3 .M ục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
6. Kết cấu luận văn
2.1. Khái quát về công ty TNHH sản xuất vật liệu xây dựng Phƣơng Nam
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH sản xuất VLXD Phƣơng Nam đƣợc xây dựng theo kiểu trực tuyến kết hợp chức năng, có thể mô tả nhƣ sơ đồ 2.1.
Sơ đồ2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Quan hệlãnh đạo, chỉ huy
Quan hệ chỉđạo, kiểm tra giám sát Quan hệtham mƣu chức năng
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính, 2019) HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG TC - HC PHÒNG TC - KT CÁC XƢỞNG VÀ ĐỘI, TỔ SẢN XUẤT PHÒNG KCS
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận:
- Hội đồng thành viên:là cơ quan quản lý cao nhất của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích,
quyền lợi công ty. Hội đồng thành viên có các quyền sau: Quyết định chiến
lƣợc đầu tƣ, phát triển của công ty; kiến nghị sửa đổi bổsung Điều lệ, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phƣơng hƣớng phát triển và ngân sách hàng năm
của công ty.
- Ban kiểm soát: Do hội đồng thành viên bầu ra gồm 3 thành viên. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt
động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty.
- Ban giám đốc công ty: giám đốc công ty và các phó giám đốc của công ty:
+ Giám đốc công ty: thực hiện điều hành chung, trực tiếp phụ trách các
lĩnh vực kế hoạch tài chính, tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ. Giám đốc là
ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về
việc thực hiện các quyền, nhiệm vụđƣợc giao.
+ Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công và
ủy quyền của tổng đốc, chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc và trƣớc pháp luật về
nhiệm vụđƣợc phân công và ủy quyền. Hiện nay công ty có 02 phó giám đốc,
trong đó 01 phó giám đốc phụtrách điều hành khâu sản xuất kinh doanh, công tác an toàn, bảo hộ, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ. 01 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc phụ trách chỉđạo điều hành khâu nội bộ công ty: quản lý, chế độ chính sách, đời sống của cán bộ công nhân và các hoạt động nội bộ
công ty.
- Các phòng ban nghiệp vụ: là bộ máy giúp việc cho ban Ban Giám
+ Phòng Tổ chức - hành chính: có chức năng và nhiệm vụ tham mƣu cho ban giám đốc về các phƣơng án tổ chức sản xuất; Tổ chức cán bộ nhân sự, lao động; Xây dựng đơn giá tiền lƣơng; Thực hiện các chế độ chính sách,
đào tạo bố trí sử dụng cán bộ, lao động; Quản lí hồsơ văn thƣ, Lƣu trữ thi đua khen thƣởng, kỷ luật, bảo vệ quân sự; An toàn, bảo hộ, vệsinh lao động, công tác hành chính quản trị.
+ Phòng Kế hoạch: Có chức năng nhiệm vụ xây dựng kế hoạch dài
hạn, trung hạn, kế hoạch năm, chỉđạo kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu sản xuất đúng tiến độ, chất lƣợng, đảm bảo quy trình kỹ thuật và pháp luật nhà
nƣớc; Quy định nhiệm vụ kế hoạch cho từng đội sản xuất; Cung cấp vật
tƣ…cho các đội sản xuất; Lập kế hoạch công việc hàng tháng và tiến hành
điều độ sản xuất. Phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ, các đơn vị cơ sở trực thuộc, thống kê tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ và đột xuất.
+ Phòng Kỹ thuật: Có chức năng nhiệm vụ tham mƣu, chỉ đạo về kỹ
thuật xây dựng cơ bản, thiết kế, dự toán chi phí, đầu tƣ xây dựng, chỉ đạo kiểm tra giám sát thi công công trình, dự án về XDCB, thƣờng trực hội đồng nghiệm thu công trình XDCB hoàn thành phục vụ sản xuất.
+ Phòng Kinh doanh: Có chức năng và nhiệm vụ tham mƣu cho giám
đốc công ty về ký kết hợp đồng kinh tế về tiêu thụ sản phẩm, tổ chức thực hiện hợp đồng giám đốc công ty đã ký kết. Tổ chức thực hiện thăm dò tìm
kiếm thịtrƣờng; Xuất - nhập kho, tiêu thụ và quản lý sản phẩm.
+ Phòng tài chính - kế toán: Có chức năng và nhiệm vụtham mƣu cho
giám đốc công ty về việc lập kế hoạch tài chính kinh doanh dài hạn, ngắn hạn; Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản hiện có; quản lý về doanh thu, các khoản chi phí, công nợ… Xây dựng chi phí sản xuất, giá thành, quản lý tiêu thụ sản phẩm, doanh thu; Nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ ngƣời lao động; Quản lý vốn đầu tƣ, các công trình xây dựng cơ bản. Quản lý, bảo quản, lƣu
+ Phòng KCS: Có chức năng kiểm tra chất lƣợng nghiệm thu sản phẩm. Kiểm tra giám sát công nghệ và quá trình sản xuất trên dây truyền. Kiểm tra chất lƣợng vật tƣ, nguyên vật liệu trƣớc khi nhập kho và trƣớc khi cho vào sản xuất. Có nhiệm vụ tham gia nghiên cứu, nâng cao chất lƣợng sản phẩm. Có trách nhiệm với quá trình kiểm tra vật tƣ, nguyên vật liệu và chất
lƣợng sản phẩm. Chịu trách nhiệm về vấn đề chất lƣợng sản phẩm trƣớc khi
đƣợc đƣa vào nhập kho và bán.