Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.4. Giải pháp tăng cường hỗ trợ đào tạo du họcsinh của công ty
4.4.4. Hoàn thiện công tác tuyển chọn du họcsinh
Công ty cần đưa ra những giải pháp cụ thể, chi tiết, những qui định cụ thể về tất cả các bước trong công tác tuyển chọn du học sinh trong nước để có nguồn học sinh chất lượng sang thị trường Nhật Bản cụ thể:
Một là: Kết hợp khoa học với tuyển chọn khách quan và tuyển chọn chủ quan.
Trong tuyển chọn học sinh, để đạt được kết quả cao công ty cần phải chú ý tới tuyển chọn chủ quan đó là sự lựa chọn của chính những người đến nộp hồ sơ du học, họ đóng một vai trò thúc đẩy đối với công ty khi công ty tổ chức các chương trình quảng bá, thông tin tuyển sinh nên họ mới nắm được thông tin và tìm đến công ty nộp hồ sơ du. Việc tuyển chọn không chỉ đặt trách nhiệm lên vai người đi tuyển mà còn có sự tham gia từ người đi tìm công ty để nộp hồ sơ. Đây là sự kết hợp khoa học giữa tuyển chọn khách quan và tuyển chọn chủ quan.
Hai là: Lập qui định, các yêu cầu đối với học sinh căn cứ theo qui định về tiêu chuẩn du học của Bộ giáo dục,của từng trường cụ thể tại Nhật để phân bổ học sinh cho chính xác đạt hiểu quả cao.
Ba là: Tạo “Thương hiệu” của công ty thông qua tỉ lệ đỗ COE (tỉ lệ đỗ tư cách lưu trú tại Nhật).
Những lời bàn tán không hay của dư luận dẫn đến tâm lý nghi ngờ, không tin tưởng của học sinh và phụ huynh, và lan truyền trong dư luận bên ngoài. Những tin đồn như thế không chỉ làm ảnh hưởng đến việc tuyển dụng mà còn thiệt hại đến uy tín, thương hiệu của công ty.
Bốn là: Đầu tư để tạo nguồn tuyển dụng
Lập bảng chi phí dự trù cho công tác tuyển sinh, dạy tiếng Nhật miễn phí, tạo nguồn tuyển sinh từ chính các em học sinh đã đi qua trung tâm, phụ huynh
học sinh, các trường học cấp 3, trung cáp, Cao đẳng, Đại học… Năm là: Hoàn thiện thủ tục sàng lọc hồ sơ
Tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ là việc được công ty rất coi trọng. Tuy nhiên, nếu chỉ căn cứ vào những thông tin ghi trong hồ sơ sẽ dễ dẫn đến sự không chính xác trong việc xét tuyển, vì thế, trong quá trình tiếp nhận hồ sơ công ty nên kết hợp việc phỏng vấn sơ bộ các ứng cử viên để có thể loại ngay những ứng cử viên không đạt yêu cầu.Ngoài ra, trong bộ hồ sơ còn yêu cầu giấy khám sức khỏe của ứng cử viên. Nhưng nếu căn cứ vào giấy khám sức khỏe đó thì không thể xác định chính xác tình trạng, thể lực của ứng cử viên ra sao. Vì vậy mà nên kết hợp khám sức khỏe cho các ứng cử viên ngay sau khi sơ tuyển hồ sơ. Như vậy có thể loại bỏ ngay các ứng cử viên không đủ điều kiện về sức khỏe và thêm nữa là họ đã không trung thực trong việc khai báo các thông tin trong hồ sơ.
Sáu là: Hoàn thiện công tác kiểm tra thi viết và phỏng vấn. Công ty nên bổ sung thêm vào trong phần thi tuyển một bài thi trắc nghiệm về các nội dung: trắc nghiệm về năng khiếu và khả năng, sự trung thực, thái độ và sự nghiêm túc… Tránh tình trạng các em học sinh ý thức kém sang Nhật sẽ bỏ trốn.