trong cơ quan đảm bảo đúng các yêu cầu về hồ sơ điện tử.
3.2. Các biện pháp tổ chức thực hiện quy trình và phƣơng pháp lập hồ sơ điện tử hồ sơ điện tử
Để thực hiện quy trình và phương pháp lập hồ sơ điện tử trên đây, Ủy ban Dân tộc cần triển khai các biện pháp sau:
Để thực hiện quy trình và phương pháp lập hồ sơ điện tử trên đây, Ủy ban Dân tộc cần triển khai các biện pháp sau:
a) Ban hành văn bản quy định lập hồ sơ điện tử
Trong khi chờ đợi các văn bản quy định, hướng dẫn còn thiếu của Bộ Nội vụ và Bộ Thông tin và Truyền thông; trên cơ sở các quy định, hướng dẫn hiện hành của các cơ quan có thẩm quyền và các tính năng ưu biệt của cơng nghệ thơng tin; đồng thời để thực hiện lập hồ sơ điện tử thống nhất, đảm bảo tính xác thực, tính tồn vẹn và có khả năng truy cập. Ủy ban Dân tộc liên tục cập nhật, bổ sung, điều chỉnh các quy định cho phù hợp với q trình phát triển cơng nghệ thơng tin như: Chính phủ điện tử, văn bản điện tử, hồ sơ điện tử, chữ ký số, số hóa, sử dụng mạng, bảo vệ thơng tin…; nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý khi ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động điều hành của cơ quan nói chung và vào cơng tác văn thư trong đó là lập hồ sơ điện tử nói riêng.
Trên cơ sở các quy định, hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Bộ Thông tin và Truyền thông, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; theo tác giả, Văn phịng chủ trì, phối hợp với Trung tâm Thơng tin đề xuất Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc cần phải ban hành quy định các vấn đề còn thiếu như sau: