6. Kết cấu của luận văn:
3.2. Các giải pháp để đạt đƣợc mục tiêu đào tạo và bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ,
3.2.5.1. Bố trí, sử dụng hợp lý
Việc bố trí, quản lý phải trên cơ sở xuất phát từ yêu cầu công việc, tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ, từ vị trí công việc mà lựa chọn nhân lực phù hợp. Muốn thực hiện có hiệu quả nguyên tắc bố trí đúng ngƣời, đúng việc nhằm đạt hiệu quả cao cần xây dựng quy trình bố trí công việc khoa học: - Thứ nhất, Mô tả công việc: là việc định rõ tính chất, đặc điểm và yêu cầu đạt đƣợc của công việc đó, là cơ sở xác định những nhiệm vụ, chức năng, năng lực và trách nhiệm để thực hiện công việc có hiệu quả. Hiện tại, Văn phòng UBND tỉnh Nghệ An cũng nhƣ các cơ quan hành chính nhà nƣớc khác chƣa đƣợc tiến hành mô tả công việc. Do vậy, trong thời gian tới cần sớm triển khai mô tả công việc và phải tiến hành một cách thƣờng xuyên giúp cho bộ phận quản lý nhân lực phát hiện và điều chỉnh những bất hợp lý trong quá trình bố trí, sử dụng nhân lực trong công tác tham mƣu, phục vụ của Văn phòng.
- Thứ hai, Bố trí công việc: Việc bố trí và bố trí lại công việc cho cán bộ công nhân viên trong từng phòng, đơn vị là hoạt động thƣờng xuyên trong quản lý nguồn nhân lực, nhằm phát huy tối đa khả năng của ngƣời lao động, bằng cách bố trí nhân lực đúng theo tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghiệp vụ và phù hợp với năng lực, sở trƣờng của mình. Muốn làm đƣợc điều này ngƣời quản lý nhân lực, bố trí công việc phải luôn nghĩ tới xu hƣớng phát triển và họ phải hiểu công việc, để từ đó có thể xác định đƣợc công việc cần phải bố trí và bố trí lại. Chẳng hạn, có một số công việc của Văn phòng đòi hỏi những ngƣời lao động có nhiều hiểu biết, kỹ năng, năng lực và các yếu tố khác có trình độ cao, nhƣng ở trong đơn vị và hệ thống lại không có, đòi hỏi ngƣời quản lý phải bố trí lại công việc để bố trí lại nhân lực cho phù hợp. Hoặc có những công việc không đòi hỏi trình độ chuyên môn cao đối với ngƣời lao động nhƣ vậy cũng phải bố trí lại công việc, nếu không sẽ gây ra tình trạng công việc bị tẻ nhạt và lãng phí lao động.
Bởi vậy, đòi hỏi phải bố trí một cách có hệ thống nội dung công việc, nhằm thay đổi những tiêu chuẩn về hiểu biết, kỹ năng, năng lực và các yếu tố khác cần thiết cho công việc để gây kích thích cho ngƣời lao động trong quá trình làm việc, làm tăng động cơ làm việc, hiệu suất lao động sẽ cao, và là cơ sở để lên kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng một cách hiệu quả hơn.