- Thông báo công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở UBND xã, thị trấn và tổ dân
c) Thành phần hồ sơ:
1.3.1.2. Đăng ký biến động đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Đăng ký biến động đất đai là hoạt động thƣờng xuyên của cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền mà trực tiếp là tổ chức đăng ký đất đai thuộc cơ quan quản lý đất đai nhằm cập nhật những thông tin về đất đai để đảm bảo cho hệ thống hồ sơ địa chính ln phản ánh đúng hiện trạng sử dụng đất, làm cơ sở để Nhà nƣớc phân tích các hiện tƣợng kinh tế xã hội phát triển trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai.
Theo Thông tƣ số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng quy định về hồ sơ địa chính: "Đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (sau đây gọi là đăng ký biến động) là việc thực hiện thủ tục để ghi nhận sự thay đổi về một hoặc một số thông tin đã đăng ký vào hồ sơ địa chính theo quy định của pháp luật".
a) Trình tự thực hiện:
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Đất đai (01) bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2, Điều 9 Thông tƣ số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Mơi trƣờng.
Chi nhánh Văn phịng Đăng ký đất đai: Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ; trả phiếu nhận và hẹn trả kết quả. Giải quyết hồ sơ theo các bƣớc sau:
Bƣớc 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Chi nhánh Văn
phịng có trách nhiệm trích đo địa chính thửa đất, kiểm tra điều kiện tách thửa theo quy định (đối với trƣờng hợp có chia tách thửa đất); trƣờng hợp khơng đủ điều kiện tách thửa thì trả lại hồ sơ và có văn bản trả lời cho ngƣời sử dụng đất biết; trƣờng hợp đủ điều kiện tách thửa thì có văn bản hƣớng dẫn ngƣời sử dụng đất liên hệ với cơ quan công chứng để làm thủ tục công chứng hoặc chứng thực Hợp đồng giao
dịch về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo về quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đã đƣợc cơng chứng hoặc chứng thực.
Q trình trích đo địa chính thửa đất nếu phát hiện thực tế sử dụng đất có sai lệch về hình thể, kích thƣớc, diện tích so với Giấy chứng nhận đã cấp, nếu đƣợc UBND xã, thị trấn nơi có đất xác nhận sử dụng ổn định, không tranh chấp, lấn chiếm thì Chi nhánh Văn phịng có trách nhiệm cấp nhật, điều chỉnh các thơng tin sai lệch đó đồng thời với việc thực hiện thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận.
Bƣớc 2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng thực hiện:
gửi thơng tin địa chính đến Chi cục thuế để xác định và thơng báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trƣờng hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định; lập báo cáo, có trích ngang kèm theo, ký sốt tại Giấy chứng nhận (đối với trƣờng hợp đƣợc cấp đổi hoặc cấp lại), đăng ký nội dung biến động vào Giấy chứng nhận gốc.
Bƣớc 3. Đối với trƣờng hợp đƣợc cấp đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận, trong
vòng 01 ngày làm việc, Chi nhánh Văn phòng chuyển hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Văn phòng Đăng ký đất đai. Kèm theo biên bản bàn giao, tiếp nhận, dự thảo cơng văn, tờ trình, quyết định (nếu có).
Bƣớc 4. Trong thời hạn 05 ngày làm việc Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra
trình Sở Tài ngun và Mơi trƣờng ký Giấy chứng nhận (cho trƣờng hợp đƣợc cấp đổi hoặc cấp lại).
Bƣớc 5. Trong thời hạn khơng q 02 ngày làm việc Văn phịng Đăng ký đất đai bàn giao Giấy chứng nhận đã ký cho Chi nhánh Văn phòng. Chi nhánh Văn phịng có trách nhiệm cập nhật hồ sơ địa chính (sao lƣu, vào sổ cấp Giấy chứng nhận), trao Giấy chứng nhận cho ngƣời sử dụng đất.
* Thời hạn giải quyết:
- 15 ngày làm việc không kể thời gian ngƣời sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Trƣờng hợp phải trích đo thửa đất thì thời gian thực hiện cộng thêm 10 ngày làm việc.