2.2.3 .Phân tích thực trạng đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực
2.4. Đánh giá chung về thực trạng tuyển dụng nhân lực TNHH sản xuất vật
2.4.1. Những kết quảđạt được
Hoạt động tuyển dụng nhân sự của công ty trong thời gian đã đạt đƣợc những thành công sau:
- Công tác thu hút ứng viên tại công ty đƣợc quản lý một cách chặt chẽ, rõ ràng, chi tiết về trách nhiệm, quyền hạn của cá nhân, các bộ phận liên quan
đến tuyển dụng cũng nhƣ quyền và nghĩa vụ của NLĐ trong công ty.
- Về xác định nhu cầu tuyển dụng: công ty luôn quan tâm tới nguồn nhân lực của công ty, luôn xác định những công việc thừa ngƣời, thiếu ngƣời thông qua trƣởng các bộ phận để xác định về số lƣợng, tiêu chuẩn cần tuyển. Do vậy mà công ty luôn có những quyết định nhanh chóng, kịp thời với nhu cầu thực tế, đảm bảo cho mọi hoạt động đƣợc thông suốt. Đội ngũ trong ban tuyển dụng là những ngƣời năng động nhiệt tình và có nhiều kinh nghiệm trong tuyển dụng cũng nhƣ công tác tại công ty.
-Về quy trình tuyển dụng: Mặc dù chƣa hoàn thiện nhƣng quy trình TD
của công ty đầy đủ, rõ ràng để có thể tuyển đƣợc các ứng viên đủ tiêu chuẩn. Công tác tuyển dụng trong thời gian qua của công ty đƣợc đánh giá khá tốt do
đó công ty luôn đảm bảo đủ số lƣợng nhân viên đáp ứng yêu cầu công việc.
Công ty đã tiến hành đầy đủcác bƣớc của quy trình tuyển dụng nhƣ tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, thi tuyển. Công ty cũng lập ra Hội đồng tuyển dụng gồm những ngƣời có thẩm quyền nhƣ tổng giám đốc, trƣởng bộ phận có nhu cầu TD, trƣởng bộ phận TC – HC. Họ là những ngƣời có kinh nghiệm
trong công tác TD nên đánh giá ứng viên khá chính xác.
“- Nguồn tuyển dụng: Nguồn tuyển dụng của công ty cũng khá đa
dạng, ngoài nguồn bên trong công ty cũng đã quan tâm đến một số nguồn bên ngoài, đặc biệt có chính sách ƣu tiên cho con em nhân viên trong công ty.
Điều này có nhiều ƣu điểm là nhân viên mới dễ hòa nhập vào môi trƣờng mới, cách làm việc và kinh nghiệm làm việc cũng có thể dễ dàng học hỏi đƣợc từ
ngƣời thân của họ. Mặt khác, với sự đảm bảo của nhân viên cũ, thì công ty cũng có thêm niềm tin vào nhân viên mới. Nguồn tuyển dụng đa dạng cũng giúp cho công ty thu hút và lựa chọn đƣợc nhiều ứng cử viên, từ đó công ty có nhiều cơ hội để tuyển dụng nhân sự từ trong sốứng cử viên đó.”
Việc ƣu tiên tuyển dụng con em cán bộ công nhân viên trong công ty cũng có nhiều ƣu điểm, ngƣời lao động trong công ty sẽ càng thêm gắn bó và cố gắng làm việc coi công ty nhƣ một gia đình. Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay để tìm đƣợc một công việc với mức lƣơng hợp lý và chính sách tốt nhƣ
chính sách đang có của công ty, con em công nhân viên công ty sau khi đƣợc tuyển vào cũng nhanh chóng hòa nhập với công việc cũng nhƣ môi trƣờng làm việc vì họ đã quen với mọi ngƣời trong công ty trƣớc đó và các nhân viên cũ trong công ty cũng nhiệt tình chỉ bảo công việc hơn.
-Các quy chế, sổ sách đƣợc sử dụng trong TD: đƣợc thực hiện theo
đúng Bộ Luật lao động cũng nhƣ những quy định của chính phủ về lao động, việc làm. Do đó giúp cho việc theo dõi, đánh giá ứng viên đẩy đủ, chính xác.
