CHƢƠNG I : VĂN HÓA ĐỌC
1.2. Khái quát về trƣờng Đại học Bách khoa Hà Nội và thƣ viện Tạ Quang Bửu
1.2.2. Thƣ viện Tạ Quang Bửu
Quá trình hình thành và phát triển
Thƣ viện trƣờng ĐHBKHN đƣợc thành lập từ năm 1956 (Ngay sau ngày thành lập trƣờng). Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, Thƣ viện đã có nhiều đóng góp quan trọng vào việc đào tạo đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật đông đảo, đóng góp tích cực vào sự nghiệp phát triển kinh tế - khoa học – kỹ thuật của đất nƣớc.
Nhìn lại chặng đƣờng đã qua, trong những năm đầu mới thành lập, với số vốn tài liệu ban đầu là 5000 cuốn sách, cơ sở vật chất nghèo nàn và 2 cán bộ phụ trách không có nghiệp vụ thƣ viện, Thƣ viện là một bộ phận trực thuộc Phòng Giáo vụ. Có thể nói điều kiện hoạt động của Thƣ viện lúc bấy giờ rất khó khăn, cơ sở vật chất thiếu thốn do tình hình chung của Trƣờng và đất nƣớc trong những năm tháng chiến tranh. Tuy nhiên, Thƣ viện vẫn không ngừng phấn đấu để đảm bảo phục vụ tốt cho cán bộ và SV trong trƣờng, kể cả trong thời gian sơ tán.
Thƣ viện đã từng đi sơ tán ở: Lạng Sơn, Hà Bắc, Hải Hƣng, Hà Tây cùng khối lƣợng lớn sách đem theo để phục vụ đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật cho đất nƣớc.
Cùng trong giai đoạn này, từ trƣờng ĐHBKHN đã hình thành những trƣờng đại học mới nhƣ: Đại học Xây dựng, Đại học Mỏ - Địa chất, Đại học Công nghiệp nhẹ và Phân hiệu II về Quân sự (nay là Học viện Kỹ thuật Quân sự). Thƣ viện Trƣờng cũng chia sẻ nhiều tài liệu và đã cử cán bộ sang làm việc công tác tại Thƣ viện ở trƣờng Đại học Mỏ - Đại chất và trƣờng Đại học Xây dựng.
Từ năm 1973, Thƣ viện tách ra thành đơn vị độc lập. Ban Thƣ viện đã liên tục đƣợc đầu tƣ và phát triển không ngừng. Khi miền Nam đƣợc giải phóng, một số cán bộ Thƣ viện đã vào công tác tại miền Trung và miền Nam để xây dựng Thƣ viện trong đó.
Trong thời kỳ đổi mới, trƣờng ĐHBKHN đã tiến hành hiện đại hóa công tác đào tạo, nâng cao chất lƣợng dạy và học. Trƣờng cũng đã đầu tƣ đáng kể cho Thƣ viện nhƣ tăng thêm kinh phí bổ sung, nâng cấp cơ sở vật chất cho xứng đáng với tầm vóc 50 năm phát triển và trƣởng thành của Trƣờng cũng nhƣ Thƣ viện, nhất là đầu tƣ xây dựng điện tử rất quy mô và hiện đại.
Tháng 11/2003, Thƣ viện và Trung tâm thông tin và mạng đã sáp nhập thành đơn vị mới là Thƣ viện và Mạng thông tin với hai nhiệm vụ chính: vận hành và khai thác Thƣ viện điện tử mới và quản lý điều hành Mạng thông tin của trƣờng ĐHBKHN.
