Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.2. Thực trạng hoạt động hỗ trợ đào tạo du họcsinh tại công ty
4.2.5. Quản lý du họcsinh sau khi ký hợp đồng chính thức
4.2.5.1. Hoạt động quản lý người học của Công ty đăng ký đi Nhật Bản
Trước hết về quản lý học phí. Công ty thông báo cho người học những chi phí theo quy định phải nộp khi đi du học và tiến hành thu học phí theo quy định cụ thể của từng trường theo invoice hoặc theo thỏa thuận giữa công ty và người bảo lãnh của học sinh - Chi phí ăn, ở, sinh hoạt tại nước ngoài học sinh tự túc.
Tính trung bình một học sinh đi du học tại Nhật cần phải trả các loại phí với mức tỷ giá quy đổi hiện tại thì mức phí này tương đương với khoảng 240.000.000 VNĐ, tính cả tiền dịch thuật, làm hồ sơ... Một khoản tiền không hề nhỏ đối với mỗi lao động phổ thông trong nước.
Với các khoản chi phí này có thể thấy rằng nếu nó áp dụng với một số em có hoàn cảnh thì là khá cao. Đa phần số người du học được phỏng vấn hỏi về số chi phí đi du học của công ty là cao hay thấp, họ đều cho rằng chi phí đi như vậy là hợp lý.
Bảng 4.13. Chi phí với hỗ trợ du học theo quy định và một số phí liên quan
STT Diễn giải ĐVT Giá trị Giá trị
VNĐ Tỷ giá
1
Những chi phí bắt buộc Công ty thu từ người du học theo invoice của các trường tại Nhật
Yên 940.000 206.800.000 220
2
CP do học sinh chi làm hồ sơ dự tuyển, khám sức khỏe, làm hộ chiếu...
VNĐ 33.750.000 33.750.000 -
5 Học Nhật ngữ và giáo dục định
hướng 520 tiết học USD
268
5.896.000 22700
6 Chi phí xin VISA VNĐ 610.000 610.000 -
7 Vé máy bay chiều đi do đối tác đài
thọ USD 455 10.328.500 22.700 Nguồn: Phòng Kinh doanh, Vietsus
Đánh giá của du học sinh được phỏng vấn theo bảng 4.14 cho thấy rằng không có du học sinh khi được hỏi đánh giá mức phí đi du học của công ty là rất cao. Tiếp đến là 2 du học cho rằng chi phí đi du học của họ khi tham gia du học ở công ty là khá cao, chiếm tỷ lệ 3,58%. Có 12 (21,42%) du học cho rằng chi phí đi du học là cao. Như vậy trong số 56 học sinh được phỏng vấn thì chỉ có 25% số ý kiến cho rằng chi phí đi du học là ở mức độ cao. Điều này thể hiện mức chi phí hiện tại mà công ty áp dụng cũng như theo luật định áp dụng của các trường đối với người du học là có thể chấp nhận được.
Bản ghi nhớ giữa công ty Vietsus và các trường ở nước ngoài về việc đưa du học Việt Nam du học các nước theo hệ thống cấp phép làm việc, trên cơ sở nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi hai bên mong muốn tăng cường quan hệ hữu nghị thông qua hợp tác trong lĩnh vực du học và nâng cao năng lực. Việc ký kết Bản ghi nhớ này nhằm thiết lập khuôn khổ cụ thể cho chương trình hợp tác giữa hai bên để tăng cường tính minh bạch, hiệu quả và đưa ra những quy định đối với hai bên trong quá trình đưa du học sinh Việt Nam sang các nước du học trong khuôn khổ Hệ thống cấp phép.
Bảng 4.14. Đánh giá của người du học về chi phí du học
Stt Chỉ Tiêu Số lượng
(Người) Cơ cấu (%)
1 Đánh giá chi phí du học phải nộp theo hợp đồng Rất cao 0 0,00 Khá cao 2 3,58 Cao 12 21,42 Chấp nhận được 42 75,00 Thấp 0 0,00 Tổng 56 100 2 Những khó khăn gặp phải khi tham gia du học
Khó khăn chi phí đi du học 28 50,00 Khó khăn về tiếng nước
ngoài 16 28,57
Thời gian đợi đi lâu 6 10,71
Chưa rõ 6 10,72
Tổng 56 100
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả (2017)
Nội dung bản ghi nhớ bao gồm nhiều vấn đề, trong đó có những qui định về chi phí hoa hồng tuyển sinh, tổ chức kiểm tra trình độ tiếng, tuyển chọn ứng viên, giáo dục định hướng, cấp visa, nhập cảnh...
- Quy trình tuyển chọn du học đi du học tại Nhật Bản như sau:
+ Trường tại Nhật tổ chức kiểm tra tiếng Nhật. Những học sinh có nhu cầu đi du học tại Nhật Bản bắt buộc phải tham gia kỳ phỏng vấn này, chỉ có những người đạt kết quả thì mới được làm hồ sơ nộp vào cục xuất nhập cảnh Nhật Bản;
+ Công ty tổ chức cho học sinh đi khám sức khoẻ, làm hộ chiếu và hoàn thiện hồ sơ đăng ký dự tuyển tại Nhật Bản;
+ Sau khi hoàn thiện hồ sơ, công ty gửi toàn bộ hồ sơ sang trường học sinh trúng tuyển để xử lý và nhà Trường nộp vào cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
4.2.6. Đánh giá chung về hoạt động hỗ trợ đào tạo du học sinh của Công ty đến Nhật Bản