- Văn bản về công tác tổ chức đào tạo: Được tính từ khâu xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo đến việc tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi cử, bảo
2.3. Thể thức và văn phong văn bản của hệ thống văn bản phục vụ hoạt
động đào tạo của Trường ĐHKHXH&NV
* Một số qui định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản: Đã có
nhiều văn bản qui định về thể thức, kỹ thuật trình bày và mẫu hóa làm cơ sở cho các cơ quan trong việc soạn thảo, ban hành văn bản. Có thể kể ra một số tiêu chuẩn Việt Nam về văn bản như TCVN 5700:1992 văn bản quản lý nhà
nước (mẫu trình bày) được ban hành bởi Quyết định số 228/QĐ ngày
31/12/1992 của Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường. Tiêu chuẩn này đã được sửa đổi và thay thể bởi Tiêu chuẩn Việt Nam: TCVN 5700:2002 văn bản
quản lý nhà nước (mẫu trình bày) kèm theo Quyết định số 20/2002/QĐ-
BKHCN ngày 31/12/2002 của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Ngồi ra, cịn có một số văn bản của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định về thể thức, hình thức văn bản của các cơ quan quản lý hành chính nhà nước như Thông tư số 33-BT ngày 10/12/1992 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ hướng dẫn về hình thức văn bản và việc ban hành văn bản của các cơ quan hành chính nhà nước hay Thông tư liên tịch số
55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phịng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.
Mới đây nhất là Thông tư số 01/2011/TT-BNV về việc hướng dẫn thể
thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và bản sao văn bản. Thơng tư
này ra đời đã tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện thống nhất về văn bản và cách thức trình bày văn bản của các cơ quan quản lý nhà nước.
Trên cơ sở các văn bản của Nhà nước, ĐHQGHN cũng xây dựng và ban hành qui định về công tác văn thư, lưu trữ, trong đó có hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản để giúp cho các đơn vị thực hiện thống nhất và triệt để các qui định của Nhà nước.