(a) Tên và địa chỉ của các bên
(b) Bản trình bày các sự việc biện minh cho đơn khiếu nại (c ) Các vấn đề đang tranh cãi.
(d) Yêu cầu đòi bồi thường
Ngun đơn có thể đính kèm theo đơn trình bày khiếu nại tất cả các tài liệu mà bên đó thấy là thích hợp hoặc có thể bổ sung văn bản tham chiếu tới hoặc bằng chứng khác mà bên đó sẽ nộp.
125
tài viên. Cùng theo đơn kiện các bên cần gửi theo bản thỏa thuận trọng tài, đây là tài liệu quan trọng để trung tâm trọng tài đánh giá tranh chấp có được thụ lí hay khơng. Thời hiệu khởi kiện theo tố tụng trọng tài tùy thuộc vào luật áp dụng đối với trọng tài, theo quy định của pháp luật về trọng tài của Việt Nam thì thời hạn này là hai năm kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm hại163.
7.5.7.2. Tự bảo vệ của bị đơn
Theo Điều 19 (1) Quy tắc trọng tài UNCITRAL 1976 thì trong thời hạn luật định bị đơn phải gửi cho trung tâm trọng tài bản tự bảo vệ (đối với tranh chấp giải quyết tại trung tâm trọng tài). Đối với tranh chấp giải quyết tại trọng tài vụ việc, nếu các bên không có thỏa thuận khác thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn kiện và các tài liệu kèm theo do chính nguyên đơn gửi, bị đơn phải gửi đồng thời hai bản tự bảo vệ cho nguyên đơn và trọng tài viên, kèm theo các thông tin về người được chọn làm trọng tài viên164.
7.5.7.3. Thành lập hội đồng trọng tài
Nếu vụ tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài thường trực thì mỗi bên trong tranh chấp sẽ chọn một trọng tài viên, và hai trọng tài viên đó sẽ cùng chọn ra một trọng tài viên thứ ba làm chủ tịch hội đồng trọng tài165. Nếu hết hạn luật định mà bị đơn khơng chọn được trọng tài viên cho mình thì chủ tịch trung tâm trọng tài sẽ chỉ định trọng tài viên cho bị đơn.
Nếu vụ tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài vụ việc, ngay từ khi nguyên đơn gửi đơn kiện cho bị đơn họ đã chọn trọng tài viên cho mình và bị đơn trong bản tự bảo vệ cũng đã chọn ra một trọng tài viên. Và hai trọng tài đó sẽ bầu ra một trọng tài viên khác làm chủ tịch hội đồng trọng tài. Điều khác ở đây là nếu bị đơn không chọn trọng tài viên thì một hoặc các bên có quyền u cầu tịa án chỉ định trọng tài viên cho các bị đơn166.
7.5.7.4. Chuẩn bị giải quyết vụ việc
Sau khi hội đồng trọng tài được thành lập tranh chấp thương mại sẽ chính thức được chuẩn bị giải quyết. Quá trình này gồm các cơng việc: nghiên cứu hồ sơ, xác định sự việc, thu thập chứng cứ, áp dụng các biện pháp khẩn cấp tạm thời.
7.5.7.5. Hòa giải