Vĩnh viễn 15 năm
(G21)(20..)(009)(005)(0000.TTr)
122. 6 Hồ sơ giải quyết các vụ việc khiếu nại, tố cáo khiếu nại, tố cáo
- Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác - Vụ việc khác
Vĩnh viễn 15 năm
(G21)(20..)(009)(006)(0000.TTr)
123. 7 Tài liệu về hoạt động của tổ chức Thanh tra nhân dân chức Thanh tra nhân dân - Báo cáo năm
- Tài liệu khác
Vĩnh viễn 5 năm
(G21)(20..)(009)(007)(0000.TTr)
124. 8 Công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo
10 năm (G21)(20..)(009)(008)(0000.TTr)
10. Tài liệu thi đua, khen thƣởng thƣởng
(G21)(20..)(010)(000)(0000.TCCB) 125. 1 Tập văn bản về thi đua, khen 125. 1 Tập văn bản về thi đua, khen
thưởng gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi
hành
(G21)(20..)(010)(001)(0000.TCCB)
STT STT STT (Nhóm nhỏ hồ sơ, tài liệu)
TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI
LIỆU THBQ MÃ HỒ SƠ CƠ BẢN
(1) (2) (3) (4) (5)
quy chế/ quy định, hướng dẫn về thi đua, khen thưởng 127. 3 Hồ sơ hội nghị thi đua do cơ
quan chủ trì tổ chức
Vĩnh viễn (G21)(20..)(010)(003)(0000.TCCB) 128. 4 Kế hoạch, báo cáo công tác
thi đua, khen thưởng - Dài hạn, hàng năm - 6 tháng, 9 tháng - Quý, tháng Vĩnh viễn 20 năm 5 năm (G21)(20..)(010)(004)(0000.TCCB) 129. 5 Hồ sơ tổ chức thực hiện phong trào thi đua nhân các dịp kỷ niệm
10 năm (G21)(20..)(010)(005)(0000.TCCB)
130. 6 Hồ sơ khen thưởng cho tập thể, cá nhân thể, cá nhân - Các hình thức khen thưởng của Chủ tịch Nước và Thủ tướng Chính phủ Vĩnh viễn (G21)(20..)(010)(006)(0000.TCCB) 131. 7 - Các hình thức khen thưởng của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND cấp tỉnh và tương đương
20 năm (G21)(20..)(010)(007)(0000.TCCB)
132. 8 - Các hình thức khen thưởng của người đứng đầu cơ quan, của người đứng đầu cơ quan, tổ chức
10 năm (G21)(20..)(010)(008)(0000.TCCB)
133. 9 Hồ sơ khen thưởng đối với người nước ngoài người nước ngoài
Vĩnh viễn (G21)(20..)(010)(007)(0000.TCCB) 134. 10 Công văn trao đổi về công tác
thi đua, khen thưởng 10 năm (G21)(20..)(010)(008)(0000.TCCB)
11. Tài liệu pháp chế (G21)(20..)(011)(000)(0000.PC) 135. 1 Tập văn bản về công tác pháp 135. 1 Tập văn bản về công tác pháp
chế gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi
hành
(G21)(20..)(011)(001)(0000.PC)
136. 2 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn về quy định, hướng dẫn về công tác pháp chế do cơ quan chủ trì
Vĩnh viễn (G21)(20..)(011)(002)(0000.PC)
137. 3 Hồ sơ hội nghị công tác pháp chế, phổ biến văn bản pháp chế, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật
10 năm (G21)(20..)(011)(003)(0000.PC)
138. 4 Kế hoạch, báo cáo công tác pháp chế pháp chế - Dài hạn, hàng năm - Tháng, quý, 6 tháng Vĩnh viễn 20 năm (G21)(20..)(011)(004)(0000.PC) 139. 5 Hồ sơ thẩm định văn bản quy phạm pháp luật Vĩnh viễn (G21)(20..)(011)(005)(0000.PC) 140. 6 Hồ sơ về việc góp ý xây
dựng văn bản quy phạm pháp luật do cơ quan khác chủ trì
5 năm (G21)(20..)(011)(006)(0000.PC)
141. 7 Hồ sơ về việc rà soát văn bản quy phạm pháp luật bản quy phạm pháp luật
10 năm (G21)(20..)(011)(007)(0000.PC) 142. 8 Công văn trao đổi về công tác 142. 8 Công văn trao đổi về công tác
pháp chế
10 năm (G21)(20..)(011)(008)(0000.PC)
STT STT STT (Nhóm nhỏ hồ sơ, tài liệu)
TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI
LIỆU THBQ MÃ HỒ SƠ CƠ BẢN
(1) (2) (3) (4) (5)
quản trị công sở (G21)(20..)(012)(000)(0000.TCCB)
12.1. Tài liệu về hành
chính, văn thư, lưu trữ (G21)(20..)(12.1)(000)(0000.TCCB) (G21)(20..)(12.1)(000)(0000.VP)
143. 1 Tập văn bản về cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ gửi chính, văn thư, lưu trữ gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi
hành
(G21)(20..)(12.1)(001)(0000.VP)
144. 2 Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, hướng dẫn công quy định, hướng dẫn cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ
Vĩnh viễn (G21)(20..)(12.1)(002)(0000.VP)
145. 3 Hồ sơ hội nghị cơng tác hành chính văn phịng, văn hành chính văn phịng, văn thư, lưu trữ do cơ quan tổ chức
10 năm (G21)(20..)(12.1)(003)(0000.VP)
146. 4 Kế hoạch, báo cáo công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hành chính, văn thư, lưu trữ - Năm, nhiều năm
- Quý, tháng
Vĩnh viễn 10 năm
(G21)(20..)(12.1)(004)(0000.VP)
147. 5 Hồ sơ thực hiện cải cách hành chính hành chính
20 năm (G21)(20..)(12.1)(005)(0000.TCCB) 148. 6 Hồ sơ về lập, ban hành Danh 148. 6 Hồ sơ về lập, ban hành Danh
mục bí mật nhà nước của ngành, cơ quan
Vĩnh viễn (G21)(20..)(12.1)(006)(0000.VP)
149. 7 Hồ sơ kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ hành chính, văn nghiệp vụ hành chính, văn thư, lưu trữ
20 năm (G21)(20..)(12.1)(007)(0000.VP)
150. 8 Báo cáo thống kê văn thư,
lưu trữ và tài liệu lưu trữ 20 năm (G21)(20..)(12.1)(008)(0000.VP) 151. 9 Hồ sơ tổ chức thực hiện các
hoạt động nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, bảo quản, chỉnh lý, khai thác sử dụng…)
20 năm (G21)(20..)(12.1)(009)(0000.VP)
152. 10 Hồ sơ về quản lý và sử dụng con dấu con dấu
20 năm (G21)(20..)(12.1)(010)(0000.VP) 153. 11 Tập lưu, sổ đăng ký văn bản 153. 11 Tập lưu, sổ đăng ký văn bản
đi của cơ quan
- Văn bản quy phạm pháp luật - Chỉ thị, quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn - Văn bản khác Vĩnh viễn Vĩnh viễn 50 năm (G21)(20..)(12.1)(011)(0000.VP)
154. 12 Sổ đăng ký văn bản đến 20 năm (G21)(20..)(12.1)(012)(0000.VP) 155. 13 Công văn trao đổi về hành 155. 13 Công văn trao đổi về hành
chính, văn thư, lưu trữ 10 năm (G21)(20..)(12.1)(013)(0000.VP)
12.2. Tài liệu quản trị công sở sở
(G21)(20..)(12.2)(000)(0000.VP)
156. 1 Tập văn bản về công tác quản trị công sở gửi chung quản trị công sở gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi
hành
(G21)(20..)(12.2)(000)(0000.VP)
157. 2 Hồ sơ xây dựng, ban hành các quy định, quy chế về các quy định, quy chế về công tác quản trị công sở
Vĩnh viễn (G21)(20..)(12.2)(001)(0000.VP)
STT STT STT (Nhóm nhỏ hồ sơ, tài liệu)
TÊN NHĨM HỒ SƠ, TÀI
LIỆU THBQ MÃ HỒ SƠ CƠ BẢN
