- Thông báo công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở UBND xã, thị trấn và tổ dân
c) Thành phần hồ sơ:
1.4.2. Kinh nghiệm của Hà Lan
Hệ thống đăng ký đất đai ở Hà Lan là một hệ thống đăng ký chứng thƣ phát triển. Trên cơ sở Hệ thống hồ sơ đăng ký văn tự giao dịch đã đƣợc duy trì hàng trăm năm, khi có một giao dịch đƣợc đăng ký, hệ quả pháp lý của giao dịch đó là tình trạng pháp lý hiện hành của đất đai sau khi thực hiện giao dịch (actual legal situation) đƣợc rút ra và đăng ký vào một hệ thống hồ sơ riêng biệt một cách có hệ thống và theo trình tự chặt chẽ (theo hệ thống thửa đất), hệ thống đăng ký này gọi là Hệ thống địa chính Hà Lan. Sự chuẩn xác của hệ thống đăng ký chứng thƣ kết hợp với hồ sơ địa chính mang lại hiệu quả tƣơng tự nhƣ một hệ thống đăng ký quyền. Sự chuẩn xác của hệ thống đăng ký văn tự giao dịch phụ thuộc chủ yếu vào 2 yếu tố, đó là việc duy trì hệ thống hoạt động liên tục và quy trình pháp lý xác định chủ quyền. Việc xác định chủ quyền ở đây đƣợc hiểu là một quá trình mà tất cả các quyền đang tồn tại liên quan đến một thửa đất đƣợc khẳng định một cách dứt khoát, đúng thẩm quyền để thực hiện việc đăng ký. Cần phân biệt khái niệm xác định quyền và xác lập quyền. Xác định chủ quyền đƣợc thực hiện đối với quyền đang tồn tại, còn xác lập quyền là việc tạo ra một quyền mới mà trƣớc đó chƣa có. Hệ thống đăng ký đất đai hiện nay ở Hà Lan là một hệ thống đăng ký nhà nƣớc, do cơ quan nhà nƣớc thực hiện. Tuy nhiên, do hệ thống này vận hành có hiệu quả kinh tế, phí
dịch vụ thu đƣợc của hệ thống (khơng tính thuế đất đai nộp vào ngân sách) lớn tới mức đủ để hệ thống cơ quan này hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính.