Phần 4 Kết quả nghiên cứu và thảo luận
4.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hoạt động du họccủa công ty
CỦA CÔNG TY
4.3.1. Từ phía doanh nghiệp
Hiện nay, Công ty Vietsus đã có một môi trường kinh doanh thuận lợi, đội ngũ cán bộ đông đảo, trẻ, năng động và nhiệt tình với công việc, cơ sở vật chất và tiềm lực tài chính khá vững mạnh. Hệ thống quản lý hoạt động Công ty đang dần được hoàn thiện nâng cao uy tín và lợi thế trên thị trường.
Công ty có được là đội ngũ nhân lực thực hiện đúng đắn, chính xác, sự phối hợp chặt chẽ và luôn có sự hỗ trợ đúng lúc kịp thời dối với người đi du học.
Công ty luôn thực hiện tốt hoạt động tăng cường tìm hiểu thị trường, lập kế hoạch tuyển mộ, tuyển chọn học sinh, đào tạo - bồi dưỡng kiến thức cho người du học,…cũng như trong nỗ lực tạo dựng một “thương hiệu” mạnh cho lao động Việt Nam nói chung và Công ty nói riêng của họ và những người du học.
Khâu tuyển chọn, làm hồ sơ, thủ tục cho người du học còn nhiều phiền hà, kéo dài thời gian, gây tốn kém cho cả doanh nghiệp lẫn người du học.
Hoạt động đào tạo - bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người du học còn chưa hiệu quả do cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật của doanh nghiệp còn thấp, hệ thống giáo trình biên soạn tuy đã có đầy đủ các nội dung theo yêu cầu của pháp luật song do trình độ nhận thức của người du học thấp, khả năng truyền thụ kiến thức của các cán bộ giảng dạy còn kém cộng thêm với sự hiểu biết thực sự của doanh nghiệp về pháp luật cũng như phong tục tập quán, văn hoá của các nước nhận học sinh cao nên đã khiến cho người du học có phần hạn chế về ý thức cũng như hiểu biết,…
Sự quản lý của doanh nghiệp, cơ sở du học đối vớidu học sinh ở nước ngoài còn rất nhiều bất cập không chỉ vì tâm lý đã đưa người du học đi rồi là hết trách nhiệm mà còn vì khả năng của các doanh nghiệp còn hạn chế, cán bộ quản lý thì thiếu và yếu về năng lực cũng như trình độ, một phần nữa là do chính sách của một số quốc gia còn chưa chấp nhận vai trò quản lý của các cơ quan đại diện phía nước ta trên lãnh thổ quốc gia họ.
Đội ngũ cán bộ quản lý hoạt động du học ở doanh nghiệp còn thiếu kinh nghiệm và hạn chế về các kỹ năng nghiệp vụ và không đồng bộ. Người có kinh nghiệp quản lý và vững vàng về chuyên môn nghiệp vụ quản lý thì lại rất yếu về ngoại ngữ. Trong khi đó, đội ngũ lao động trẻ có ngoại ngữ khá thì lại thiếu kiến
thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý hoạt động du học.. Giáo dục định hướng và đào tạo lao du học còn gặp khó khăn về cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên,…
Về cơ sở vật chất: phần lớn các cơ sở đào tạo du học mới đầu tư xây dựng trong vài năm gần đây, nhiều nơi vẫn phải đi thuê trụ sở đào tạo. Nhìn chung, cơ sở đào tạo ở quy mô chưa đáp ứng nhu cầu, số học viên trong mỗi lớp học đông ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy và học tập.
Về cán bộ giáo viên: Đội ngũ cán bộ giáo viên và cán bộ quản lý hoạt động đào tạo và giáo dục định hướng cũng nằm trong thực trạng chung của du học mặc dù có trình độ nhưng rất mỏng và non trẻ. Một số vẫn hạn chế về kiến thức pháp luật, ngoại ngữ, kỹ năng sử dụng máy tính và kỹ năng quản lý đào tạo, kỹ năng sư phạm. Khi nhu cầu đạo tạo lớn, các cơ sở đào tạo vẫn phải thuê thêm giáo viên ngoài, không hoàn toàn kiểm soát được chất lượng và việc thực hiện trách nhiệm của những giáo viên này. Có thời điểm, nhiều hợp đồng được ký kết, nhiều doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo cũng một lúc vì vậy giáo viên phải làm việc quá tải ảnh hưởng đến chất lượng
Về giáo trình và nội dung giảng dạy đào tạo ngoại ngữ, giáo dục định hướng: quá trình tổ chức đạo tạo mang tính chắp vá, nhỏ lẻ và như trên đã phân tích chưa có chiến lược đào tạo xứng tầm với chiến lược du học đã đặt ra.