(1) (2) (3) (4) (5)
viên chức
159. 4 Hồ sơ tổ chức thực hiện nếp sống văn hố cơng sở sống văn hố cơng sở
10 năm (G21)(20..)(12.2)(004)(0000.VP) 160. 5 Hồ sơ về công tác quốc 160. 5 Hồ sơ về công tác quốc
phịng tồn dân, dân qn tự vệ của cơ quan
10 năm (G21)(20..)(12.2)(005)(0000.VP)
161. 6 Hồ sơ về phòng chống cháy, nổ, thiên tai… của cơ quan nổ, thiên tai… của cơ quan
10 năm (G21)(20..)(12.2)(006)(0000.VP) 162. 7 Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ 162. 7 Hồ sơ về công tác bảo vệ trụ
sở cơ quan
10 năm (G21)(20..)(12.2)(007)(0000.VP) 163. 8 Hồ sơ về sử dụng, vận hành 163. 8 Hồ sơ về sử dụng, vận hành
ơ tơ, máy móc, thiết bị của cơ quan Theo tuổi thọ thiết bị (G21)(20..)(12.2)(008)(0000.VP) 164. 9 Sổ sách cấp phát đồ dùng, văn phòng phẩm 5 năm (G21)(20..)(12.2)(009)(0000.VP) 165. 10 Hồ sơ về công tác y tế của
cơ quan 10 năm (G21)(20..)(12.2)(010)(0000.VP)
166. 11 Công văn trao đổi về công tác quản trị công sở tác quản trị công sở
10 năm (G21)(20..)(12.2)(011)(0000.VP)
13. Tài liệu các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ chuyên môn nghiệp vụ
Kết hợp với các Danh mục tài liệu của ngành, lĩnh vực (Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành, bảng hồ sơ chuyên ngành...) để xây dựng cụ thể các nhóm nhỏ tài liệu
(G21)(20..)(013)(000)(0000.ABCDEF)
167. 13.1. Tài liệu của Vụ
Chính sách dân tộc
(G21)(20..)(013)(000)(0000.CSDT)
168. 13.2. Tài liệu của Vụ
Tuyên truyền
(G21)(20..)(013)(000)(0000.TT)
169. 13.3. Tài liệu về Chƣơng
trình 135
(G21)(20..)(013)(000)(0000.CSDT)
170. 13.4. Tài liệu của Vụ Dân
tộc thiểu số
(G21)(20..)(013)(000)(0000.DTTS)
171. 13.5. Tài liệu của Vụ Địa
phƣơng I
(G21)(20..)(013)(000)(0000.ĐPI)
172. 13.6. Tài liệu của Vụ Địa
phƣơng II (G21)(20..)(013)(000)(0000.ĐPII)
173. 13.7. Tài liệu của Vụ Địa
phƣơng III (G21)(20..)(013)(000)(0000.ĐPIII)
174. 13.8. Tài liệu của Văn
phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh
(G21)(20..)(013)(000)(0000.VP)
175. 13.9. Tài liệu của Học viện
Dân tộc
(G21)(20..)(013)(000)(0000.HVDT)
176. 13.10. Tài liệu của Nhà
khách Dân tộc
(G21)(20..)(013)(000)(0000.NKDT)
177. 13.11. Tài liệu của Báo
Dân tộc và Phát triển
(G21)(20..)(013)(000)(0000.BDTPT)
178. 13.12. Tài liệu của Tạp chí
Dân tộc
(G21)(20..)(013)(000)(0000.TCDT)
179. 13.13. Tài liệu của Trung
tâm Thông tin
(G21)(20..)(013)(000)(0000.TTTT) 14. Tài liệu tổ chức Đảng 14. Tài liệu tổ chức Đảng
STT STT STT (Nhóm nhỏ hồ sơ, tài liệu)
TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI
LIỆU THBQ MÃ HỒ SƠ CƠ BẢN
(1) (2) (3) (4) (5)
14.1. Tài liệu của tổ chức
Đảng (G21)(20..)(14.1)(000)(0000.ĐANG)
180. 1 Tập văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của tổ chức Đảng cấp dẫn của tổ chức Đảng cấp trên gửi chung đến các cơ quan (hồ sơ nguyên tắc)
Đến khi văn bản hết hiệu lực thi
hành
(G21)(20..)(14.1)(001)(0000.ĐANG)
181. 2 Hồ sơ Đại hội Vĩnh viễn (G21)(20..)(14.1)(002)(0000.ĐANG)
182. 3 Chương trình, kế hoạch và báo cáo công tác báo cáo công tác