Hình ảnh thƣ viện Tạ Quang Bửu từ 2006 đến nay:
Từ năm học 2006-2007, Thƣ viện điện tử trƣờng ĐHBKHN mở cửa phục vụ bạn đọc với hệ thống các phòng đọc tự chọn, cùng 2000 chỗ ngồi và tăng cƣờng khả năng truy cập vào các học liệu điện tử trực tuyến. Với điều kiện tốt về cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại và các dịch vụ mới mang tính mở, Thƣ viện đã thu hút đƣợc đông đảo bạn đọc trong và ngoài Trƣờng đến truy cập và khai thác thông tin phục vụ giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học. Đây là thƣ viện đầu tiên đƣợc xây dựng theo mô hình thƣ viện điện tử ở Việt Nam. Trên nền tảng cơ sở hạ tầng quy mô, hiện đại, ứng dụng các thành tựu tiên tiến của công nghệ thông tin vào các hoạt động thông tin – thƣ viện, Thƣ viện Tạ Quang Bửu đã và đang từng bƣớc thực hiện mục tiêu chiến lƣợc “Xây dựng Thƣ viện của trƣờng ĐHBKHN trở thành thƣ viện điện tử hàng đầu tại Việt Nam, hiện đại, tiên tiến đảm bảo cung cấp các sản phẩm và dịch vụ thông tin thƣ viện chất lƣợng cao phục vụ đắc lực cho công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học, đào tạo đa ngành đa lĩnh vực đạt trình độ và chất lƣợng quốc tế của trƣờng. Từng bƣớc Thƣ
viện trở thành đầu mối chia sẻ, cung cấp thông tin cho các thƣ viện đại học khác trong nƣớc và khu vực.
Là một đơn vị phục vụ cho nhu cầu giáo dục – đào tạo và nghiên cứu, Thƣ viện Tạ Quang Bửu có chức năng nhiệm vụ:
Chức năng
Thƣ viện Tạ Quang Bửu có chức năng đảm bảo thông tin, tài liệu, phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học và công nghệ.
Nhiệm vụ
- Xây dựng vốn tài liệu có chất lƣợng và phong phú về loại hình. Chủ động trong việc đa dạng hóa, phát triển các nguồn tin và kênh thu thập tài liệu, thông tin một cách có hiệu quả, phù hợp với chƣơng trình và định hƣớng mà Nhà trƣờng đang nghiên cứu và giảng dạy.
- Nghiên cứu và áp dụng các thành tựu khoa học công nghệ, các tiêu chuẩn quốc tế về xử lý thông tin vào công tác xử lý tài liệu, tạo tiền đề cho việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin.
- Tích cực phát triển và mở rộng các sản phẩm và dịch vụ thông tin, lấy việc đáp ứng tốt nhất nhu cầu tin của cán bộ, giảng viên và SV trong toàn Trƣờng làm mục tiêu và động lực để phát triển.
- Từng bƣớc nâng cấp hiện đại hóa thƣ viện, đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin và hoạt động của thƣ viện. Tự động hóa các khâu công việc trong hoạt động của thƣ viện.
- Mở rộng quan hệ với các thƣ viện trong và ngoài nƣớc, các tổ chức liên quan đến lĩnh vực thƣ viện nhằm tăng cƣờng sự trao đổi và hợp tác. Tiến tới thƣ viện phải trở thành đầu mối khai thác, cung cấp, chia sẻ thông tin với các thƣ viện khác trong khu vực và trên thế giới.
Cơ cấu tổ chức
Ngay sau khi có quyết định tách đơn vị, Ban giám đốc Thƣ viện Tạ Quang Bửu đã sớm ổn định cơ cấu tổ chức, xây dựng các phòng chức năng và đề bạt các cán bộ chủ chốt cho các bộ phận. Trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ đã quy định, cơ cấu của Thƣ viện đƣợc tổ chức nhƣ sau:
- Ban giám đốc: gồm có 01 giảm đốc phụ trách chung, 02 phó giảm đốc trong đó 01 phó giám đốc phụ trách về thƣ viện và 01 phó giảm đốc phụ trách về công nghệ thông tin.
- Phòng Xử lý thông tin
- Phòng Dịch vụ và thông tin tƣ liệu - Phòng Công nghệ Thƣ viện điện tử
Nguồn nhân lực của thƣ viện
- Hiện nay, thƣ viện Tạ Quang Bửu có tổng số là 43 cán bộ, trong đó: + 15 Thạc sỹ về Thông tin – Thƣ viện và Công nghệ thông tin (chiếm 34.9%) + 02 Thạc sỹ về Quản lý Giáo dục (4.6 %)
+ 02 Thạc sỹ Kinh tế (4.6 %)
+ 06 Kỹ sƣ Công nghệ thông tin và các ngành kỹ thuật (chiếm 13.4%) + 13 Cử nhân Thông tin – Thƣ viện (chiếm 30.2 %)
+ 02 Cử nhân Ngoại ngữ (chiếm 4.6 %)
+ 03 Cử nhân Kinh tế và Tài chính kế toán (chiếm 7%)
100% cán bộ thƣ viện Tạ Quang Bửu sử dụng máy vi tính thành thạo và tiếng Anh trình độ B trở lên.