“Để có thể đạt đƣợc những kết quả nhƣ trên là do các cấp lãnh đạo trong công ty đã có sự quan tâm thích đáng đến tiến trình tuyển dụng lao
động. Cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy ngày càng hoàn thiện, góp phần vào việc đƣa ra những quy định đúng đắn về quy chế tuyển dụng, đào tạo, quy
định rõ trách nhiệm, quyền hạn của từng bộ phận trong công ty, cũng nhƣ
quyền hạn và trách nhiệm của ngƣời lao động. Công ty đã tạo dựng cho mình một hình ảnh và uy tín tốt đối với khách hàng, đối với các cơ quan Nhà nƣớc. Vì thế mà công ty đã có nhiều thuận lợi trong việc tìm kiếm và thu hút lao động.”
2.4.2. Những tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những việc đã làm đƣợc công tác tuyển dụng nhân sự của công ty vẫn còn một số những hạn chế:
Về kế hoạch tuyển dụng
Thông tin tuyển dụng của công ty chƣa rõ ràng, các tiêu chí chƣa đƣợc liệt kê đầy đủ cụ thể, gây hiểu nhầm cho ứng viên và gây mất thời gian, công sức, tiền bạc của các ứng viên cũng nhƣ ngƣời làm công tác nhân sự. Thời gian từ lúc đăng tin tới lúc kết thúc ngắn, thông tin đăng chƣa đƣợc rộng khắp gây thiếu hụt ứng viên tham gia nộp hồsơ.
Về tuyển dụng:
- Chƣa phân tích công việc trƣớc khi tuyển dụng
- Còn thiếu các phƣơng pháp tuyển mộ nhƣ cử chuyên viên tuyển mộ đến các trƣờng, các cơ quan tuyển dụng chuyên nghiệp, thuê chuyên gia tuyển mộ, sinh viên thực tập,…
đó là sự nể nang đối với những ngƣời thân quen, đánh giá thiếu khách quan từ đó vô tình sẽ làm mất những ứng viên có năng lực thực sự, gây
ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng NNL trong công ty.
- Quy trình tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực còn chƣa thực sự đầy
đủ, đặc biệt là khâu thông báo tuyển mộ chƣa đƣợc đầu tƣ đúng mức, thời
gian đăng tuyển ngắn, thông báo tuyển dụng chứ đầy đủ chứ truyền tại đƣợc thông tin tuyển dụng, mới chỉ nêu tên công việc và trình độ yêu cầu thiếu bản mô tả công việc chƣa thu hút đƣợc nhiều ứng viên tham gia nộp hồ sơ...quá trình phỏng vấn cũng nhƣ thi tuyển còn nhiều thiếu sót chƣa thực sự
công bằng
- Đối với công tác phỏng vấn, công ty chƣa đƣa ra các bài test IQ, EQ,
tin học văn phòng, ngoại ngữ cho ứng viên nên việc đánh giá ứng viên chƣa đƣợc toàn diện. Từ đó có một số trƣờng hợp nhân viên thử việc 1 – 2 tuần đã
nghỉ do cảm thấy không phù hợp với môi trƣờng hay khối lƣợng công việc quá lớn không thể đảm đƣơng nổi.
- Đối với những công nhân sản xuất thƣờng xuyên của công ty, sau khi công ty tiến hành thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, phòng hành chính
tổng hợp tiến hành phỏng vấn trực tiếp theo nhóm, không phỏng vấn cá nhân là không hợp lý.
Về đánh giá tuyển dụng:
-Công tác kiểm tra, xác minh lý lịch của ứng viên chƣa đƣợc quan tâm. Hầu nhƣ bộ phận tuyển dụng không xác minh lại độ chính xác của hồ sơ, chỉ
xác minh lại hồ sơ đối với những vị trí quản lý của công ty. Những vị trí còn lại do số lƣợng nhiều và hoạt động xác minh mất thời gian nên không xác
minh, điều này sẽ có ảnh hƣởng tới công ty nếu nhƣ gặp phải hồ sơ của ứng viên khai không trung thực về lý lịch của bản thân.
- Văn hóa công ty còn mờ nhạt, chƣa đƣợc xác định rõ vì vậy tác động của văn hóa đến hoạt động tuyển dụng cũng rất ít.