1.Hãy tự giới thiệu về anh/chị?
2.Điểm mạnh, điểm yếu của anh/chị?
3.Anh/chịđã biết gì về công ty của chúng tôi?
4.Anh/chịcó ngƣời quen trong công ty chúng tôi chứ?
5.Anh/chịđã đi làm ởđâu chƣa? Tại sao lại nghỉ công việc đó?
6.Mức lƣơng mong muốn của anh/chị?
7.Anh/chị biết thông tin tuyển dụng của chúng tôi qua đâu?
8.Anh/chị muốn biết điều gì về công ty? 9.Tại sao anh/chị nộp đơn vào vị trí này?
10.Năng lực cá nhân nào khiến anh/chị nghĩ rằng sẽ đạt đƣợc thành công tại đây?
11.Điều gì trong công việc là quan trọng nhất với anh/chị? 12. Anh/chị hãy mô tả về tính cách của mình?
Theo kết quả khảo sát 62 nhân viên đƣợc tuyển dụng giai đoạn 2015 –
2019 tại công ty về các câu hỏi phỏng vấn thì có 50% ý kiến cho rằng cầu hỏi
là chung chung chƣa nắm rõ về công việc; 34% ý kiến đánh giá câu hỏi hợp lý và 16% đánh giá các câu hỏi quá nhiều.
Biểu đồ 2.10: Tỷ lệ đánh giá về câu hỏi phỏng vấn
Nguồn: Tổng hợp từ số liệu điều tra - PKS nhân viên
Về quá trình phỏng vấn đƣợc giải đáp câu hỏi thì có 79% nhân viên
đồng ý là có đƣợc giải đáp thắc mắc và 21% không đồng ý.
Biểu đồ 2.11: Tỷ lệđánh giá về giải đáp thắc mắc của cán bộ tuyển dụng
Về tiêu chí tuyển dụng của công ty thì có 66% ý kiến đánh giá của
NLĐ là các tiêu chí rõ ràng; 24% cho rằng một sốtiêu chí chƣa cụ thể và 10% cho rằng các tiêu chí không rõ ràng, dễ gây hiểu lầm.
Biểu đồ 2.12: Tỷ lệđánh giá về tiêu chí tuyển dụng của công ty
Nguồn: Tổng hợp từ ssố liệu điều tra - PKS nhân viên
*Thông báo kết quả và thử việc
“Dựa vào kết quả phỏng vấn, Phòng tổ chức hành chính công ty sẽ mời các ứng viên đạt yêu cầu qua vòng phỏng vấn nhận việc thông qua điện thoại
và email để gửi offer thƣ mời làm việc, sau đó ứng viên sẽ xác nhận lại qua email.
Phòng tổ chức hành chính sẽ tiến hành ký hợp đồng thử việc với ứng
viên và đƣa ra chƣơng trình thử việc mà nhân viên mới phải thực hiện.
Công ty có thời gian thử việc là 2 tháng, nhân viên mới trong quá trình thử việc đƣợc hƣởng mức lƣơng là 85%.
Hết thời gian thử việc nêu trên, ngƣời lao động phải qua kỳ kiểm tra chuyên môn theo công việc đƣợc giao trong thời gian thử việc (do đơn vị
thử việc thực hiện) hoặc cá nhân có bản tự nhận xét công tác trong thời gian thử việc và đề nghị Công ty xét tuyển dụng chính thức và phải có ý kiến nhận xét của trƣởng đơn vị nơi thử việc. Tổng Giám đốc Công ty sẽ xem
xét tuyển dụng chính thức và ký kết hợp đồng lao động.”
Lao động mùa vụ của công ty thƣờng là tổ tạo hình, tổ va gông, tổ đốt lò, tổ ra lò công ty cũng tiến hành phỏng vấn theo nhóm lần đầu tiên tuyển dụng, khi hết công việc những ngƣời lao động này tạm nghỉ việc, khi có nhu cầu tổ trƣởng tổ đó lại gọi điện thông báo cho họ đến làm. Các lần sau công ty không tiến hành phỏng vấn đối với lao động mùa vụ nữa mà trực
làm luôn và cũng không ký hợp đồng.
Hội nhập nhân viên mới
Nhân viên mới sẽ đƣợc đi tham quan các nơi làm việc liên quan đến
cƣơng vị đảm nhiệm và đƣợc giới thiệu với các đồng nghiệp trong công ty. Tiến trình hội nhập này tạo cho nhân viên mới yên tâm, thoải mái tại môi
trƣờng làm việc mới.”
Công ty yêu cầu nhân viên cũ phải tạo điều kiện cho nhân viên mới làm việc để tránh trƣờng hợp nhân viên mới bỏ việc, gây thiệt hại cho công ty.
Theo kết quả khảo sát 62 nhân viên đƣợc tuyển dụng giai đoạn 2015 - 2019 tại công ty về thời gian thích nghi với công việc thì có 63% ý kiến có thể thích nghi với công việc từ 3-6 tháng; 23% từ 1-3 tháng và 14% có ý kiến khác.
Biểu đồ 2.13: Tỷ lệđánh giá về thời gian thích nghi công việc
*Ra quyết định tuyển dụng
Thông báo cho những ngƣời không đạt yêu cầu qua sát hạch an toàn lao
động bƣớc 1 và tổ chức huấn luyện lại.
Công ty sẽ dừng tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng thử việc với NLĐ nếu: - Qua hai lần huấn luyện và kiểm tra sát hạch an toàn không đạt yêu cầu Hoặc:
- Qua kiểm tra sức khoẻ không đạt yêu cầu.
“Trong trƣờng hợp hết thời gian thử việc mà ngƣời lao động vẫn không đạt yêu cầu so với tiêu chuẩn công việc cần tuyển hoặc ngƣời lao
động vi phạm nội quy kỷ luật thì Công ty sẽ dừng việc tuyển dụng lao động và không ký kết hợp đồng lao động.Những ngƣời qua kỳ sát hạch an toàn và sức khỏe đạt yêu cầu sẽđƣợc ký hợp đồng tuyển dụng và hoàn thiện hồ sơ
tuyển dụng.
Ứng viên đƣợc trƣởng bộ phận, phòng ban phụ trách đánh giá đạt yêu cầu, phòng Tổ chức hành chình cụ sẽ ra quyết định cho nhân viên mới nhận việc chính thức. Nhân viên mới sẽ đƣợc ký kết hợp đồng lao động và hƣởng
đầy đủ các chính sách, chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty. Hợp
đồng lao động sẽ đƣợc ký theo thời hạn 1 năm. Sau 1 năm đánh giá tiếp, nếu
đạt tiêu chuẩn công ty sẽ tái ký hợp đồng lần 2. Sau 2 năm ngƣời lao động
đƣợc đánh giá tốt thì công ty sẽ ký hợp đồng không xác định thời hạn theo
đúng quy định của Bộ Luật lao động.
2.2.2.3. Hoàn tất quá trình tuyển dụng
Sau khi đã lựa chọn đƣợc các ứng viên phù hợp, ứng viên đó sẽđƣợc mời đến công ty nhận việc, đƣợc ký kết hợp đồng lao động, cập nhật hồ sơ nhân viên và có chƣơng trình hội nhập nhân viên mới. Đây là bƣớc vô cùng quan trọng với nhân viên mới để trang bị cho công ty các kiến thức cơ bản nhƣ: lịch sử hình thành của công ty, lĩnh vực kinh doanh, cơ sở vật chất,
Sau đó, nhân viên sẽ đƣợc giới thiệu về công việc chuyên môn. Phòng TC – HC sẽ trang bị cho nhân viên mới các thông tin cơ bản về chức
năng của các bộ phận, phòng ban trong công ty; các thủ tục chính sách; các
quy định của công ty. Nhân viên mới sẽ đƣợc đi tham quan các nơi làm việc
liên quan đến cƣơng vị đảm nhiệm và đƣợc giới thiệu với các đồng nghiệp trong công ty.
2.2.3.Phân tích thực trạng đánh giá công tác tuyển dụngnhân lực
2.2.3.1.Sốlượng và chất lượng nhân lực tuyển dụng
Tổng số lao động đƣợc tuyển dụng qua 3 năm có xu hƣớng tăng với
TĐPTBQ đạt 107,42% (tăng 7,42%).