Để khắc phục những tồn tại và nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động du học đòi hỏi phải có một hệ thống giải pháp đồng bộ cùng tác động đến người du học, doanh nghiệp du học và hoàn chỉnh cơ chế chính sách du học từ phía Nhà nước Việt Nam làm cơ sở pháp lý đòi hỏi phải thực hiện nghiêm túc các quy định của luật pháp.
4.3.2. Từ phía người du học
+ Người du học sau khi đã nhận thức được vai trò thực sự của hoạt động du học đối với bản thân họ, gia đình và xã hội đã không ngừng học tập rèn luyện nâng cao trình độ, nhận thức.
Những yếu tố ảnh hưởng cơ bản: Mục đích du học Nhật Bản Trường theo học tại nước ngoài Thời gian Du học trong bao lâu
Muốn học gì Chuyên ngành học Kỳ nhập học
Xác định sẽ có bao nhiêu tiền dành cho việc Du Học Nhật Bản Học phí, Chi phí cho sinh hoạt
Chi phí làm thủ tục hồ sơ, vé máy bay, visa… Chi phí KTX tại Nhật Bản
+ Sự kém thích nghi với các điều kiện khác biệt về khí hậu, ngôn ngữ, văn hoá, phong tục, tập quán, tác phong sinh hoạt, phong cách giao tiếp cũng gây ra rất nhiều ảnh hưởng đối với nguời du học trong thời gian làm việc ở nước ngoài.
4.3.3. Từ bên ngoài Công ty
a. Chủ trương chính sách của Nhà nước
Trong những năm gần đây có thể thấy hệ thống chính sách của Nhà nước Việt Nam về du học ngày càng được hoàn thiện, phù hợp với xu hướng phát triển của thị trường du học trên thế giới đồng thời đảm bảo tính ổn định, bền vững trên thị trường du học Việt Nam. Nhờ có hệ thống chính sách ngày càng đồng bộ của Nhà nước đã huy động được sự tham gia đông đảo của toàn xã hội vào hoạt động du học đem lại lợi ích cho đất nước.
Tuy nhiên, hiện nay còn thiếu một số chính sách và cơ chế hỗ trợ doanh nghiệp du học thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý hoạt động du học như chính sách hỗ trợ doanh nghiệp phát triển thị trường, chính sách đầu tư, chính sách đào tạo dài hạn, chính sách hướng dẫn khuyến khích người du học xong về nước đầu tư vào sản xuất kinh doanh…
Các cơ quan có liên quan còn chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động du học nên chưa tổ chức quản lý chặt chẽ, thiếu sự phối hợp kiểm tra giám sát với các doanh nghiệp du học.
Chính sách của Nhà nước vẫn còn những kẽ hở, ví dụ như chưa quản lý chặt chẽ đối với việc cấp phép đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực du học, Hoạt động tuyên truyền trong lĩnh vực du học chưa được thực hiện bài bản và hiệu quả nên ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu quả của hoạt động này.
bộ làm hoạt động quản lý hoạt động du học, chưa tạo được sự liên kết chặt chẽ giữa đào tạo và du học. Chính sách đào tạo dài hạn là chiến lược phát triển nguồn nhân lực cũng như nguồn nhân lực cho du học lâu dài nhưng hiện nay đang gặp những khó khăn chung.
b. Các yếu tố khác
- Thị trường du học ngày càng yêu cầu cao hơn, khắt khe hơn về chất lượng du học sinh, ý thức kỷ luật của du học.
- Điều kiện kinh tế, chính trị, tình hình dân số, nguồn học sinh của nước tiếp nhận học sinh. Các nước tiếp nhận học sinh thường là những nước có nền kinh tế phát triển.
4.3.4. Nhận định chung về thực trạng
Trên đây là toàn cảnh thực trạng hỗ trợ đào tạo du học và hoạt động quản