Cơ sở vật chất
Tháng 10/2006, sau 4 năm xây dựng và hoàn thiện, tòa nhà Thƣ viện Tạ Quang Bửu cao 10 tầng đã đƣợc khánh thành và đi vào hoạt động với tổng số vốn đầu tƣ lên tới hơn 200 tỷ VNĐ. Thƣ viện mở phục vụ bạn đọc từ tầng 1 đến tầng 5 với diện tích mặt bằng mỗi tầng là 3700m2/sàn và diện tích sử dụng là 1800m2/tầng. Ngoài hệ thống các phòng làm việc, văn phòng, phòng hội thảo, Thƣ viện còn bao gồm các hệ thống phòng phục vụ sau:
- 02 kho mƣợn về nhà - 07 phòng đọc tại chỗ - 02 kho đóng
- 01 kho nén
- 2 phòng đọc đa phƣơng tiện - 04 phòng tự học
- 02 phòng học nhóm
Hiện nay, thƣ viện Tạ Quang Bửu đƣợc trang bị:
- 150 máy tính cá nhân và 6 máy tính xách tay phục vụ cho công tác chuyên môn của cán bộ và ngƣời dùng tin (trong đó 100% máy tính đƣợc kết nối mạng Internet).
- 7 máy in, 4 máy photocopy, 2 máy scanner HP.
- 3 máy chủ do các hãng Sun Micro System và HP cung cấp phục vụ cho tra cứu OPAC, phần mềm tích hợp VTLS, trang web,… của thƣ viện Tạ Quang Bửu .
- Phần mềm quản trị thƣ viện tích hợp hiện nay thƣ viện Tạ Quang Bửu đang sử dụng là phần mềm VTLS – một phần mềm thƣ viện hiện đại do Mỹ thiết kế.
- Ngoài ra, để xây dựng và quản lý các bộ sƣu tập số, thƣ viện Tạ Quang Bửu sử dụng phần mềm DSpace – phần mềm mã nguồn mở.
- Thƣ viện Tạ Quang Bửu đƣợc lắp đặt 2 cổng từ, 1 cổng RFID và các thiết bị an ninh khác nhƣ: camera giám sát tất cả các tầng và các phòng quan trọng của tòa nhà (24/24h), hệ thống kiểm soát vào - ra bằng thẻ từ, hệ thống quản lý tài liệu nhƣ: máy quét mã vạch, máy khử - nạp từ.
- Thƣ viện Tạ Quang Bửu sử dụng hệ thống mạng cáp quang kết nối ra Internet với tốc độ đƣờng truyền leased-line là 16 Mbps. Ngoài ra, từ tháng 6 năm 2006, trên cơ sở Trƣờng ĐHBKHN là một thành viên của VINAREN (Vietnam Reseach and Education Network), thƣ viện Tạ Quang Bửu còn sử dụng mạng VINAREN kết nối với mạng TEIN2 (Trans-Eurasia Information Network - phase 2) với tốc độ đƣờng truyền là 45Mbps.
Với cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ thông tin hiện đại nhƣ trên, đặc biệt là phần mềm Dspace, hệ thống máy tính, máy scan, đƣờng truyền tốc độ cao thƣ viện Tạ Quang Bửu có điều kiện thuận lợi để xây dựng và phát triển thƣ viện số.
Tin lực:
Nguồn lực thông tin trong hoạt động thƣ viện chính là cơ sở cho việc đáp ứng nhu cầu thông tin của ngƣời dùng tin. Căn cứ theo loại hình vật mang tin, nguồn lực thông tin của thƣ viện Tạ Quang Bửu đƣợc chia thành 2 nhóm chính nhƣ sau: tài liệu truyền thống và tài liệu hiện đại (tài liệu điện tử).
- Tài liệu truyền thống: hiện nay thƣ viện có hơn 145.720 đầu tài liệu với khoảng hơn 425.660 bản tài liệu phong phú về loại hình bao gồm: giáo trình, sách tham khảo, sách tra cứu, báo, tạp chí, luận văn, luận án,... và 192.500 báo, tạp chí
và cung cấp các cơ sở dữ liệu trực tuyến nhƣ Science Direct, IEEE, ACM gồm hàng nghìn đầu tạp chí khoa học hàng đầu của thế giới, và nhiều luận văn nƣớc ngoài do Thƣ viện mua quyền truy cập.