhân sự được bố trí theo đúng chun mơn được đào tạo. Qua như tác giả tìm hiểu thì đối với một số vị trí cơng việc kỹ thuật, địi hỏi chun mơn cao thì hầu như nhân sự được bố trí theo đúng chun mơn được đào tạo.
(4.4) 80% số người khảo sát đồng ý rằng tập đồn có tổ chức hoặc tạo điều kiện cho nhân viên tham gia nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn. Và 20% số người tham gia khảo sát còn lại đưa ra ý kiến trái chiều.
(4.5) Theo kết quả khảo sát có 68% số người đồng ý cho rằng Cơng ty có kế hoạch xây dựng đội ngũ kế nhiệm các vị trí cấp cao. 32% số người khảo sát cịn lại khơng đồng ý. Một số cán bộ nhân viên chưa làm đủ lâu, đồng thời chưa được sự tín nhiệm từ cấp trên nên vẫn chưa được đào tạo để kế nhiệm các vị trí cấp cao.
(4.6) Theo kết quả khảo sát có 64% số người tham gia khảo sát đồng ý cho rằng cơng ty có sa thải nhân viên khơng đủ năng lực dù họ là người thân của Ban lãnh đạo. Thực tế qua tìm hiểu của tác giả, cơng ty có tạo điều kiện cho người thân của Ban lãnh đạo làm việc tại tập đoàn. Tuy nhiên, quyền quyết định tuyển dụng họ phụ thuộc vào cấp quản lý trực tiếp sau thời gian thử việc. Sự tuyển dụng được tuân thủ theo đúng quy trình tuyển dụng tại tập đồn. Ngược lại có đến 36% người tham gia khảo sát không đồng ý. Điều tra thực tế cho thấy ở một số vị trí nhất định thì cơng ty vẫn du di như các vị trí khơng địi hỏi chun mơn quá cao: kế tốn viên, lễ tân, nhân viên hành chính, cơng nhân cơng trình, thủ quỹ, ...
Nguyên tắc 5: Đảm bảo trách nhiệm thi hành
STT A. MƠI TRƯỜNG KIỂM SỐT
Kết quả khảo sát Có Khơng
Nguyên tắc 5: Đảm bảo trách nhiệm thi hành
20 5.1. Cơng ty có ban hành quy chế khen thưởng và kỷ luật? 92% 8% 21
5.2. Cơng ty có xây dựng giải pháp nhằm giảm động cơ hoặc cám dỗ có thể làm cho nhân viên thực hiện các hành vi không trung thực?
48% 52% 22 5.3. Cơng ty có điều chuyển nhân sự giữa các đơn vị trực thuộc? 88% 12% 23 5.4. Nhân viên có kiêm nhiệm nhiều chức danh? 68% 32%