ĐVT: Người Năm Tỉnh 2015 2016 2017 So sánh (%) 2016/15 2017/16 Tokyo 15 28 30 186.7 107.1 Kyoto 10 12 11 120.0 91.7 Chiba 2 11 12 550.0 109.1 Nagoya 69 66 74 95.7 112.1 Fukuoka 25 20 22 80.0 110.0 Kobe 5 8 8 160.0 100.0 Tổng 126 145 157 115.1 108.3 Nguồn: Phòng Hành chính Công ty (2015-2017)
4.2.3. Các hoạt động hỗ trợ đào tạo du học sinh tại Công ty
4.2.3.1. Hoạt động nghiên cứu phát triển nội dung hỗ trợ đào tạo du học
Trước hết Công ty đã đầu tư về cơ sở vật chất cần thiết và đội ngũ giáo viên ở trong nước và tại Nhật Bản để thực hiện hỗ trợ đào tạo du học của Công ty.
Về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị của Công ty đã đầu tư xây dựng và trang bị ở trong nước gồm:
-Công ty có tòa nhà 4 tầng, mỗi tầng 214 m2 chia làm 3 phòng ở, có dầy đủ thiết bị vệ sinh, nóng lạnh, mạng… là kí túc xá cho học sinh khi học tiếng tại Việt Nam.Có 3 phòng học đạt chất lượng tiêu chuẩn cho việc học ngoại ngữ, bàn học riêng biệt loa, máy chiếu phục vụ cho việc học ngoại ngữ.
-Giám sát và giáo viên được công ty cấp đồng phục, điện thoại, bộ đàm… Tại Nhật Bản, công ty có văn phòng để quản lý du học sinh. Du học sinh được cấp phát đồng phục, điện thoại, máy tính… nên công tác quản lý khá thuận lợi.
Ngoài các hạng mục hỗ trợ đào tạo trong nước cho học sinh trước khi tới Nhật Bản du học, Công ty Vietsus còn chú trọng đến công tác hỗ trợ các em tại Nhật Bản.
Cụ thể:
Ngoài các thủ tục hỗ trợ cho học sinh trước khi du học như trên, Công ty tư vấn du học, các tổ chức du học cần xây dựng kế hoạch hỗ trợ du học sinh tại nước ngoài như:
1. Hỗ trợ cho học sinh thủ tục thuê nhà tại Nhật; 2. Hỗ trợ và bố trí đón học sinh tại sân bay phía Nhật; 3. Hỗ trợ thủ tục đăng ký nơi ở, mua bảo hiểm tại Nhật; 4. Hướng dẫn du học sinh đến trường nhập học;
5. Hỗ trợ làm con dấu, mua vé tàu; 6. Hỗ trợ học sinh làm sổ ngân hàng;
7. Hỗ trợ cho du học sinh việc làm thêm tại Nhật Bản;
8. Hỗ trợ và hướng dẫn học sinh cuộc sống, sinh hoạt tại Nhật.
Bảng 4.2. Các hạng mục hỗ trợ đào tạo trong nước cho học sinh của công ty Vietsus đến thị trường Nhật Bản
TT Hạng mục
1 Tư vấn cho học sinh lập kế hoạch du học
2 Tư vấn hỗ trợ xác định chi phí du học
3 Tư vấn hỗ trợ cho học sinh về thủ tục, hồ sơ. Chuẩn bị hồ sơ tại Việt Nam
4 Hỗ trợ đào tạo cho học sinh
1.Tiếng nhật chương trình sơ cấp tương đương N4-N5 2.Kỹ năng sống
3.Văn hóa đặc trưng của Nhật Bản
4.Quy định của trường, Quy định cơ bản của pháp luật về du học, nước đến du học
5.Quy định của công ty tư vấn du học về số tiết học...
6.Thực hành tiếng Nhật tại các cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam
7.Hỗ trợ đào tạo chương trình phỏng vấn của trường.
5 Hỗ trợ xử lý hồ sơ,dịch thuật hồ sơ, chuyển hồ sơ sang trường bên Nhật 6 Hướng dẫn học sinh và người bảo lãnh trả lời cụ xuất nhập cảnh Nhật bản
7 Hỗ trợ học sinh nộp học phí khi có tư cách lưu trú COE 8 Hoàn thiện hồ sơ xin Visa cho học sinh
9 Đặt vé máy bay cho học sinh
10 Hướng dẫn thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh cho học sinh 11 Hướng dẫn mang hình lý cho học sinh
12 Làm thủ tục tại san bay cho học sinh.
Qua quá trình khảo sát tìm ra những kết quả trong quá trình đào tạo cho du học sinh trước khi xuất cảnh đã đạt được, chúng tôi chú ý đến các đánh giá của người học, cán bộ quản lý, giáo viên, trường bên nhật nhằm đưa ra giải pháp để phát triển đào tạo bền vững, tiến bộ cho các em du học sinh.
Để thực hiện mục tiêu này chúng tôi đã tiến hành phát phiếu điều tra và phỏng vấn trực tiếp, thu thập các thông tin, tài liệu từ người đăng ký du học, người đang học, người đã học xong và ở trường bên nhật; Phỏng vấn giáo viên và những người tham gia quản lý đào tạo, phỏng vấn các cấp lãnh đạo quản lý trực tiếp và một số chuyên gia chuyên kiểm định và đánh giá chất lượng đào tạo. Kết quả thu thập, xử lý số liệu được thể hiện qua một số bảng dưới đây.
Trước hết, ý kiến của người học về thông tin liên quan đến tổ chức du học của Công ty, thể hiện qua bảng 4.3.