5.2. Một số kiến nghị
5.2.2. Quyền chủ động trong công việc
- Chủ động thực hiện nhiệm vụ chính là bầu khơng khí tự do mà mỗi cá nhân tin tưởng rằng điều kiện ấy sẽ giúp họ phát huy tốt nhất năng lực bản thân. Xuất phát từ ý nghĩa này lãnh đạo cần bố trí cơng việc phù hợp với khả năng, năng lực và sở trường của từng viên chức. Giúp cho viên chức phát huy năng lực làm việc một cách tối đa dựa trên nguyên tắc “Một người có thể làm được nhiều việc, nhưng mỗi một công việc phải gắn liền với mỗi một con người cụ thể chịu trách nhiệm”.
- Thực hiện nguyên tắc có phân cấp, phân quyền cụ thể, đồng thời phải gắn trách nhiệm cá nhân với trách nhiệm của tập thể trong việc thực thi nhiệm vụ. Phân công phân nhiệm cần dựa vào chức năng và nhiệm vụ được giao và có xem xét đến tình hình thực tế của tổ chức. Hình thức này giúp nhân viên tăng cường tính chủ động và vượt ra khỏi rào cản của bộ máy tổ chức cồng kềnh, cứng nhắc, giúp họ hành động nhanh hơn, linh hoạt hơn nhưng vẫn quy trách nhiệm rõ ràng cho từng viên chức gắn liền với công việc, phát huy sáng kiến nhưng vẫn giữ được độ tin cậy, đảm bảo nhất quán với mục tiêu cuối cùng của tổ chức mà không cần phải kiểm soát quá nghiêm ngặt.
- Lãnh đạo cần tăng cường tính chủ động trong vấn đề chia sẻ những công việc mà các viên chức của mình đang thực hiện, điều này giúp cho việc nắm bắt các công việc tại đơn vị được diễn ra nhanh hơn và đem lại hiệu quả cao hơn cùng với đó là đội ngũ cán bộ, viên chức sẽ gần gũi hơn thông qua các cuộc họp giao ban, sinh hoạt chuyên đề …